דרושים עיריית רעננה

דרוש /ה סגן/ית מנהלת מחלקת גני ילדים באגף החינוך.
סוג מכרז: מכרז כח אדם
תאריך אחרון להגשה: 04/08/2021 13:00
פנימי/חיצוני: פנימי/ חיצוני
תיאור התפקיד:
סיוע בקידום וניהול מחלקת גני ילדים בהתאם לתחומי האחריות על פי החלטת הממונה הישיר.
עיקרי התפקיד:
בניית תוכניות לימודים שנתיות לילדי היול"א בהתאמה לגילאים השונים.
השתתפות בוועדות מקצועיות (מפקחות משרד החינוך, יועצות חינוכיות, מדריכה פדגוגית, שפ"ח)
פגישות הדרכה עם גננות וצוותי הגנים, מעקב אחר הפעילויות בגנים.
אחריות על גיבוש ובחירת תוכניות לימוד נוספות בשעות משרד החינוך, התנהלות מול גננות משרד החינוך ומול חשב האגף.
אחריות על קולות קוראים, עריכת חוזי התקשרות ושיבוץ חוגים לפי התאמה לגילאים בגנים.
בדיקת חשבוניות חודשיות של מפעילי החוגים ואישורם לביצוע תשלום.
ניהול פעילויות העשרה מיוחדות בחגים ובקיץ.
ניהול תקציב היול"א, תכנון ומעקב אחר התקציב, עבודה שוטפת מול החשב האגפי.
אחריות על מכרזים חיצוניים בנוגע להזנה בגנים וטיפול בהארכות/הגדלות חוזים.
שמירה על קשר ישיר עם גני הילדים ויועצת התזונה בגנים בנושא ההזנה עדכון מספר המנות לכל גן, הזמנות ארוחות מיוחדות (ילדים אלרגיים) וכו'.
אחריות על שיבוץ ילדים הגנים בגנים בשיתוף עם מנהלת מדור הרישום והשתתפות בוועדות ערעורים.
איתור צוותים מקצועיים (לתקופת הקיץ ושנה"ל), ראיונות גננות ומובילות יול"א, שיבוץ הצוותים בגנים.
בניית מערך של עבודת בני נוער בגנים במהלך חופשת פסח והקיץ בשיתוף עם אגף רווחה.
השתתפות בועדת הנחות בדיקת זכאות להנחה, הודעה למשפחות ועדכון אגף הכנסות.
מעקב על שינויים ברישום תלמידים ליול"א ודיווח לאגף הכנסות על שינויים אלה.
מתן מענה לפניות של גננות/סייעות וצוותי הגנים.
מתן מענה לפניות הורים, מעקב וניהול על תשלומים מול ההורים, עבודה שוטפת מול הנהגת ההורים בכל נושא היול"א.
התנהלות שוטפת מול בעלי תפקידים ברשות.
סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף של מערכת הגנים ופיתוח תוכניות עתידיות.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.