דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למשרד בראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בראשון לציון דרושה מזכירה 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים של המנכ"ל, תיאופ פגישות, ביצוע הנהלת חשבונות,אירוח לקוחות וספקים, משימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות  ועוד.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 
9-16:30/17
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
התעסקות בהנהלת חשבונות - חובה
עבודה עם מערכת פריוריטי  - יתרון
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון 
עבודה עם Office 
הכנת מצגות הן ברמת החברה והן ברמת הקבוצה 
אנגלית (קריאה / כתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמת שפת אם.
במסגרת התפקיד- מענה טלפוני, קבלת הודעות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, שיחות ועידה, תכתובות מיילים באנגלית ובעברית, ניהול פרטי לקוחות, התנהלות מול הנהלת חשבונות ועוד.
משרה מלאה בתל אביב, סביבת עבודה מדהימה עם תנאים מעולים.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
שליטה מלאה בכלי האופיס - Outlook+ teams.
ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7978576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
- מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
- ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
- משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
- קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
- ריכוז תחום הנגישות בחברה
- ריכוז תחום פניות ציבור
דרישות:
ניסיון רלוונטי קודם (עבודה עם מנכ"ל) חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים וביצוע משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת תעדוף משימות וארגון.
שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס, Excel, Word, PP, תוכנות ניהול.
הכרות עם תחום הנגישות ויכולת לעמוד בדרישות רגולציה - יתרו ן
יכולת עבודה ותפקוד מספר משימות בו זמנית.
יכולת עבודה עם דרגים בכירים,תקשורת ויחסי אנוש מעולים.
דייקנות, אחריות ויכולת התארגנות גבוהה.
יכולת לעמוד בלוחות זמנים ולתפקד בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
או.אר.אס (בנקאות ופיננסים)
דרושים באו.אר.אס (בנקאות ופיננסים)
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות
דרישות:
יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה וגישה שירותית
אסרטיביות
פרואקטיביות
יסודיות והקפדה על פרטים
ביצוע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לבצע משימות רוטיניות לצד משימות מקצועיות
דיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת אישית לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה דרוש/ מזכיר/ת סמנכ"ל, הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה הנמצאת בצמיחה מטאורית!
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ממשלתי באזור חולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל חטיבת הנדסה.
פירוט המשרה:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה.
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות.
משרה מלאה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת אישית לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון מערב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל

תפקיד כולל:
מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
ריכוז תחום הנגישות בחברה
ריכוז תחום פניות הציבור
המנכ"ל אדם צעיר תקתקן וביצועיסט

תנאים:
ימי א'-ה' 8 שעות ביום. ימי ג' עבודה מהבית. 
יש לציין ציפיות שכר 
תנאי רווחה מעולים! 
קה"ש מהיום הראשון, בונוס שנתי אחת לשנה, תשלום מחלה מהיום הראשון 
סיבוס לאחר שנה, רווחה,מתנות בחגים וימי הולדת, נופשים, גיבושים ועוד....
דרישות:
ניסיון רלוונטי קודם (עבודה עם מנכ"ל- עוזר/ת מנכ"ל או מנהל /ת פרויקטים) חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים וביצוע משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס, Excel, Word, PP, תוכנות ניהול.
יכולת עבודה עם דרגים בכירים,תקשורת ויחסי אנוש מעולים.
דייקנות, אחריות ויכולת התארגנות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
בר שרותי השמה וגיוס
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: ראשון לציון ופתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת בניה בתחום החשמל דרוש /ה מזכיר /ה קבלה
התפקיד כולל ניהול יומן, סיוע למחלקת כספים, הקלדה של חשבוניות, עבודה מול לקוחות, חלוקת דואר,רווחה, גבייה, הזמנת ציוד, סגירת טיסות לחו"ל.
שעות עבודה 9:00-15:00.
דרישות:
הכרת יישומי האופיס ברמה טובה - חובה.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, סמכויות, אחריות, סדר וארגון.
תקתקן /ית / מולטיטסקינג.
חשבשבת/פריוריטי - יתרון משמעותי מאוד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
כישורים קריטיים:
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
ארטל ציוד משרדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד משרדי בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה.
- הקלדת הזמנות.
- טיפול במיילים.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - ללא שישי!
דרישות:
- וורד ואקסל - חובה.
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - יתרון.
- אחריות, סדר וארגון, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד