דרושים » משאבי אנוש » רכז /ת שכר ומשאבי אנוש לחברה איכותית

יתרון לחשבת שכר בכירה.
ניהול כולל של תחום השכר בארגון, תוך הקפדה על עמידה בדרישות החוק, נהלי החברה ותקנות הרגולציה. תפקיד זה כולל אחריות על חישובי שכר, דיווחים לרשויות, טיפול בזכויות עובדים, הובלת צוות מקצועי ושיפור תהליכים בתחום השכר.
ניהול כולל של תחום השכר בארגון, כולל חישובי שכר חודשיים לכלל העובדים.
בקרה על קליטת עובדים חדשים, עדכוני תנאים אישיים, טיפול בסיומי עבודה וחישובי פיצויים.
עמידה ברגולציות ובדרישות חוקי העבודה, ביטוח לאומי, מס הכנסה וכדומה.
אחריות על תפעול מערכת השכר ומערכות נלוות, כולל עדכון נתונים שוטף.
טיפול בדיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות המס, הביטוח הלאומי וקרנות הפנסיה.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, הטבות ותנאים סוציאליים.
הכנת דוחות ניהוליים ומעקב אחר תקציבים בתחום השכר.
הובלת תהליכי ייעול ושיפור מערכות ותהליכים בתחום השכר והמשאבים.
ניהול צוות מחלקת השכר, כולל גיוס
משרה מלאה א-ה, 9 שעות עבודה ביום.
יתרון- למי שמגיע מארגון גלובאלי, עובדי ניקיון/תחזוקה.

לקבוצת חברות מובילה בתחומה דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת ומנוסה לניהול כולל של תחום השכר.

התפקיד כולל:

טיפול מקצה לקצה בכל מחזורי השכר עבור מאות עובדים מקבוצת החברות

אחריות מלאה לחישוב והפקת שכר חודשי לעובדים שעתיים וחודשיים, כולל שעות נוספות, ניכויים, הפרשות, הטבות ונסיעות

דיווחים שוטפים למוסדות ורשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות גמל וקרנות פנסיה

תמיכה שוטפת בכל תהליכי השכר לרבות: קליטת עובדים, שינויים בהעסקה, סיום העסקה, עדכוני שכר, בונוסים, מענקים ועוד

ליווי ובקרה על תהליכי בקרת תקציב שכר, מעקב אחרי עלויות שכר וניתוחים אנליטיים

עבודה ישירה מול מחלקת משאבי אנוש ומנהלי חברות הבת

אחריות לעמידה בדרישות החוק בתחום דיני עבודה ושכר

ממשק שוטף עם חשבות, הנהלת חשבונות, רואה החשבון החיצוני והנהלת החברה



התפקיד הינו פונקציה יחידה תחת סמנכ"ל כספים.

משרה מלאה, ימי א-ה, 8:00-17:00

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר. במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על תפעול מערך השכר והנוכחות בארגון המונה מאות עובדים, אחריות על הכנת משכורות חודשיות לעובדי הארגון וטיפול בעובדי החברה מתחילת העסקתם ועד לסיום העסקה, ניהול צוות של חשבי שכר, ליווי פרויקטים ושיפורים מתמידים בתהליכי השכר והנוכחות, ניתוח הסכמי שכר וביצוע סימולציות שכר, הכנת דוחות להנהלה, מתן מענה והכוונה מקצועית בנושא שכר, תנאים סוציאליים, זכויות תעסוקתיות והסדרים פנסיונים, התנהלות מול רשויות מס ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

התפקיד כולל אחריות על כל קליטות העובדים בעמותה, מהכנת ההסכם, החתמה והעלאת מסמכים נדרשים והקמה במערכת השכר

מה תכלס עושים בעבודה?

הכנת הסכמי עבודה לעובדים חדשים בהתאם למדיניות העמותה ולצו הרחבה לעובדים סוציאליים
החתמת עובדים חדשים על מסמכי העסקה הנדרשים לתפקידים השונים
איסוף כל המסמכים הנדרשים מהעובדים (תעודת זהות, פרטי חשבון בנק, אישורים רפואיים וכו')
הקמת העובדים במערכת השכר ובמערכות המידע הארגוניות
וידוא קיום כל האישורים והמסמכים הנדרשים לפי חוק ולפי נהלי העמותה
מעקב אחר השלמת תהליכי הקליטה של כל עובד חדש
הפצת מידע רלוונטי למחלקות השונות בארגון אודות קליטת עובדים חדשים
תיעוד ותיוק מסמכים באופן מסודר במערכות הדיגיטליות של העמותה
מתן מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר וזכויות בתהליך הקליטה
הכנת דוחות תקופתיים על קליטת עובדים
לקיחת חלק בפרויקטים נוספים בצוות הגיוס בפרט ומחלקת אנשים ככלל

מתן מענה מקצה לקצה בתחום השכר עבור כ-1,000 עובדים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים HR, כספים, מנהלים
תקשורת עם ספקים חיצוניים ספקים פנסיוניים ומנהלי קרנות
חישוב פיצויי פיטורים, גמר חשבון וניהול דוחות שכר תקופתיים
הפקת דוחות שכר בהתאם לדרישות ממונים
ביצוע בקרות שכר חודשיות ותקופתיות
עבודה עם מערכות שכר ונוכחות מתקדמות

ניהול ישיר של שתי חשבות שכר
ניהול פרויקטים חוצי ארגון בתחומי השכר והנוכחות
הובלת פרויקט יישום והטמעה של מערכות שכר ונוכחות של חילן בעמותה
אחריות מלאה לכל תהליך הכנת השכר
מתן מענה בתחומי השכר לעובדים ומנהלים
ניהול הזכויות הפנסיוניות ועבודה מול הקופות, חברות הביטוח והמתפעלים
התנהלות מול הרשויות ביטוח לאומי, מס הכנסה וכד'
הפקת דוחות וניהול תהליכי מעקב ובקרה
ריכוז פרויקטים בתחומי השכר

משרה מלאה ימים א' ה' 8.5 שעות עבודה ביום. נכונות לשעות נוספות
כפיפות למנהלת מחלקת משאבי אנוש ושכר

ניהול תהליך השכר מקצה לקצה כולל הכנת משכורות, דיווחים לרשויות ומעקב אחר זכויות העובדים.
אחריות על מעקב וניהול שעות נוכחות, חופשות ודיווחי מחלה.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים כגון: מחלקת משאבי אנוש, יועצי מס, חברות ביטוח וגופים ממשלתיים.
קליטת חשבוניות, תשלומים, התאמות בנקים וסגירת פקודות שכר במסגרת הנהלת החשבונות.
הפקת דו"חות שכר שוטפים ודוחות ניהוליים במערכת ה ERP
עדכון ויישום שינויים בחקיקה ובתקנות דיני העבודה והביטוח הפנסיוני.

לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת אגף שכר וחשבי שכר במגוון רמות. התפקיד כולל אחריות על כל תחום השכר, נוכחות, חיוב לקוחות, ניהול צוות עובדים, וביצוע ניהול שוטף של תחום השכר והנוכחות בכל המובנים.
דרישות התפקיד:
? ניסיון בניהול צוותי שכר
? יכולת להוביל פרויקטים בתחום השכר ולהנחות את הצוות בביצוע משימות שוטפות.
? יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן אפקטיבי.
? יכולת לפתח ולהוביל תהליכים, כולל אוטומציה ושיפורים מתמידים בתהליכי השכר והנוכחות.
? ידע בניהול עבודה מול ממשקים פנימיים HR, כספים, משפטי ולקוחות חיצוניים

לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה חשב/ת שכר בכיר/ה. במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על הכנת השכר וטיפול בעובדי החברה מתחילת העסקתם ועד לסיום העסקה לרבות טיפול בהסכמי עבודה והתקשרויות, הקמת עובדים חדשים במערכת הנוכחות והשכר, מתן מענה לעובדי החברה וכן למנהלים בנוגע לשכר, זכויות והסדרים פנסיונים, התנהלות מול רשויות מס, ריכוז והובלת פרויקטים של יישום והטמעת מערכות שכר ונוכחות, ניתוח ותיעוד נתונים במערכת, הפקת דוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

.
לחברה גדולה ומובילה בתחומה באזור יהוד דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשית+ חשבת שכר.
.
חובה והכרחי תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 2/3- חובה
ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים בניהול חשבונות בחברה פיננסית/מסחרית +חשבות שכר.
הכרות עם תוכנות חשבשבת, מיכפל ופריוריטי
שליטה בתוכנות Office, במיוחדExcel.
.
שכר -20 אלף + תנאים סוציאליים מעולים.