דרושים כישורים

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות

אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

משרה מלאה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הכשרה | עבודה בתל אביב

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל