דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/04/2025
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת דינמי/ת, בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות וראייה רחבה, לתמיכה צמודה במנכ"ל שלנו. המנכ"ל מוביל מספר חברות פעילות בישראל, אירופה וארה"ב, והתפקיד מצריך יכולת ניהול משימות מרובות במקביל בסביבה עבודה מהירה ומשתנה. העוזר/ת האישי/ת יהיה/תהיה נקודת מפתח בפעילות השוטפת של המנכ"ל ובניהול סדר יומו העמוס, תוך דרישה לצמידות גבוהה, גמישות מחשבתית ויכולת פעולה עצמאית. התפקיד כולל נסיעות מרובות ברחבי הארץ וייתכנו גם נסיעות לחו"ל.
דרישות:
לא דרוש נסיון מוקדם, רק רצון עז ללמוד להצליח ולהיות מצויין בכל משימה, בכל זמן, ובכל מקום.
יכולת למידה עצמית גבוהה, ביטחון עצמי, יכולת פתרון בעיות, והפעלת שיקול דעת.
רוגע פנימי, המון אנרגיות חיוביות, וחיוך שאפשר להרגיש גם בטלפון.
הופעה ייצוגית, ויכולת יצירת חיבור טוב ומהיר עם אנשים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
עמותת עמינדב
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד.
* תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
* מתן מענה לפניות פנים וחוץ ארגוני.
* תיאום ומעקב אחרי פגישות.
* הקלדת מסמכים והכנת מצגות וחומרים לפי הצורך.

מיקום המשרה: רחובות
* תפקיד מגוון ומשמעותי.
* סביבת עבודה תומכת ודינמית.
דרישות:
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* אחריות וירידה לפרטים.
* יכולת עמידה בריבוי משימות.
* שליטה בתוכנות Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
ארטל ציוד משרדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד משרדי בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה.
- הקלדת הזמנות.
- טיפול במיילים.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - ללא שישי!
דרישות:
- וורד ואקסל - חובה.
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - יתרון.
- אחריות, סדר וארגון, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
אנרגטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול רשויות וחברות חשמל, תיאומים, מעקב ובקרה אחר פרויקטים, ארגון אירועים וערבי חברה, ניהול חשבוניות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד
ידע בתוכנות Monday ו-Priority יתרון
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית

מחפשים אותך עם ראש גדול, גישה חיובית ורצון לקחת חלק במשרד מקצועי ונעים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
כיוון השמה – הבית שלך לקריירה
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
סוג משרה: מספר סוגים
מתן תמיכה ושירות לעורכי הדין במח' תביעות.
אחריות על ניהול תור עבודה בצורה יעילה תוך תעדוף משימות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית.
מענה טלפוני ללקוחות החברה.

*משרה מלאה
דרישות:
ניסיון עבודה במוקד - יתרון
השכלה תואר ראשון יתרון
שליטה באופיס
יחסי אנוש מצוינים
בעלת יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 25/25
כפיפות: מהנדס המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה בכפוף לאישור משרד הפנים, 7-9 מנהלי
היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ההנדסה לפי הנחיות הממונה

תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדת מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
3. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
5. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים
6. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 08/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, עבודה מול ממשקים מרובים, התנהלות מול ספקים ונותני שירות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום
Excel ברמה בסיסית
מקצועיות, לויאליות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
להום סנטר המובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה- בק אופיס למחלקת הסחר של החברה.
משרה מלאה, שעות - 08:00 - 16:00 (נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
מיקום המשרה - ראשל"צ
סביבת עבודה נעימה
דרישות:
שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי בתחום המסחר/ השיווק - יהווה יתרון
השכלה על-תיכונית יתרון 
שליטה מצויינת באופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק)
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה, יוזמה, אחריות, שירותיות, אסרטיביות,ראש גדול, אינטליגנטי/ת.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד, רק פניות מתאימות תענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
המימד השלישי
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בינוי ותשתיות דרוש/ה אחראי/ת לוחות זמנים בכפיפות למנכ"ל
אחראי/ת על תכנון, תיאום ומעקב אחר לוחות זמנים של פרויקטים הנדסיים ותשתיתיים.
תיאום בין קבלנים, מהנדסים וספקים, עדכון שוטף של שינויים בזמנים ומעקב אחרי סטטוס ביצוע בפועל מול התכנון.
התפקיד מהווה מרכיב חיוני בניהול היעיל של המשימות והקבלנים, תוך שמירה על עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שנקבעו מראש.
תכנון לוחות זמנים, סנכרון בין משימות תלויות והפקת דו"חות זמני ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה-חובה
היכרות עם עולם הבנייה/ הנדסה /תשתיות יתרון משמעותי
שליטה בכלים דיגיטליים לניהול זמן ופרויקטים
חשיבה תהליכית
אחריות אישית גבוהה
גמישות ויכולת תגובה מהירה לשינויים
ראייה מערכתית
יכולת מוכחת בניהול זמן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Job space
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק צעירה ורווחית שפיתחה פלטפורמה ליצירת מוניטין רשתי ואיסוף חוות
דעת לעולם הרפואי דרושים/ות אנשי Customer Success Junior עם ראש גדול שרוצים לגדול עם החברה שנמצאת בגדילה והתרחבות לחו"ל.

תיאור תפקיד:
אנשי ה-Customer Success הם הפנים של החברה אל מול לקוחותיה ולהם חשיבות רבה.
מצופה מאיש הCS להיות שילוב ייחודי של שירותיות גבוה, מקצועיות בלתי מתפרת, חוש טכני ויכולת קריאת האדם העומד אל מולם וצרכיו.

אחריות התפקיד:
להיות איש הקשר הישיר של לקוחות החברה לכל צורך שעולה להם
הדרכה מלאה של המערכת ללקוחות חדשים
בנייה של פרופילים חדשים
פניה יזומה ללקוחות קיימים על מנת לעודד אותם להשתמש בפיצרים של הפלטפורמה
הטמעה של פיצרים חדשים אצל לקוחות קיימים
ניהול מלא של הרשתות החברתיות של החברה
תמיכה טכנית בסיסית של המערכת
עמידה בKPI אישיים וצוותיים
דרישות:
תנאי עבודה:
הכשרה מקיפה על חשבון החברה
אפשרויות קידום וגדילה
מיקום המשרה - פארק המדע, נס ציונה
עבודה במתכונת משרה מלאה 09:00-18:00 ללא ימי שישי
אחרי התקופת הכשרה אופציה לעבודה היברידית
תן ביס

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות טלפוני - יתרון
ניסוין עבודה עם העולם הרפואי - יתרון
יכולת תקשורת בינאישית גבוהה חובה
יוזמה, יחסי אנוש ופעלתנות
זמינות למשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד