דרושים אוניברסיטת בר אילן

- ביצוע עבודות אינסטלציה בשטחי האוניברסיטה תוך מתן שירות לסקטור המנהלי והאקדמי.
- ביצוע משימות התחזוקה בהתאם להנחיות ראש צוות אינסטלציה
- שיתוף פעולה עם צוותי עבודה אזוריים מחלקתיים ואגפיים.
- עבודה במסגרת צוות אינסטלציה ומול מוקד בקרה של התחזוקה.
- ליווי ופיקוח על עבודת קבלני אינסטלציה בביצוע עבודות שיפוצים בקמפוס.
- ביצוע תורנויות ואירועים מעבר לשעות העבודה ע"פ הצורך.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- מתן שירות ומענה לסטודנטים בתואר הראשון: קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות, הנפקת אישורים ועוד.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לחוברות המידע ולהכנות המדור לקראת היום הפתוח.
- עבודה מול מערכות המידע של האוניברסיטה: הזנת נתונים, הפקת דוחות, עדכון טפסים ומעקב אחר פניות.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ודרישות הממונים.

מנהל/ת הפרויקט יהיה אחראי על ניהול, תכלול והטמעת הקמפיין הגלובלי לגיוס תרומות של אוניברסיטת בר-אילן, לרבות תיאום שוטף בין פעילות האוניברסיטה בישראל לבין הנהגת הקמפיין בארצות הברית.
התפקיד כולל יישום ארגוני של הקמפיין, בניית תוכניות עבודה ומנגנוני בקרה, מעקב שוטף אחר הביצוע, תוך סנכרון בין כלל יחידות האוניברסיטה ובעלי העניין בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
- ניהול והטמעת הקמפיין
הובלת פרויקט הטמעת הקמפיין בכלל יחידות האוניברסיטה
בניית תוכנית עבודה כוללת, לרבות יעדים, לוחות זמנים, אבני דרך ומדדי הצלחה
הובלת היישום הארגוני והתפעולי של הקמפיין
תכלול וסנכרון העבודה בין יחידות האוניברסיטה, צוותי האגף לקשרי חוץ ולפיתוח משאבים וגורמי מקצוע רלוונטיים
- ניהול הממשק עם אגודת הידידים בארהב
תיאום שוטף עם אגודת הידידים ומנהלי הקמפיין בארצות הברית
הבטחת זרימת מידע אפקטיבית בין יחידות הביצוע בישראל לבין מנהלי הקמפיין וצוותי גיוס המשאבים בארה''ב
ריכוז וניהול מאגר המידע הכולל של הקמפיין, לרבות כלי בקרה, מדידה ודיווח
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ריכוז וטיפול בפניות להתאמות של סטודנטים עם מוגבלות בדגש על פניות מתחום בריאות הנפש
- שיחות אישיות עם הסטודנטים לאיתור ומיפוי צרכים
- ייעוץ, הכוונה וסיוע בבניית תכנית לימודים מותאמת לסטודנט בתיאום המחלקות
- ליווי ומעקב אחר הצלחת הסטודנט
- קשר שוטף עם עובדי שיקום של המוסד לביטוח לאומי וגורמי הטיפול של הסטודנט
- פיתוח והפעלת תוכניות תמיכה ייעודיות עבור סטודנטים עם מוגבלויות
- הדרכה לחונכים ולצוותים השונים העובדים עם הסטודנט
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- ניהול המחלקה בכל היבטי המינהל האקדמי ואחריות על עובדי המינהל במחלקה.
- ניהול תקציבי המחלקה.
- אחריות על כל משימות המחלקה תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ולמועמדים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים יחד עם ראש המחלקה.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים לשם עמידה ביעדי גידול תלמידי המחלקה.
- עדכון שוטף של כל הנכסים הדיגיטליים של המחלקה.
- טיפול בCRM- בלידים ובמתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, כולל התוכנית הבינלאומית.
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים, וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה-ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- טיפול בסיורים לימודיים של המחלקה, בהזמנות שירותים וחומרים לסדנאות יצירה, לימודי טיפול באמנות ולתערוכות בגלריית המחלקה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים