לארגון פיננסי מוביל בפתח תקווה דרוש.ה מנהל.ת משרד מנכ"ל
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
משרת בוקר שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך. משרת בוקר / משרת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש
דרישות:
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה
מאפייני אישיות:
ייצוגי.ת
דיסקרטי.ת
נעים.ה
אינטליגנטי.ת
וורבלי.ת
בעל.ת יכולת התנסחות נאותה במייל
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.