תמיכה בכל הנוגע לניהול העסקי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד

למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"ל
אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
ניהול הנסיעות לחו"ל.
גיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון

שווה לעבוד בלובינסקי!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטית
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה
מתן שירות וקבלת אורחים
הפצת מכתבים ומסמכים
סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(
הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים
ביצוע סידורים מחוץ לחברה,)דואר וכדומה(
משרה מלאה!

לחברת תכלית חדשנות עסקית המתמחה בייעוץ עסקי אסטרטגי לחברות דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה

התפקיד כולל:
שיווק סיוע למנכ"ל בכל תחום השיווק
עזרה אישית למנכ"ל החברה
תפעול המשרד רכבים, יומנים, תקשורת, גבייה, תחזוקה וכו'
ספקים תשלומים ומעקב אחר חשבוניות
עזרה אדמיניסטרטיבית ליועצי החברה

סביבת עבודה צעירה ואיכותית
שעות עבודה 8:30-17:00

לחברה מובילה בניהול ותחזוקה של מבנים, הקמת משרדים, חנויות אופנה, מרכזים לוגיסטיים ועוד
דרוש/ה עוזר/ת ויד ימינו של מנכ"ל החברה.
השתתפות בדיונים, הכנת דוחות וסיכומים,
התנהלות עם הצוותים ומעקב אחר ביצוע מטרות,
עבודה מול לקוחות וקבלני משנה.
משרה מלאה
ימים - א-ה.
8:00-17:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותאום פגישות
-תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'.
- ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד)
-הכנת חומרים לישיבות, מצגות.
-התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב.
-מיקום המשרה- ראשון לציון.

קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו'
עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות: הכנסת רכבים למערת, הזמנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים

שעות העבודה 8:30-17:30
ימים א ה

לחברה גדולה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל ולמשרדי החברה!

- ניהול כולל של מערך לשכת המנכ"ל
- ניהול קשר ישיר מול דירקטוריון החברה
- פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה
- ניהול יומני חברי ההנהלה
- טיפול ברכש משרדי

אור יהודה | משרה מלאה | שכר מעולה |חברה מצויינת!!!