דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה במכללת בלינק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בסטודיו בלינק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מכללת בלינק מכללה מובילה ללימודי עיצוב, אנימציה והפקה, הממוקמת בתל אביב מחפשת מנהל.ת משרד מסודר.ת, אחראי.ת ועם ראש גדול
לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:

? ניהול שוטף של המשרד טיפול בחשבוניות, גבייה, עבודה מול רואת חשבון וספקים
? ביצוע תהליכי גיוס: תיאום ראיונות, קשר עם מועמדים, מעקב אחר סטטוסי גיוס
? ניהול לו"זים, תיאום פגישות ואחריות על יומן ההנהלה
? מענה שוטף לסטודנטים פרונטלי וטלפוני
? אחריות על מלאי, ציוד משרדי, מחשוב בסיסי וסביבת עבודה תקינה
? ניהול עמודי סושייאל
? אדמיניסטרציה שוטפת: תיעוד וסיכום פגישות, הוצאת הצעות מחיר, תיאומים בין ממשקים, הקלדות, הדפסות, תיוקים

? ימים א-ה, 09:3018:30 | תחילת עבודה מיידית
?? העבודה מהמשרד בלבד (בתל אביב)
?? שכר: 10,000 ברוטו
דרישות:
דרישות חובה:
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
שליטה בכלים דיגיטליים (Google Workspace, CRM, Excel בס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.
מתן שירות אישי למנכ"ל בכל תחום שיידרש, תוך שמירה על סדר וארגון כולל תיאום נסיעות, אירועים פרטיים, סידור פגישות ועוד.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת סמנכ"ל
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה
ניסיון קודם בהובלת מיזמים ופרויקטים עצמאיים- יתרון משמעותי
אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
דרושים באי.וי.אי פרויקטים פיתוח ובניה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן קבלנית ויזמית מובילה, המתמחה ביזמות, ביצוע וניהול פרויקטים איכותיים בתחום המגורים והבוטיק בלב העיר תא דרושה מזכירה/עוזרת מנכ"ל אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים, להצטרף לצוות שלנו במשרדי החברה בבורסה רמת גן.

התפקיד כולל:
*ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
*מענה טלפוני ושירות לקוחות
*טיפול בהתנהלות השוטפת של המשרד
*אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי
*עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות
*הכנה חומרים לפגישות ולמצגות
*ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע
*עבודה ישירה וצמודה למנכ"ל החברה

למה לעבוד איתנו?

*סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, נעימה וצומחת
*תפקיד מגוון, מעניין ובעל השפעה
*הזדמנות להיכנס לעולם הנדל"ן והביצוע מקרוב
*מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן
דרישות:
*שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) חובה
*סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
*זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה

*ניסיון קודם בתפקיד דומה
*ניסיון בתחום הנדל"ן / עבודה עם מנהלים בכירים
*אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים דרוש/ה פקיד/ת אגף במרכז תל אביב!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת האגף ומענה טלפוני, טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
הדפסת מיילים, תיוקים, העתקת חומרים (צילומים, סריקות, כריכת חוברות ידנית). קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות בהתאם להנחיות סמנכ"ל האגף. תיאום וזימון ישיבות אתר, סטטוס ופנימיות במערכת ה- outlook.
ימים ושעות: א'-ה' 16:00-08:00 (יש אפשרות לחצי משרה)
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו (חצי משרה באיזור ה-4,000 ש"ח)
דרישות:
ניסיון בניהול שוטף של משרד- יתרון
שליטה ביישומי מחשב, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש טובים, סדר, ארגון, ייצוגיות, דייקנות, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד

התפקיד כולל מענה דיגיטלי שוטף (וואטסאפ) לתלמידי האקדמיה לפיננסים, וליווי מקצועי של הסטודנטים לאורך מסלול הלימודים.

אחריות ומשימות

סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי לתלמידי האקדמיה באמצעות הווטס אפ

שליחת הודעות ותזכורות לתלמידים

משימות תפעוליות עבור תלמידים הכנת אישורים, תעודות ומסמכים שונים

תנאי העסקה

היקף משרה: מלאה

משרה מלאה עם גמישות בשעות העבודה, שישי אחת לחודש

שכר: 9,000 בסיס + ביטוח מנהלים + בונוסים

הטבות: נופשים בארץ ובחו"ל, אפשרות להשתתף בקורסים של האקדמיה לפיננסים ללא עלות

מיקום: משרדי האקדמיה לפיננסים בתל אביב מנחם בגין 48, תל אביב
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת לספק מענה מקצועי ואדיב ללקוחות.
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
- סבלנות, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים, עם יכולת עבודה בצוות וסביבה דינמית.
- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או ניהול משרד יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (אקסל, וורד) וב-Google Drive חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8092600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפמה מימון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הוא ניהול משרד ואחריות מלאה על כל נושאי המשרד - ניהול לו"ז הנהלה, תיעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית: הזמנת ציוד, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
ניהול, בקרה ומעקב אחר דרישות והזמנות שירותים וטובין במערכות הERP הארגונית
מתן מענה ושירות מקצועי לעובדים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
רקע וניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית (גם ניסיון צבאי סדיר נחשב)-יתרון
שליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE (PP, Excel, Word)
יכולת עבודה בריבוי ממשקים
אחריות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מעוף פיננסים
דרושים במעוף פיננסים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון פיננסי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון בלשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
ידיעת השפה האנגלית ברמת שיחה והתכתבות- יתרון
עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
תפקיד פלוס
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
שכר: 10,000-12,000
ארגון ותיאום לשכת מנכ"ל
מבצע/ת משימות משרדיות שוטפות בלשכת המנכ"ל.
אחראי/ת על סיורי וביקורי מנכ"ל.
אחראי/ת על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחראי/ת על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל.
מבצע/ת מעקב אחר החלטות המנכ"ל.
אחראי/ת על תיאום וליווי אירועי מנכ"ל.

8 שעות עבודה ביום תחילת שעת העבודה משתנה פעם מ07:00/08:00/09:00/10:00 ובהתאם לזה למשך 8 שעות בימי א-ה
מיקום: ארלוזרוב ת"א (7 דק' הליכה ברגל מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תקופת התנסות ל6 חודשים ראשונים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות).
תואר ראשון במדעי החברה, או בניהול- יתרון לא חובה
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בתפקידי ניהול משרד / ניהול אדמיניסטרטיבי/ת
שליטה ברמה גבוהה בשפה העברית.
רצויה ידיעה טובה של השפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת
שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי
נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ולקוחות.
- ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
- אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות
והזמנות רכש).
- תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים,
תיעוד ובקרה.


משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
דיווח ישיר למנכל
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
- אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
- הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד