דרושים RTR

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.
ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.
ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

אנחנו מחפשים כוכב/ת שמחפש/ת להיות חלק מלב העשייה במחלקת המכירות שלנו!
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי עם השפעה ישירה על תהליכי המכירה מול לקוחות עסקיים.
מה עושים בתפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלי תיקי לקוחות
ממשק יומיומי עם לקוחות עסקיים ועם מחלקות פנים-ארגוניות
עבודה מול יבואני רכב: מלאים, דגמים וליווי העסקה מתחילתה ועד סגירתה
הכנת הצעות מחיר, הסכמים ומסמכים נלווים
הקמה, עדכון ובקרה על עסקאות במערכות החברה תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים

ניהול כללי של כל מתקן המרלוג - תפעול מלא של המרלוג: אחריות מלאה על כלל מערכות המרלוג -רכש,מלאי,קבלה, אחסון, ליקוט והפצה של סחורה ללקוחות החברה
אחריות על עמידה ביעדים תפעוליים ושירותיים, בטיחות, סדר וארגון המחסן, ושיפור תהליכים לוגיסטיים.
מנהל בעל יכולות דוגמא אישית וחשיבה מערכתית
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של פעילות המרלוג והבטחת זרימת סחורה תקינה
בקרה על מלאים ותנועות סחורה
הובלת צוותים והנעת עובדים להישגים ולשמירה על נהלי עבודה
יישום נהלי בטיחות וארגון במחסן

אחריות על קבלת סחורה, בקרה ותפעול
אחריות על מלאי, כולל ספירות מלאי
פיקוח על הכנת הזמנות ללקוחות ועמידה בלוחות זמנים.
אחריות על ליקוט, הפצה
עבודה מול ספקים, בקרה ותפעול

ניהול כולל של מחסן ראשי בחברה מובילה בתחום הציוד לעבודות בגובה.
התפקיד כולל אחריות על מלאים, קבלת סחורה, הוצאת ציוד לאתרי עבודה, עבודה עם מערכת פריוריטי, תיאום לוגיסטי שוטף מול צוותי ההרכבה והמכירות, ושמירה על סדר ודיוק תפעולי.

עובד חברה מהיום הראשון
שכר ותנאים מצוינים

יציבות תעסוקתית בחברה מובילה וצומחת
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
אפשרויות קידום ולמידה מקצועית

מיקום העבודה: נתיב העשרה

אחריות מלאה על ניהול ותפעול המרלו"ג
ניהול צוות של כ-30 עובדים: מלקטים, מלגזנים, מחסנאים ונהגים
פיקוח, בקרה ושליטה על תהליכי עבודה בשטח
אחריות על ניהול מלאי, סדר וארגון המחסן
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, נהגים ולקוחות
עבודה אינטנסיבית תחת לחץ ובריבוי משימות

מה התפקיד כולל?
אחריות מקצה לקצה על תשתיות: ניהול ותחזוקת תשתיות התקשורת והמחשוב בין סניפי החברה ובתוכם.
ניהול ציוד קצה: אחריות על עמדות עבודה, שרתים (On-prem Cloud), ציוד רשת, טלפוניה, מערכות הדפסה ומערכות מצלמות אבטחה.
ענן ואבטחת מידע: ניהול סביבת הדואר האלקטרוני, אבטחת מידע ארגונית, מערך הגיבויים והאחסון.
סביבות עבודה: ניהול ותחזוקת סביבות עבודה בטרמינלים.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים טכנולוגיים חוצי ארגון (למשל: מעבר ל-365, שדרוג מערכי הגנה בחברה וכו').
קשר עם ספקים: ניהול רכש ועבודה שוטפת מול ספקי ענן, תקשורת ותשתיות, מצלמות, מדפסות טלפוניה וכו'.
תמיכה: מתן מענה טכני (Tier 2/3) לעובדי הארגון כדרג מקצועי מעל הHelp Desk-

תפקיד יחידני Hands-On הכולל אחריות מלאה על תחום ה-IT בארגון.
במסגרת התפקיד ניתנת תמיכה טכנית לעובדי הארגון, ניהול ותחזוקה של מערכות מידע ותקשורת, טיפול בציוד קצה וחומרה, ופתרון תקלות בזמן אמת - מרחוק ובאתרי הארגון.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה טכנית שוטפת לעובדי הארגון - מרחוק ובאתרים השונים
ניהול ותחזוקת מערכות טלפוניה ומרכזיה
ניהול ותחזוקה של מערכות Firewall, כולל ניהול VLAN ו-VPN
ניהול Active Directory - הקמה, ניהול משתמשים, קבוצות והרשאות
ניהול ותמיכה במערכות Office 365 (תיבות דואר, SharePoint, OneDrive)
התקנה, הגדרה ותחזוקה של תחנות קצה מבוססות Windows
ניהול מלאי ציוד טכנולוגי: רכש, בקרה והפצת ציוד
אחריות על ניטור ביצועים, אבטחת מידע וגיבויים
תחזוקת שרתים ועבודה שוטפת מול ספקי שירות חיצוניים
עבודה מול גורמים פנימיים וספקים חיצוניים
חקר, זיהוי ופתרון תקלות טכניות מורכבות, תוך מניעת תקלות