דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת מנכ"ל/ מנהלת פרויקט

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת מנכ"ל/ מנהלת פרויקט.
לחברה בתחום השיווק והמכירות בישראל לעובדים מהודו,
הצעת עבודה לתפקיד מאוד מגוון בנושאים שונים ועבודה מול חברות וגופים בארץ ובעולם,. התפקיד כולל עבודת שטח שלפי התקדמות בעבודה יוקצה רכב לביצוע התפקיד והעבודה.
שוב מדובר בהזדמנות להיות מעורבת בכל תהליכי העסק שיתהווה לחברה בין לאומית. למעשה עבודה בסטארטאפ עם גדילה מהירה.
תאור התפקיד חולק לפי סוגי הפעילות השונים.
* יתכנו עוד שינויים בהצעה הזו לפי התפתחות הדברים והעבודה*.
עוזרת מנכ"ל
ניהול משרד
עבודה שוטפת של היום יום.
ניהול יומן פגישות,.
סידור עבודה
הפקדות בנקים
בדיקה שכל החיובים של כרטיסי ויזה משולמים,
בקורת דיווח נהגים
*עיצוב ומיתוג*
קשר שוטף עם משרד העיצוב בישראל ומשרד העיצוב בהודו,
בקרה של פרסום ברשתות ובאתרים שונים ברשת.
יישום פרויקטים שונים ברשת לנושאים שונים על פי תוכנית העבודה,.
ניהול קמפיינים מכירתיים,
עבודה על תוכנית פרסום שיווק ומכירות שנתית עם הצוות משרד פרסום והבעלים
פיקוח על ביצוע מטרות ויעדים של כל עובדי החברה וספקי השרות.
קידום מכירות, איתור מוצרים נילויים שניתן לתת כמתנה ללקוחות או למכור במחיר תחרותי,
עבודת שטח:
סיוע בחברת ייעוץ וכח אדם ועבודה שוטפת שצריך
פגישות עם תאגידי עובדים לקידום Atta Walla, באופן קבוע
פגישות מכירה ואיתור צרכים, ללקוחות שונים,.
ביצוע ופיקוח פרויקטים שונים של החברה.
טכנולוגיה ותוכנות:
עבודה שוטפת מול ספקי השרות השונים. איתור והטמעה של טכנולוגיות ופתרונות אוטומטיים לניהול.,
כח אדם תפעול ואדמיניסטרציה:
גיוס כח אדם על פי דרישה,
שליחת מטלות שונות ומעקב אחרי עובדי החברה על דיווח ביצוע והשגת יעדים,
כן זה נראה הרבה,. את הכל אפשר ללמוד אם רוצים, זו יותר מכל,הזדמנות ללמוד ולתרגל ידע חדש ולרכוש מיומנויות חדשות בתחומים שונים,.
חשוב יותר מכל לקרוא ולהבין אם כל מה שרשום פם מעניין ומושך אותך.
דרושה מוטיבציה ורצון כדי להצליח.
שעות עבודה רבות, זמינות גבוהה לעבודה.
התנהלות כמנהלת פרויקט ודואגת שכולם יבצעו את המשימה שלהם, ולוודא שכולם עובדים יחד.!
דרישות:
אנגלית קריאה וכתיבה.
ידע ונסיון עבודה על מחשב וכל תוכנות ניהול.
יחסי אנוש טובים, סבלנות ואדיבות.
תואר אקדמי בניהול.
חשיבה יצירתית, חשיבה עצמאית.
יכולות ניהוליות.
מוטיבציה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8169992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
TG Group
דרושים בTG Group
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים כוכבת/כוכב אדמיניסטרציה שתיקח אחריות על הסדר, המעקב והתקשורת במחלקת התכנון.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של יומן המחלקה ומעקב אחרי התחייבויות של המתכננים.
- שליטה מלאה על תיבת המייל של המחלקה שליחת תוכניות, קבלת אישורים, שמירה על סדר.
- שמירת כל החומרים והתוכניות בצורה מסודרת ולפי נהלי החברה.
- סיוע אישי למנהלת המחלקה בניהול משימות, תיאומים ותזכורות.
- אחריות על תחום הריהוט הנייד עבודה מול יצרנים בסין, טיפול בגמרים, ומעקב אחרי כמויות ולוחות זמנים.

אם את/ה מסודר/ת, עם גישה חיובית ויכולת לרוץ על כמה משימות במקביל נשמח להכיר!
דרישות:
- סדר וארגון הם אצלך בטבע.
- שליטה מעולה ב-Outlook ו-Excel.
- אנגלית ברמה *גבוהה* לעבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל.
- גישה שירותית, אחריות, עצמאות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
GoTo Global
דרושים בGoTo Global
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לתפקיד דינמי ומרכזי אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמתי/ת ובעל/ת כישורים בינאישיים מצוינים. התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלה בכירה, ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, תמיכה בפעילות מכירתית וניהול משימות משרדיות מגוונות.

תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה צמודה עם המנכ"ל וחברי הנהלה בכירים, ותמיכה שוטפת בפעילות היומיומית.
ניהול יומן, תיאום פגישות, שיחות, וטיסות בארץ ובחו"ל.
אחריות מלאה על ניהול המשרד השוטף תפעול, ציוד, ספקים וסדר כללי.
מעקב אחר הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות איכותי.
יוזמה מכירתית לדוגמה, פנייה יזומה לחברות פוטנציאליות, קידום פגישות ויצירת הזדמנויות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח ברמה גבוהה פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות הארגון לפי צורך.
שמירה על דיסקרטיות גבוהה והתנהלות במקצועיות מול מידע רגיש.

מיקום המשרה: 3 ימי עבודה מהמשרד בחריש, יומיים בשבוע במשרדים בתל אביב
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה חובה.
תואר ראשון יתרון.
שליטה מלאה באקסל ברמה גבוהה (כולל נוסחאות, טבלאות ציר, VLOOKUP, וכד').
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint), CRM ורשתות חברתיות.
כישורים בינאישיים מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוהה.
גמישות בשעות עבודה וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, הסתגלות לשינויים וראייה מערכתית.
אוריינטציה מכירתית מובהקת ויוזמה אישית.
משרת אמון נדרשת אחריות אישית גבוהה ומחויבות לשמירה על סודיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכל ומנהל/ת משרד,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת אישית/מנהל/ת משרד - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/04/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת דינמי/ת, בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות וראייה רחבה, לתמיכה צמודה במנכ"ל שלנו. המנכ"ל מוביל מספר חברות פעילות בישראל, אירופה וארה"ב, והתפקיד מצריך יכולת ניהול משימות מרובות במקביל בסביבה עבודה מהירה ומשתנה. העוזר/ת האישי/ת יהיה/תהיה נקודת מפתח בפעילות השוטפת של המנכ"ל ובניהול סדר יומו העמוס, תוך דרישה לצמידות גבוהה, גמישות מחשבתית ויכולת פעולה עצמאית. התפקיד כולל נסיעות מרובות ברחבי הארץ וייתכנו גם נסיעות לחו"ל.
דרישות:
לא דרוש נסיון מוקדם, רק רצון עז ללמוד להצליח ולהיות מצויין בכל משימה, בכל זמן, ובכל מקום.
יכולת למידה עצמית גבוהה, ביטחון עצמי, יכולת פתרון בעיות, והפעלת שיקול דעת.
רוגע פנימי, המון אנרגיות חיוביות, וחיוך שאפשר להרגיש גם בטלפון.
הופעה ייצוגית, ויכולת יצירת חיבור טוב ומהיר עם אנשים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/05/2025
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד, תחומי אחריות וסמכות: העבודה בכפיפות למנכ"ל החברה, התפקיד כולל:: לווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז מנכ"ל הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים ניהול, תכלול וביצוע מעקב על משימות שוטפות של מנכ"ל וסמנכ"לים וסנכרונם עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים ניהול וריכוז הליך הכנת תכנית העבודה השנתית של החברה ומעקב אחר ביצוע יעדי התכנית הכנת מצגות וחומרי עבודה ניהול עמדת המזכירות
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' מיקום: קריית אריה, פתח תקווה
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3/2 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי באוריינטציה עיסקית / ניסיון בניהול לשכה בדרג בכיר ניסיון בעבודה ב/מול גופים ממשלתיים/ ציבוריים יתרון שליטה בכל יישומיoffice ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8080874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד