דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
דרושים באתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
מיקום המשרה: כפר סבא
מנהל /ת משרד:

תיאום יומני מנהלים בכירים

קבלת אורחים, ספקים ולקוחות

אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת

טיפול בשירותי דואר

הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי

תמיכה במנהלת משאבי אנוש- סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים

קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.

תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה

אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד

לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ומתן מענה לגורמים רבים.

בוגר/ת תואר ראשון רלוונטי- ייתרון

שליטה ביישומי אופיס

אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
כלל ביטוח ופיננסים
דרושים בכלל ביטוח ופיננסים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:הסעות, קרן השתלמות
כלל ביטוח ופיננסית מגייסת עוזר/ת אישי/ת למשנה מנכ"ל מערך התביעות

מה תעשו?
- תנהלו יומן של מנהל חטיבה/מנהלים נוספים על פי הצורך
- תעקבו אחר שגרות ניהוליות
- תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים בחטיבה
- תהיו אחראים על ניהול חדרי ישיבות
- תכינו חומרים (מצגות, טבלאות אקסל ועוד), הפצת חומרים, תיעוד חומרים בתיקיות ייעודיות
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על בקיאות ב - Power point
- ייצוגיות, אחריות, סדר וארגון
- אסרטיביות ויכולת התמודדות עם סיטואציות משתנות
- כושר ביטוי ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
פרוסיד
דרושים בפרוסיד
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
פרוסיד מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

מיקום: כפר סבא
שעות גמישות

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי
תיאום מול ספקים (לוגיסטיקה, ניקיון, שליחויות ועוד)
ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות, אחריות על כיבוד וסידור המקום
תמיכה בפעילויות רווחה: איסוף הצעות מחיר, ספקים, ארגון משלוחים ומתנות לעובדים
תמיכה בפעילויות שיווק: עבודת בק-אופיס, בדיקות בקרה ואיכות תוצרים
אחריות על תקינות סביבת העבודה ונראות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
טיפול בנושאים אישיים של המנכל (פגישות, סידורים, נסיעות לחול, תיאומים ועוד)
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook ו- Excel - חובה
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
תקתקנות, סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
זמינות לשעות נוספות וטיפול במקרים חריגים מעבר לשעות העבודה במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה שמתמחה בשיווק מוצרי אורתודונטיה בארץ ובחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד ושירות לקוחות
מחפשים אותך למשרה מעניינת ומאתגרת הכוללת ניהול שוטף של המשרד, שירות לקוחות, טיפול בהזמנות, ועוד...
התפקיד דורש שירותיות ברמה גבוהה, סדר וארגון, שליטה ביישומי המחשב, יכולת עבודה בצוות ןתחת לחץ, ראש גדול.
משרדי החברה ברעננה
שעות עבודה 09:00-15:00
תנאים הולמים למתאימ/ה.
דרישות:
הכרות עם SAP יתרון.
ניסיון בתפקיד דומה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יעוד בע"מ
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד:
פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
משרה מלאה, א' - ה' 8.00-16.00
טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
הפקת דוחות בקרה.
טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת ניהול צוות.
תודעת שירות גבוהה.
מקצועיות.
יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
יכולת אדמיניסטרטיבית.
הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
כושר ארגון ותיאום.
דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול מקבילי של משימות.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה ומובילה בתחומה מגייסת רכז/ת מכרזים וחוזים

התפקיד משלב מספר תחומי אחריות:
מתן מענה מקיף בתחום טיפול והגשת המכרזים החל משלב קבלת המכרז, הכנת חומר נלווה, הגשה ומעקב.
מענה מקיף בתחום החוזים ועבודה מול היועץ המשפטי של החברה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול המשרד הכולל: מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות, הדפסת הצעות מחיר, ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
שליטה טובה בתוכנות אופיס חובה
תואר ראשון יתרון משמעותי
ניסיון בהובלת תהליכי מכרזים יתרון גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
איש/ מכירות פנים: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה,
(Inside Sales Development Representative)

מיקום: צפון תל אביב (משרה מלאה, במשרדי החברה - לא היברידי)
עדיפות לתושבי ת"א, הרצליה, רמת גן, פ"ת, רמת השרון, הוד השרון, כפ"ס

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה - לקוחות בישראל, כוללים חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, שעוסקים בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד מתאים לאנשים תהלייכים יסודיים שטובים ומעוניינים בניהול משרדי (לא שטח). העבודה כוללת עיסוק בליווי תהליכי תמיכת מכירות והזמנות פעילות סחר והצעות מחיר מול קניינים (אנשי רכש), ומנהלי פרויקטים בחברות ישראליות מובילות במשק כג רפא"ל, אלביט, תע"ש, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל ועוד.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי במשרדים בלבד -, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי ואספקות.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.

דרישות:
- חובה: 10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות / ניהול לקוחות משרדי
- לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים/עסקיים דומים במשרד.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
- סבלנות שירותיות וסגירת פרוייקטים
- אנגלית טובה
- סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
דרישות:
עדיפות לבעלי וותק לרבות בני גילאי 40-50 ומעלה (אנו פתוחים לכל הגילאים ומעריכים מאוד ניסיון וותק)
דרישות אחרות:
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או האלקטרומכניקה. לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות.
אנגלית טובה עד מצויינת כתיבה דיבור (מול חברות הספקים בחו"ל)
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הייר משאבי אנוש בע"מ
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
פיקוח ואחריות על משרדי החברה
שותפה להכנת תערוכות
עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
אחריות על תיאום פגישות, טיסות לחו"ל וכו.
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
השכלה אקדמאית
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל 4 שנים לפחות
תיאום פגישות, ארגון נסיעות והתארגנות על אירועים
ידע בעבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
אחראית על ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
חובה שליטה בשפה אנגלית
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213135
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
א.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
דרושים בא.ש. סיעוד ורווחה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
-רוסית תקשורתית - חובה
-ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
-ניסיון במתן שירות - חובה
-ראש גדול/ אחריות/ יכולת עבודה תחת לחץ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/05/2025
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
תיאור מסגרת:
מערך דיור המיועד לבוגרים על הספקטרום האוטיסטי בתפקוד גבוה.

התפקיד כולל:
- ניהול צוות וסדר יום דיירים
- תכנון וניהול סידורי עבודה
-קשר שוטף עם משפחות וגורמים בקהילה
- ניהול התקשרויות עם ספקים

היקף משרה:
מלאה, ימים א'-ה', שעות גמישות

דרישות התפקיד:
- יכולת הנעת תהליכים, הדרכת צוות, ראש גדול, אחריות, יצירתיות חובה.
- ניסיון בתפקיד ריכוז - יתרון משמעותי.
- תואר רלוונטי מתחום מדעי החברה - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה צוותית בתוך מסגרת טיפולית- חובה.

המתאימים ייהנו מהעסקה ישירה כעובדי חברה, יציבות תעסוקתית כארגון חיוני, תנאים סוציאליים על פי חוק, הכשרה וכלים מקצועיים, המלצות לתארים מתקדמים ואפשרויות קידום.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8194830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד