דרושים » אדמיניסטרציה » לאלטשולר שחם דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אלטשולר שחם
דרושים באלטשולר שחם
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים של מנהלים בכירים בארגון, תיאום פגישות וארגון סדר יום,
מתן מענה שירותי למנהלים ועובדים בארגון,
עבודה בצמוד למנהלת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה 8.5 שעות, בין השעות 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון - יתרון
תודעת שירות גבוהה
יכולת עמידה בריבוי משימות בו זמנית
שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על ניהול יומנים ו- Excel
יכולת עבודה בצוות
יכולת למידה מהירה
אנגלית רמה גבוהה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7525936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי  בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל  

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)
העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:
מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)
משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה
מדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך
ישנו תשלום עבור ש"נ.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7669222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
הסתדרות העובדים החדשה
דרושים בהסתדרות העובדים החדשה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת:
- מיומנות בתקשורת עם הסביבה האירגונית הפנימית והחיצונית, קשרים עם מוסדות חוץ הכוללת תקשורת בכתב ובעל פה.
-סבלנות וסובלנות בעבודה.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
משרה מלאה: א,ב,ד 8:00-16:00 יום שלישי מפוצל מ 8:00-14:00 ו 16:00-18:00
חמישי 8:00-15:00
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7677817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יערה פיינר-אבחון והשמה
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה ציבורית גלובאלית מובילה
( מנהל /ת לשכה) Chief of Staff דרוש/ה.
כפיפות למנכ"ל החברה.

החברה מעניקה תנאים מצוינים ואפשרויות קידום!
בונוסים שנתיים בגובה 2 משכורות, תנאים סוציאלים מלאים כולל קרן השתלמות, אפשרויות לאופציות בחברה, נופש חברה.

משרה מלאה במרכז הארץ.

תיאור המשרה -
בקרה ומעקב אחר נתוני הארגון לרבות שימוש במערכת BI, בניית דשבורד לסקירת נתונים עיקריים המשקפים את הסטטוס הארגוני.
מעקב אחר התקדמות עמידה ביעדים (KPIs) וזיהוי אזורים לשיפור או התאמה.
סיכום ישיבות הנהלה ובקרה על המשימות וביצוען.
ניהול לוח הזמנים של המנכ"ל ופגישותיו תוך הבטחת שימוש יעיל בזמן ובמשאבים.
משמש כנקודת קשר, העברת מסרים ותקשורת בין בעלי עניין פנימיים וחיצוניים למנכ"ל.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לישיבות הנהלה, הכנה לכנסים, ניסוח מכתבים/PR וחומרים אחרים.
עבודה מול מחלקת Corporate Finance.
יוזמה והובלה לקידום פרויקטים/משימות בארגון.
זיהוי קונפליקטים פוטנציאלים ופיתוח פתרונות עם המנכ"ל.
דרישות:
תואר ראשון - הנדסה תעשייה וניהול/כלכלה - חובה.
תואר שני - יתרון.
עדיפות לניסיון מחברות ייעוץ.
ידע וגישה למערכות טיוב נתונים - חובה.
ניסיון בבניית מצגות וניסוח מכתבים - חובה.
ניסיון בניהול ממשקים ותהליכי עבודה עם דרגים בכירים - חובה.
ניסיון עבודה בחברות גלובליות - חובה.
ידע בתחום האנרגיה המתחדשת / הסביבה - יתרון.
רמה גבוהה של דיסקרטיות וסודיות, שמירה על אמון ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות בו-זמנית.
יכולות אנליטיות גבוהות.
יכולות הצגה ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7669468
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה

קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-17:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה ב Office חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה.
מוסר עבודה גבוה.
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה.
סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7680392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
-מתן שירותי מזכירות אישית למנכ"ל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת פרוטוקול מסודר לישיבות הנהלה
-בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות לביצוע
-אחריות על רווחת העובדים במחלקה, מקצועית ואישית - עמדת עבודה, הכשרות מקצועיות, נראות החלל, הרמות כוסית, מתנות לחג ולימי הולדת וכו'
-אחריות על נראות המשרד ועבודה מול ספקים וקבלני משנה - שליחים, צוות הניקיון, הזמנת ציוד וכו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- 8 שנים לפחות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7689928
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקת בניינים משותפים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.

התפקיד כולל: עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה, אחריות מלאה על פניות וקריאות מלקוחות החברה.

עבודה בסביבה איכותית ודינאמית.
שעות עבודה: 8:30-17:00 בימים א' עד ה'.
דרישות:
* ניסיון קודם מוכח.
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ואחריות.
* הגדלת ראש וירידה לפרטים.
* סדר וארגון.
* אסרטיביות ועמידה בלחצים.
* אנגלית רמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה.
* שליטה מלאה בכל תוכנות ה- office - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684008
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7660280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Aviv AMCG
דרושים בAviv AMCG
מיקום המשרה: תל אביב יפו וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברת דנה הנדסה דרוש/ה מזכיר/ה לתחום ההנדסה האזרחית
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה מול אנשי ביצוע, קבלנים ופיקוח.
דרישות:
ניסיון בתיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה על Outlook - חובה
היכרות עם סביבת עבודה הנדסית ( הנדסה אזרחית) - יתרון משמעותי
יחסי אנוש ברמה גבוהה וסבלנות.
העבודה בימי א - ה, 08:00-17:00
המשרדים בתל אביב ובהמשך בכפר סבא
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7648823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

תאור המשרה:
ניהול לו"ז מנכ"ל וניהול יומי הנהלה.
עבודה מול מחלקות החברה וספקים.
תאום פגישות, מילוי טפסים, הכנת ישיבות.
ניהול שוטף של צרכי המשרד והמטה.
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש.

ימים א'-ה' (ללא שישי)
שעות: 08:00-16:00
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7498012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
עיקר התפקיד: ניהול 3 יומנים: ניהול יומן מנכ"ל החברה, ניהול יומן מנהל התחדשות וניהול יומן יועץ משפטי.
תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת כיבוד, מענה טלפוני.
משרה מלאה בימים א-ה
8:00-17:00
שכר חודשי 15K + נסיעות לפי חוק +
קרן השתלמות מהיום הראשון
קליטה ישירה לחברה
(3)
דרישות:
זמינות מיידית- חובה
ניידות- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה ביישומי האופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7699562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד