דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ללשכת סמנכ"ל בארגון מוביל בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סמנכ"ל
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון קודם בהובלת מיזמים ופרויקטים עצמאיים- יתרון משמעותי
אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
נתיבי הגז הטבעי לישראל
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית ללשכת סמנכ"ל חטיבת לקוחות מסחר ורגולציה.
במסגרת התפקיד:
1. ניהול לשכת סמנכ"ל כולל ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
2. תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
3. עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
4. הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
5. יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
6. איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
דרישות:
1. ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
3. התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
4. אנגלית ברמה טובה- חובה
5. ניסיון קודם בהובלת מיזמים ופרויקטים עצמאיים- יתרון משמעותי
6. אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
7. סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
8. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה

מודעה זו מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, ומיועדת לבני שני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
Manpower - סיירת דרום
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול כולל של לשכת הסמנכ"ל, לרבות:
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ומנהלי אגפים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות עם גורמים בכירים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים רגולטוריים חיצוניים
הכנת מצגות, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
קבלת אורחים, מענה טלפוני וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:0017:00 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד/לשכה חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office חובה
עברית רהוטה בכתב ובע"פ חובה
אנגלית ברמה טובה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול לשכה בתחומי אדמיניסטרציה
ניהול לוח הזמנים ופגישות
טיפול ברכש, כיבוד וציוד משרדי
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
מענה טלפוני.
קבלת פניות, טיפול ו/או והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים באי.וי.אי פרויקטים פיתוח ובניה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן קבלנית ויזמית מובילה, המתמחה ביזמות, ביצוע וניהול פרויקטים איכותיים בתחום המגורים והבוטיק בלב העיר תא דרושה מזכירה/עוזרת מנכ"ל אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים, להצטרף לצוות שלנו במשרדי החברה בבורסה רמת גן.

התפקיד כולל:
*ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
*מענה טלפוני ושירות לקוחות
*טיפול בהתנהלות השוטפת של המשרד
*אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי
*עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות
*הכנה חומרים לפגישות ולמצגות
*ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע
*עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל החברה

למה לעבוד איתנו?

*סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, נעימה וצומחת
*תפקיד מגוון, מעניין ובעל השפעה
*הזדמנות להיכנס לעולם הנדל"ן והביצוע מקרוב
*מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן
דרישות:
*שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) חובה
*סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
*זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה

*ניסיון קודם בתפקיד דומה
*ניסיון בתחום הנדל"ן / עבודה עם מנהלים בכירים
*אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מיקום: תל אביב-יפו.
- היקף משרה מלאה.
- עבודה בצוות הלשכה
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד

תנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* ניסיון בתיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7982371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול משימות רוחב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון וניהול מידע עסקי רגיש.
הכנת חומרים, דוחות ומצגות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה!
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול לשכה.
אנגלית ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
שליטה מלאה ב-OFFICE.
תקשורת בינאישית מעולה, אמינות, אסרטיביות ודסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות.
יוזמה, יכולת תיעדוף משימות, פתרון בעיות.
שליטה מלאה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8118255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ללשכת מנכ"ל ליסו"ב דרוש/ה מזכיר/ה במשרדי החברה בת"א!

מזכיר/ה מקצועי/ת, אחראי/ת ודינאמי/ת
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת מסמכים, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים וסיוע שוטף למנכ"ל

העבודה הינה במשרה מלאה (ימים א'-ה' משעה 8:30-17:00)
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות office
יכולת טרגון וניהול זמן
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00, ללא מודל היברידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה - חובה
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות ותכתובת - חובה
כישורי ארגון טובים ויכולת תעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
דיסקרטיות, יושרה ואמינות.
דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת שיווק נדל"ן בארץ ובחו"ל!
אנחנו מחפשים אשת מקצוע אנרגטית, מסודרת ובעלת יוזמה שתדע לנהל את העניינים, לשמור על סדר וארגון, ולהבטיח סביבת עבודה נעימה ויעילה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני וניהול יומנים.
אחריות על גיוס אנשי מכירות כולל ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
טיפול במסמכים, עבודה מול גורמים חיצוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
עבודה מול הצוות המשפטי וסיוע במשימות תפעוליות נוספות.
אירוח, רווחה והפקת אירועים חברתיים.
תנאים מעולים למתאימה!
כתובת המשרד: מגדל גיבור ספורט, ר"ג.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה!
רקע בגיוס כ"א והשמה חובה!
רקע בנדל"ן יתרון.
ניסיון בתיאום פגישות / מכירות טלפוניות חובה!
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית ורב-משימתית.
כישורי סדר וארגון מעולים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
אנגלית ברמה גבוהה ומעלה חובה!
רוסית היתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8116126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד