חברה ותיקה ומובילה בתחום עבודות המתכת, התחזוקה והפרויקטים למפעלים פטרוכימיים, מגייסת מנהלת משרד אחראית ובעלת ראש גדול. אנו מחפשים דמות שתהווה עמוד שדרה ניהולי למנכ"ל החברה ותנהל את המערך האדמיניסטרטיבי במשרדינו הממוקמים בחיפה.
במסגרת התפקיד
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, הזמנת ציוד וסולר ושיפור תהליכי עבודה.
- אחריות על בטיחות וכשירויות: מעקב אישורי כניסה, בדיקות רפואיות ותסקירים לכלים הנדסיים.
- אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות, עבודה מול מערכת "ניפנדו" וריכוז שעות עובדים לשכר.
- בקרה ודיווח: ניהול טבלאות אקסל מורכבות (רכבים, כוח אדם וציוד).
- עבודה צמודה מול המנכ"ל וסנכרון מול לקוחות וספקים.
שכר ותנאים
- שכר גלובלי מתגמל למתאימות ביותר.
- משרה המוגדרת כ"משרת אם": ימים א'-ה', בין השעות 08:00-15:00.
- יציבות תעסוקתית בחברה מובילה לטווח ארוך.
- סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת בתחום התשתיות.
- מיקום: חיפה
מחפשת בית מקצועי ויציב לטווח ארוך? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel (יכולת בניית טבלאות) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות למעבר סיווג ביטחוני והדרכת בטיחות של בז"ן (תנאי סף לקבלה).
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה (ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון).
- יכולת הגעה עצמית ברכב למתחם בתי הזיקוק בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
