דרושים מועצה אזורית לב השרון

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

1. אחריות לקביעה ועריכת חיוב ארנונה לנכסים בהתאם לתוכנית העבודה של האגף, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. עדכון נתוני שומה ויצירת חיוב עדכני במערכת המידע.
3. אחריות למתן מענה איכותי ומקצועי בכל ערוצי התקשורת השונים בזמן המוגדר להשגות ופניות מלקוחות.
4. ייצוג העירייה בפני ועדת ערר ובתי משפט.
5. ביצוע סיורים וביקורות בנכסים על פי הצורך.
6. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
7. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

63ד/2024

1. אחריות לאכיפה ושמירה על הסדר הציבורי ברחבי העיר תל-אביב-יפו, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ביצוע סיורים ודיווח לממונים על ליקויים שנמצאו וביצוע בקרה אחר הטיפול והיישום.
3. אחריות לשמירה על כללי הבטיחות בעבודה ובתעבורה בהתאם לנהלים העירוניים.
4. טיפול בקריאות שירות/פניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרה אחר הטיפול במערכות הממוחשבות ובמערכות הניהול מכף היד, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל המערכות התפעוליות, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
5. מתן עדות בבית המשפט לפי הצורך.
6. התפקיד כרוך ביציאה לשטח: הליכה מרובה ונסיעות רבות בעיר.
7. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

214ד/2024

ניהול כולל של תחום מערכת החינוך במחלקה, הרחבתו ופיתוחו בהתאם למדיניות האגף
אחריות לניתוח שוק, זיהוי צרכים ופוטנציאל בתחום החינוך הערכי, בניית אסטרטגיית שיווק ומימושה באופן עקבי באמצעים שונים במטרה להעצים את היקף הפעילות
ניהול רכז/י התחום, הכשרתם והכוונתם, הגדרת יעדים, מעקב אחר ביצועיהם בהתאם ליעדים
ניהול פרויקטים גדולים בהיקף נרחב, לרבות יצירת שיתופי פעולה והרחבת הפעילות מול מקבלי החלטות ברשויות / ארגונים וחברות וכיוצ"ב
סגן מנהל המחלקה אחריות להובלת תהליכים חוצי-תחומים, פרויקטים מיוחדים, ניהול המשאב האנושי ועוד

- ביצוע סקרי שביעות רצון טלפוניים בקרב לקוחות מוקדי השירות העירוניים.
- עבודה ב-50% משרה, 4 ימים בשבוע.
- משמרת גמישה בת 5 שעות, בין השעות 9.00-17.00.
- מיקום: תל אביב יפו, רחוב בן סרוק 11.
- אפשרות לעבודה היברידית: עד 2 משמרות בשבוע מהבית.
- קליטה כעובדי עירייה מהיום הראשון.
- קרן פנסיה, קרן השתלמות וגמל.
- מתנות לחגים בשווי כ-1,000 ש"ח ועוד המון הטבות.
- סביבת עבודה משפחתית ומשמעותית.
- אופק קידום בעירייה.
- אפשרות לתחילת עבודה מיידית.

תיאור התפקיד:

עבודה ואחריות על צוות עובדים והפעילות הנדרשת במתחם החניה והנעשה בשטח.

תחומי אחריות:
ביצוע העבודה ואחריות על צוות העובדים והנעשה בשטח.
ניהול הפעילות הנדרשת בתחום האחריות ומתן פתרונות.
אחריות על בטיחות המבקרים והחונים באזור החניה
ביקורת ודיווח אודות תקלות וליקויים במתחם.
קבלת רכבים וסידור חנייתם במתחם עפ"י נוהל חניה
שירות לקוחות באי מתחם החניה.
תיעוד ורישום רכבים באי מתחם החניה
סטטוס התקדמות ושיפור כל פרק זמן לפי החלטת הממונה.
אכיפה על הנהלים והורדתם לשטח
חפיפת דיילים חדשים.
סמכויות:
חלוקת משימות בין העובדים וניוד ע"פ צורך.
הנחיית המבקרים/מתפללים/עובדים בחניה בנושאים בטיחותיים/מנהליים.
דיווח לממונים מתן פתרונות לבעיות שוטפות במהלך המשמרת.
מניעת כניסת בלתי מורשים.
סידור וארגון מתחם החניה עפ"י נוהל כניסת רכבים
ביצוע התפקיד כולל כל מה שיגדיר גורם ממונה לפי דרישה

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים

פיקוח ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
עיקרי התפקיד:
1. בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
2. בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו).
3. שמירה על הסדר הציבורי.

1. אחריות, מסירות, וגישה לילדים.
2. אחריות תחום הזנת הילדים.
3. מתן סיוע פיזי ודאגה לניקיונם ורווחתם של הילדים.
4. סיוע בשמירה על בטיחות וביטחון הילדים.