דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת תפעול מחנות

אנחנו מחפשים רכז/ת תיאום ותפעול להצטרפות לצוות שלנו לתפקיד דינאמי ותפעולי בהפקת חוויות בלתי נשכחות! אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, נהנה/ית לעבוד עם אנשים ולנהל ממשקים שונים מקומך איתנו!

מה כוללת העבודה?

- תיאום ותפעול שירותים, אירועים ופעילויות תיירותיות
- עבודה מול ספקים סגירת הזמנות, תיאומים וניהול משא ומתן
- מתן מענה ושירות ללקוחות החברה לפני ובמהלך החוויה
- פתרון בעיות בזמן אמת ותפעול שוטף של האירועים
- עבודה בצוות עם מחלקות שונות בחברה להבטחת חוויית לקוח ברמה הגבוהה ביותר

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל.
הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות, מבוגרים, ארגונים ועסקים.

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה, ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקים מרובים: תיאום ועבודה עם גורמים שונים בעמותה

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

תפקיד מאתגר הכולל ניהול תהליכי ייצור, קבלת סחורה, אחסון, אריזה ושילוח
בצורה מתוכננת וסדורה, תוך הקפדה על איכות, יעילות תפעולית, הנעה ורתימת הצוות.
ניהול צוות מרלו"ג הכולל ראשי צוותים, מחסנאים, מלגזנים ופקידה, כולל קליטה, הכשרה ונוכחות.
הכשרה וניהול צוותים זמניים בתקופות עומס.
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים כגון רישום, תיעוד שוטף וספירות מלאי.
הטמעת תרבות בטיחות עובדים גבוהה במרלו"ג והקפדה על תקנות הבטיחות.
אחריות על סדר, ניקיון, תחזוקה, רישום ציוד מכני, ועבודה על בסיס מדדי ביצוע.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים וייעול פעולות.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של מחלקת הלוגיסטיקה אחריות על קבלה והוצאת סחורה
פיקוח על צוותי עבודה ניהול וליווי של מלקטים, בקרים, מעמיסים ומלגזנים
אחריות על נהלי בטיחות פיקוח על עמידה בתקנים ונהלים למניעת תאונות ושמירה על סביבת עבודה בטוחה
גיוס והכשרת עובדים אחריות על קליטת עובדים חדשים, הדרכתם ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה
אופטימיזציה של תהליכים לוגיסטיים שיפור תהליכי העבודה והתייעלות תפעולית

למרלו"ג חדש ומתקדם בחברה ותיקה מוכרת ויציבה, דרוש מנהל /ת הפצה, עם יחסי אנוש מצוינים
ויכולת התנהלות מול מגוון דרגים בארגון.
התפקיד דינמי וצומת מרכזי במרלו"ג ובעל השפעה רבה על התנהלות המרלו"ג, כחלק מהנהלת המרלו"ג.
מה תעשה/י בתפקיד?
ניהול מערך פעילות הפצה
בניה וייעול הקוים ע"פ מדיניות השירות של החברה כ 150 קווי הפצה בכל הארץ
אחריות לפעילות ההפצה בהיבט תפעולי, עסקי, כלכלי ואנושי בהתאם ליעדים ומדיניות החברה.
אחריות על כ 150 עובדים ומנהלים.

אחריות על ניהול מערכות תקשורת וטלפוניה בארגון. הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת תפקיד יציב, מגוון, עם אחריות ונגיעה גם בטכנולוגיה וגם בתפעול.
תפעול ותחזוקה של מערכות טלפוניה קווית ומרכזיות (Cisco, Avaya, 3CX)
ניהול רכש, הקצאה ותחזוקה של ציוד תקשורת סלולרית (סמארטפונים, טאבלטים, סימים
תפעול סימים חיבור/ניתוק, ניוד בין ספקים, טיפול בתקלות וחסימות
עבודה שוטפת מול ספקים רכש, תמיכה, חיובים ושדרוגים

תיאום והזמנת שירותים לוגיסטיים למשלחות משרד החוץ, כולל מלונות, ארוחות, אתרים ושירותים VIP.
מתן שירות אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר לנציגי המשלחות ומשרד החוץ
תמחור והכנת הצעות מחיר לקבוצות בהתאם לדרישות ולתקציב
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות בהתאם לדרישות הלקוח
בדיקה, קליטה והכנסת חשבוניות למערכת באופן מדויק ומסודר
עמידה בסטנדרטים תפעוליים ומנהליים בהתאם לצורכי המשלחות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים
ניהול ובקרה על תהליך התיאום והביצוע בשטח