היחידה: אגף החינוך
תואר המשרה: מזכיר ראשון/ מנהלן בבית ספר
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המינהלי מסלול קידום *7-9
היקף העסקה: 100%
סוג משרה: מילוי מקום
כפיפות: מנהל בית הספר
תיאור התפקיד:
1. אחריות לביצוע פעילויות שוטפות תחום עבודת המזכירות לרבות: מענה טלפני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תיאום ישיבות, זימון הורי תלמידים בהתאם לצורך, ניסוח מכתבים והדפסתם, הפצת הודעות, הכנת דו"חות, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
2. טיפול ברישום תלמידים לבית הספר ותחזוקת מאגר התלמידים.
3. ריכוז הערכות וציונים המגיעים ממורים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
4. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של עובדי ההוראה, המנהל והסיוע בביה"ס, כולל ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
5. אחריות להכנת דיווחים לעירייה, למשרד החינוך ומוסדות אחרים.
6. דיווחים למשרד החינוך ולעירייה כולל שימוש במגוון מערכות משרד החינוך.
7. ניהול לו"ז של חלק מצוות הניהול של ביה"ס.
8. הכנת תעודות לתלמידים.
9. תפעול פרויקטים מיוחדים.
10. ניהול קופה קטנה.
11. ריכוז דרישות לרכש ציוד משרדי, ותיאום הגעת גורמים מקצועיים לתיקון תקלות בביה"ס.
12. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות עבודת בית הספר ובהתאם לנחיות מנהל בית הספר.
13. תפעול מערך הכספים של בית הספר. עיקרי התפקיד:
*תפעול חשבונות בית הספר.
*גביית כספים.
*בקרה ודיווח הנתונים הכספיים של בית הספר.
14. ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
1. בעל 12 שנות לימוד או בעל תעודת בגרות מלאה.
קורסים והכשרות מקצועיות:
1. סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי מרכז השלטון המקומי.
*קבלת דרגת השיא למשרה מותנית בסיום קורס מנהלנים ו/או קורס הנהלת חשבונות 1+2.
**בעלי תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג-2012 שאין ברשותו תעודת סוג 2 בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלניות של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף, לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
1. בעל ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים.
2. ניסיון מקצועי כמזכיר בבי"ס- יתרון.
3. נכונות לעבודה מאומצת מעבר לשעות העבודה המקובלות.
דרישות נוספות:
שפות: בעל כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה בתוכנות אופיס, אקסל.
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
כישורים אישיים:
*יכולת עבודה עצמאית, ניהול סדר וארגון.
*יכולת עבודה במצבי לחץ
*יחסי אנוש מצוינים
*תודעת שירות גבוהה
*סדר ודיוק
*עבודה מול ממשקים רבים
מנהלה:
המעוניינים/ות והעונים/ות על דרישות המשרה, מתבקשים/ות להפנות קורות חיים ולמלא שאלון אישי במערכת הגיוס המקוונת עד לתאריך 01.01.2026 בשעה 09:00.
יש לפתוח את השאלון האישי למילוי בדפדפן גוגל כרום.
*מועמדים שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.
*במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים 8 מועמדים מתאימים למשרה ובעלי הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים יוזמנו להופיע בפני ועדת המכרזים. הבחירה תעשה על יסוד המסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המועמדים ו/או חלקם ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
*אמות המידה שיש בהן כדי להעניק יתרון בבחינת התאמת המועמדים למשרה בעת מיון המועמדים, הן כמפורט להלן (כל אמת מידה מהווה 20% מהציון הסופי):
(1) דרישות השכלה;
(2) ניסיון תעסוקתי ומקצועי;
(3) תחומי מומחיות;
(4) כישורים מיוחדים;
(5) נתונים אישיים לרבות חוות דעת ו/או ריאיון אישי.
קיימת אפשרות שהמועמדים יישלחו למבחן התאמה.
בהתאם לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מגבלות תינתן העדפה במשרות הנ"ל למועמדים העונים על הגדרת החוק ועונים על דרישות התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
