דרושים המרכז האקדמי רופין

תמצית עיקרי התפקיד
אחריות כוללת על כלל מערכי האחזקה, התפעול והלוגיסטיקה בקמפוס מדעי הים, לרבות מבנים, תשתיות, מערכות טכניות, כיתות, מעבדות, ציוד ימי, ריהוט, ניקיון, גינון, שילוט, אירועים ופעילות מול גורמי פנים וחוץ. התפקיד כולל ניהול עובדים, הפעלת קבלנים, תכנון ובקרה, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של בטיחות, שירות ותקינות תפעולית.
תחומי אחריות:
אחזקה ותשתיות
לוגיסטיקה ותפעול
ניהול קבלנים וצוותים
בטיחות וביטחון

תמצית עיקרי התפקיד:
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

תמצית עיקרי התפקיד:
תכנון, ניהול והוצאה לפועל של תכנית עבודה לקידום הסטודנטים והבוגרים בעולם התעסוקה
ייזום, פיתוח וחיזוק קשרי אקדמיה-תעסוקה בתוך המוסד
שימור ופיתוח קשרים ארוכי טווח עם מעסיקים ושותפים עסקיים
קידום, שיווק וניהול אירוע קריירה שנתי בקמפוס, ואירועי תוכן ונטוורקינג נוספים
ניהול התקציב הכולל של היחידה, ביצוע מעקב, בקרה והכנת דוחות
ניהול מערך קורסי אקדמיה משלבת התנסות בשיתוף סגל אקדמי ומחלקות הלימוד
ניהול צוות היחידה (יועצות קריירה) והנחיית סטודנטים מתמחים/מלגאים
כל פעילות נוספת שתידרש במסגרת התפקיד

תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל, עבודות יזומות בשיפוצים, טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
זמינות לעבודה בתורנות בשעות הערב ובימי שישי לפי צורך.
זמינות לאפשרות של הקפצות במקרי חירום וכוננות.
הפעלת קבלני שירות.
כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון, טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
- מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

אחריות כוללת על ניהול תחום שכר הלימוד והגבייה במוסד, לרבות ניהול צוות עובדים, בקרה על הכנסות וגבייה, יישום נהלים ורגולציה, הובלת תהליכי עבודה ושיפור השירות לסטודנטים
תמצית עיקרי התפקיד:
ניהול צוות מחלקת שכר לימוד
הובלת תהליכי עבודה, קביעת נהלים ובקרות ושיפור מתמיד של עבודת המחלקה.
אחריות כוללת על תחום הגבייה, הכנסות שכר הלימוד ומעקב אחר חובות ופיגורים
אחריות על כל נושא התקבולים, הפקדות, התאמות וניהול קופות
אחריות על יישום תקנוני שכר לימוד ועדכונם בהתאם להנחיות המוסד והרגולציה
טיפול במקרים חריגים ובפניות מורכבות של סטודנטים
הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים ומעקב אחר יעדי גבייה והכנסות
אחריות על חוזי הסטודנטים במערכת "מכלול" ובקרה על תקינות הנתונים
אחריות על ממשקים בין מערכת מכלול ל - ERP ומערכות מידע נוספות
אחריות על ביצוע חלוקת מלגות כולל בקרה על אופן החלוקה
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשב

ביצוע ביקורת בכל המבנים ברחבי הקמפוס בהיבטים של תחזוקה וניקיון אולמות, כיתות וכיוצ'.
דיווח באפליקציה אודות תקלות הקשורות למחלקת האחזקה וטיפול בקריאות לוגיסטיקה.
תחזוקת שבר של דלתות/חלונות/רהוט במבני הקמפוס.
שינוע ריהוט והשלמת רהוט חסר בכיתות ובהעברת משרדים.(נדרשת יכולת פיזי)
שליטה באירועים המתקיימים בקמפוס, סיוע בסידור וארגון האירועים.
חלוקת מוצרי סנטריה ונייר צילום, חלוקת מוצרים לחדרי סגל ההוראה במבנים השונים.
טיפול בארכיון - שינוע חומרים, הקצאת מקום למשרדים השונים, שמירה על סדר וניקיון.
כל עבודה אחרת הנדרשת ע"י מנהל הלוגיסטיקה.