דרושים כישורים

עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.

צוות המנהל האקדמי אמון על:
תכנון והכנת התשתית לבניית מערכת השעות והשיבוצים
פתיחת שיעורים ובקרה על שעות הוראה
תיאום כלל פקולטתי והובלת בניית מערכת השעות
בדיקה, טיוב ובקרת מודלים של תוכניות לימודים ומאזנים ועוד
השתלבות בצוות מטה מנהל אקדמי
ביצוע וקידום המשימות ותחומי האחריות בצוות
מתן שירותי רוחב ועבודה שוטפת מול הפקולטות ויחידות המנהל.

דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול מרכז שליטה של חברת הייטק ביטחונית (סניף בני ברק)!
במסגרת התפקיד: טיפול בפניות שירות, תפעול ובקרה על ביצועי נהגים בשטח, עבודה מול ממשקים מגוונים, מתן פתרונות תפעוליים, השתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה
ימים ושעות העבודה: משרה מלאה.
שכר: 10,000 ש"ח תלוי ניסיון.

עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לחברה בהרצליה פיתוח

**********קליטה שירה לחברה********

דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצוות עבודה בעמדת הקבלה של החברה
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
שעות עבודה - 08:00-17:00 ופעמים בשבוע עובדים מ 9:00-18:00  - אין גמישות  בשעות  

מהות התפקיד:
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחשבוניות 
אנגלית ברמה טובה

רכז.ת אדמיניסטרציה, שיווק ורגולציה
לחברה העוסקת ביבוא ושיווק


חיבור קצוות בין שיווק, רגולציה ואדמיניסטרציה בארגון. עבודה עם הרבה אחריות אישית, למידה מהירה, ממשקי עבודה רבים ותקשורת בין אישית חזקה.

תחומי אחריות עיקריים:
שיווק ותוכן
o ניהול שוטף של תוכן דיגיטלי ברשתות החברתיות ובירחונים רלוונטים
o הזנה וניהול הזמנות ולקוחות ב- CRM
אירועים וכנסים
o הפקת חומרים שיווקיים לכנסים ואירועים
o תיאום והפקה לוגיסטית של ביקורי מומחים מחול, כנסים ופגישות לקוחות
o רישום משתתפים, תקשורת עם ספקים, מעקב אישורי הגעה וסיכומי ישיבות
רגולציה ותפעול יבוא
o רישום מוצרים חדשים וחידוש רישיונות ייבוא מול משרד החקלאות

- ניהול יומני נשיאה/ מנכל /משאבי אנוש
- ניהול אדמינסטרטיבי שוטף
- מענה טלפוני, הזמנות ציוד וכיבוד לישיבות מרובות משתתפים
- תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים

לחברת הפקת אירועים ברמת השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:
ניהול 3 יומנים מורכבים, אירוח, טיפול בתקלות, הזמנות ציוד משרדי וסופר, טיפול לוגיסטי, הזמנת טיסות ומלונות, עזרה למחלקת כספים ועוד

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00
נדרשת גם זמינות בטלפון מעבר לשעות העבודה במידה ויש אירועים

למשרד עו"ד באזור קניון איילון ברמת-גן דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד במשרה מלאה.
אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, שירותי מזכירות כולל תיאום יומנים, טלפונים,
הדפסות, עבודה מול לקוחות, קופה קטנה, הכנת חומר לישיבות ועוד