דרושים קיבוץ יסעור

אחריות כוללת על פעילות הסניף ועמידה ביעדי תפעול, הפצה, איכות, שירות וזמני אספקה.
ניהול הפעילות היומית של הסניף - מקליטת הסחורה ועד יציאתה להפצה וסגירת יום הפעילות.
ניהול ובקרה שוטפת על תהליכי ההפצה, עמידה בזמני אספקה ורמת השירות.
טיפול בחריגים, עיכובים, החזרות ותקלות תפעוליות ומתן מענה בזמן אמת.
ניהול ישיבות צוות שבועיות, חידוד נהלי עבודה והטמעתם.
הובלת תהליכי שיפור, התייעלות ואופטימיזציה של תהליכי העבודה.
גיוס וקליטת עובדים, חניכה, הדרכה והטמעת תהליכי עבודה.
ניהול משמעת, נוכחות, מוטיבציה וביצועים של עובדי הסניף.
עבודה שוטפת מול שירות הלקוחות וממשקים פנים-ארגוניים לצורך מתן פתרונות וטיפול בתקלות.
מעקב אחר תפוקות, ביצועים, חריגות ודוחות בקרה.
אחריות על סגירת יום הפעילות עד לסיום המשלוח האחרון.
ניהול ובקרה על עלויות הסניף והובלת תהליכי התייעלות.
עבודה מול ממשקים מרובים והובלת הסניף לעמידה ביעדים ובסטנדרטים הארגוניים.

אם אתם אוהבים לנהל תהליכים, להניע משימות ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך - זה התפקיד בשבילכם.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת של החברה, תוך עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנימיים וחיצוניים. התפקיד משלב תכנון, בקרה, קבלת החלטות בזמן אמת ומתן מענה מהיר בסביבה דינמית ומאתגרת.

תחומי אחריות:

תכנון, תיאום ובקרה על משימות ותהליכי עבודה.
ניהול סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע משימות עד להשלמתן.
תיאום שוטף בין מחלקות החברה - מוסך, מכירות, טכנאים, נהגים - ובין לקוחות וספקים.
פתיחה, ניהול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות.
תיאום זמני אספקה, טיפולים ותחזוקת ציוד.
מתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת והתמודדות עם שינויים ועומסי עבודה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בצוות ההנהלה של חברת סחר והפצה גדולה ודינמית. התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על ניהול ספקים, תהליכי מכירה, מערך הזמנות ובקרה לוגיסטית, לצד ניהול צוות עובדים והובלת פרויקטים של אוטומציה ודיגיטציה.

תחומי אחריות:
- ניהול ספקים, קשר שוטף מולם וגיבוש הסכמי עבודה.
- בקרה שוטפת על ביצועים, מדדי שירות ואיכות
- ביצוע בקרה על רמות מלאי החברה.
- ניהול הזמנות ותמיכת מכירות.
- בניית תהליכי עבודה ועבודה עם ממשקים פנים ארגונים.
- ניהול פרויקטים חוצי ארגון, לרבות אוטומציה ודיגיטציה של תהליכים
- אפיון דרישות ושיפור תהליכים מול מערכות המידע.
- התפקיד כולל ניהול צוות עובדים.

התפקיד כולל התנהלות מול ספקים, אחריות על חשבוניות, התאמות מורכבות, כרטסות, פקודות יומן, עבודה עם בנקים ועבודה מול ממשקים פנימיים.

אחריות כוללת על רישומי הספקים בספרי החשבונות של החברה, ניהול תשלומים שוטפים והכנת התשתית לעיבוד השכר של עובדי החברה, במטרה להבטיח דיוק פיננסי ותפעולי מלא.
היקף המשרה: 80% משרה, עם אופציה ממשית להרחבה למשרה מלאה בהמשך.

תיאור התפקיד:
*ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה ומעקב אחר תשלומים.
*טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה בנושאי חיובים, חשבוניות ויתרות.
*ביצוע מעקב ובקרה אחר חשבונות לקוחות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
*עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום תהליכים ומתן שירות מקצועי.
*ניהול ומעקב אחר משימות הגבייה עד להשלמת הטיפול וסגירת המעגל מול הלקוח.