דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בתחום של מערכות חכמות בהרצליה דרוש /ה פקיד /ת קבלה

חיוביות, סדר ויחסי אנוש מעולים? אנחנו מחפשים אותך לקדמת הבמה!
רוצה להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולעבוד עם אנשים מצוינים?
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה שתקח/ייקח חלק מרכזי באווירה היומיומית שלנו דמות מפתח בשירות, בתפעול ובאירוח.

מה תעשו אצלנו?

אחריות מלאה על חדרי הישיבות ניהול לו"ז באאוטלוק, קבלת אורחים, הכנת כיבוד, ותיאומים מול גורמים שונים

מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות וקבלת הודעות

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שונות בפרויקטים ובתפעול השוטף של המשרד

סיוע בפעילויות רווחה ומשאבי אנוש: קליטות עובדים, מעקב אחר משימות, עזרה בארגון אירועים

עבודה ישירה מול שני מנכ"לים, כולל משימות משתנות

שעות העבודה: 8:0017:00 או 9:0018:00 (לפי סבב)

למה להצטרף אלינו?

סביבת עבודה טכנולוגית, נעימה ודינמית

תפקיד מגוון ומשמעותי עם נגיעה בכל תחומי הפעילות

הזדמנות לצבור ניסיון בארגון מוביל ומתפתח

אווירה משפחתית ויחס אישי

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות בחדרי הישיבות, קבלת אורחים, הכנת כיבוד לפגישות, סיוע במשימות משאבי אנוש, הזמנת ציוד ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה 8-17

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה חדשנית בהרצליה פיתוח

התפקיד כולל:
אחריות על חדרי ישיבות  כולל אירוח, ניהול לו"ז, אישור פגישות, קבלת אורחים, מסירת טפסים, מענה טלפוני,
עבודה עם מנכ"לים בכירים, טיפול בתקלות, סיוע בקליטת עובדים ורווחה
 
תנאים:
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי
 8:00-17:00 או 9:00-18:00
קליטה ישירה לחברה
אופציות קידום בחברה

לחברה מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה חייכנ/ית וייצוגי/ת
מהות התפקיד:
ניהול חכם ויעיל של עמדת הקבלה.
מענה מקצועי ונעים לטלפונים
תיאום פגישות בחדרי הישיבות המתקדמים שלנו וניהול יומנים דיגיטליים.
קבלת אורחים בתחושה נעימה ומתן מענה ראשוני
ארגון כיבוד ושתייה לפגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות משאבי האנוש
ניהול הזמנות ציוד משרדי
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות התומכות בפעילות החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

לחברת הד סינמה המתמחה בעולם הבית החכם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
עבודה בצוות הכוללת אחריות על עמדת קבלה - מענה טלפוני שוטף, ניהול לו"ז של מספר חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הגשת כיבוד ושתייה, הזמנת ציוד משרדי ומצרכים וכן משימות תפעול שונות.
משרה מלאה 17:00-8:00/ 18:00-9:00.
*מתאים כמשרה התחלתית.

לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.

לחברה מקסימה עם אוירה משפחתית בתחום הנדל"ן שמשרדיה ממוקמים בהרצליה/הוד השרון דרוש/ה מזכיר/ת קבלה. מדובר בחברה צומחת עם אוירה מאד נעימה ואנשים איכותיים המציעה אופק התפתחות לשנים ארוכות.
מענה טלפוני, תיאומי פגישות, קבלת אורחים, דואר, עבודה מול השליחים, הכנת חדר ישיבות לפגישות, אישור חשבוניות,
רכש ציוד משרדי וכיבוד ותפעול שוטף של המשרד.

5 ימים, 9 שעות, ימי ה' 8 שעות.

לחברה יבואנית יוקרתית דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי החברה בהרצליה
התפקיד כולל אחריות על הפן האדמיניסטרטיבי בארגון: מענה טלפוני, טיפול ביומנים, תיאום פגישות, איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים (עובדי חברה ולקוחות)
טיפול בהזמנות רכש, הזמנת כיבוד, תמיכה במשאבי אנוש ורווחה.

משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00 בהרצליה פיתוח
תנאים מעולים למתאימים/ות

חברה מובילה בהרצליה מגייסת מזכיר/ת קבלה
סביבת עבודה נעימה ומעניינת בכפיפות למחלקת מש"א
משרה מלאה בימים א'-ה', 8:30-17:30
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול ברכש וספקים כולל מו"מ, התנהלות מול חברת הניקיון, ליסינג ועוד

לחברה פיננסית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרתיה ותומכת מש"א
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים וכו'
ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים/מועמדים
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים (מש"א)
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
מתן תמיכה למשאבי אנוש/גיוס