רישום כלל הפעולות הכספיות בתוכנת בית הספר, לרבות מעקב אחר הוצאות והכנסות, החזרי מחקר ביצוע התאמות ועריכת דוחות תקופתיים.
ביצוע הזמנות רכש לביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב על רישום ציוד מדעי, עדכון הזמנות, בדיקת חשבוניות והעברתן לאגף הכספים לתשלום.
טיפול במלגות ומינויים לעובדי מחקר.
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר.
סיוע בארגון סמינרים וכנסים של בית הספר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. כולל שליטה ביישומי OFFICE.
רצוי ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום הרכש והכספים
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית בארגון ומעקב, תוך ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה והשתלבות בצוות..
היקף התפקיד: 100% משרה.- משרה זמנית עם אופציה לקבועה בהמשך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
