מתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל
? תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
? זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים השונים.
? מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטי.
? ניסוח והקלדת מכתבים.
? הפקת חומרים (מפרטים, חוברות עבודה, פרוטוקול, שונות).
? תיוק החומרים בתיקיות הרלוונטיות.
? טיפול בכל סוגי הדואר הנכנס והיוצא.
? צילום והפצת המכתבים החתומים ע"י הממונה.
? רישום, מיון והפצה לדואר (מייל/נייר).
? איסוף דואר נכנס, רישומו מיונו והפצתו.
? ריכוז נתונים וחומרים אודות פרויקטים המנוהלים בחטיבה
? ריכוז עבודות ועדה בהתאם להוראות הממונה.
? מעקב אחר החלטות.
? מעקב אחר משימות ופרויקטים של החטיבה.
? הכנת מצגות
? ניהול יועצים וספקים ברמה אדמיניסטרטיבי
דרישות:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות,
הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון
כישורים נוספים:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
