דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד בירושלים- דובר /ת אנגלית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
 
משרה בלעדית
06/05/2024
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מרכז רפואי שערי צדק
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.
ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.
תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים
סיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.
קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם המטפל.
טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות.
הכנת מצגות/ טבלאות אקסל.
אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף מש"א
ניתוב פניות/מיילים וחומר מקצועי המגיע להנהלת האגף ולגורמים הרלוונטיים, ומעקב אחר קבלת תשובות.
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה.
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה- חובה.
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה מורכבת הכוללת תיאומים מורכבים: תיאום יומנים בOUTLOOK עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
יכולות טכנולוגיות גבוהות- שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ומצגות ברמה גבוהה.
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובע"פ, אנגלית ברמה טובה (שיחה, כתיבה).
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל- חובה.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות מפותחת, סדר ודיוק, אסרטיביות, חריצות, אמינות, אחריות, יעילות, יכולת עמידה במצבי לחץ. דיסקרטיות, יכולת מתן שירות ברמה גבוהה, מוטיבציה גבוהה לתפקיד ויכולת התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7674523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 50 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה רפואית אסתטית מובילה עם מרפאות בירושלים ותל אביב.
עבודה במרפאה ברחביה, ירושלים.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית ותנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
- בעלי /ות ניסיון אדמיניסטרציה כללית - חובה.
- אנגלית ועברית רמת שפת אם - חובה.
- דייקנות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7731230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
החוויה הישראלית, חברת בת של הסוכנות היהודית, מחפשת מנהל.ת משרד לניהול לשכת מנכ"ל וסיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים ותהליכים.

תיאור התפקיד
עבודה בצמוד למנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים נוספים בחברה
ניהול יומן ותאום פגישות
אחריות על ישיבות ודיונים לרבות הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ארגוניים ותיאום בתכנון וביצוע פרויקטים
הובלת טיפול בנושאים מקצועיים בהתאם לצורך
דרישות:
כישורים נדרשים
השכלה אקדמית חובה
ניסיון בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
משימתיות, יכולות אדמיניסטרציה גבוהות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יוזמה, כושר תכנון, עיבוד נתונים, ארגון ותיאום
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE

היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים (קרית מוריה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7726834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.
קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.
אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.
הכנת מצגות ופרוטוקולים.
הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.
ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ואלקטרוני משרדי אחר
מתן עזרה למחלקות השונות, במידת הצורך.
אחריות על לו"ז המנכ"ל בחברה ותיעדוף משימותיו עפ"י דחיפותן.
אחריות על יומני הסמנכ"לים בחברה ותיעדוף משימותיהם עפ"י דחיפותן.
שעות העבודה: 08:00-17:00
דרישות:
תואר ראשון יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמת ניסוח גבוהה חובה
ניסיון קודם מעולמות תוכן אדמיניסטרציה/תפעול -חובה
ניסיון קודם בניהול משרד/לשכה יתרון מדמעותי
עבודה שוטפת עם תוכנות ה- OFFICE חובה.

כישורים נוספים:
תקתנות
ריבוי משימות
עמידה בתנאי לחץ
יוזמה ופרואקטיביות
יצירתיות
יחסי אנוש גבוהים
לויאליות
אמינות
יכולת ניהול משא ומתן
יכולת עבודה עם ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לסמנכ"ל בחברת הייטק בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת אנגלית
לעבודה במשרה מלאה מול בכירים מכל העולם
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות ותיאום ישיבות
הכנת סיכומים ופרוטוקולים, כתיבת מסמכים באנגלית
ליווי לפגישות ומעקב אחר משימות שונות
טיפול באירוח בכירים, הכנת סידורי טיסה ולינה, כיבוד ורכש משרדי
דרישות:
ניסיון במזכירות- 3 שנים לפחות- חובה!
אנגלית ברמה גבוהה/שפת אם- חובה
יכולות ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה- בעברית ובאנגלית
תואר ראשון ומעלה- יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי אופיס- אקסל, אאוטלוק, פאוורפוינט

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתוכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו
אחריות על תוכניות תחום הסמינריונים:
אחריות מלאה על תוכניות הסמינריונים
תוכן ומערכים
בקרה מישוב והפקת לקחים
מכרזים ותשלומים- מעבירי תוכן
עמידה מול לקוחות וארגונים
טבלאות שליטה- אקסל
בניית התוכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
פגישות תיאום והכנה
אחריות על הפקת התוכניות- תיאום ושיבוץ
נוכחות בפעילויות השונות בהתאם לדרישה
אחריות כללית על תפעולן הלוגיסטי של הפעילויות
פיתוח תחום הסמינריונים.
הכנת תוכנית עבודה, ריכוז
דרישות:
מעוף ויוזמה, ראייה רחבה לצד יכולת ירידה לפרטי- פרטים
שליטה בתוכנות אופיס
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת עבודה בצוותים מרובי משתתפים.
יכולות ארגון וניהול של מספר משימות מול ממשקים מרובים בו זמנית ותחת עומסי עבודה
יכולת הנעת צוותי עבודה
מכוונות גבוהה לעבודה בקרן למורשת הכותל.
ניסיון בהדרכה יתרון
כושר הבעה בכתב ובע"פ יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7700825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משרדית שוטפת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-17:00.
ללא ימי ו'.

אווירה טובה ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון קודם - חובה. 
- שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות תוכנות אופיס. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7697673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח גדול בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים.
* אגלית ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
18/05/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים
דרישות:
תיאום פגישות
ניהול יומן
תיוק וקטלוג
קבלת אורחים במשרד
התנהלות מול רשויות
תיאום אירועים
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד

התפקיד דורש:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ראש גדול
ירידה לפרטים
דינמיות וגישה חיובית
עברית רהוטה שפת אם
אנגלית טובה מאוד 

ישנה אפשרות ל80% משרה או לגמישות מסוימת בשעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
19/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
הכרות עם תחום הפיתוח הבינלאומי- יתרון.
ניסיון עבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
ניסיון בניהול תקציב- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד (כולל כושר הבעה בכתב ובעל-פה בשתי השפות). שפות נוספות- יתרון.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד