דרושים הקרן למורשת הכותל המערבי

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

א. תפעול פיקוח ובקרה של מח' התחזוקה והלוגיסטיקה
ב. תפעול ופיקוח של האמצעים הלוגיסטיים הנדרשים למחלקה.
ג. פיקוח על בטיחות המבקרים והעובדים במחלקה.
ד. מציאת פתרונות לדרישות הביצוע של הפרויקטים השונים
ה. לבצע במיומנות ובמהירות את כל העבודות שהוא מתבקש לבצע אל מול מחלקת התחזוקה
ו. בניה ופירוק של שירותים זמניים על פי הצורך.
ז. אחריות על כל כלי העבודה והציוד שברשות המחלקה
ח. לבחון משימות טרם פעולה אשר נדרש בהם אישור בטיחות וביצוע בהתאם להנחיות הבטיחות
ט. אחריות על הקמות ובנייה של פרויקטים קבועים בנושא בינוי קל
י. סנכרון שוטף עם מערכת ייעודית
יא. דאגה לניקיון וסדר בכלל מחסני מחלקת התחזוקה
יב. עמידה ביעדי הביצוע של המחלקה
יג. עבודה אל מול ספקי משנה (מסגרים, זכוכית נגרים וכו')
יד. מציאת פתרונות לדרישות הביצוע של הפרויקטים השונים
טו. לדאוג כי המחלקה תבצע במיומנות ובמהירות את כל העבודות בתחום אחריותם

פיקוח על צוות העובדים שתחת אחריותו והנעשה בשטח בזמן המשמרת.
ניהול הפעילות הנדרשת במתחם הכותל המערבי ומתן פתרונות למצבים המשתנים.
אכיפת הסדר במתחם הכותל תוך תיאום מול גורמים נוספים כגון המשטרה ועוד.
פיקוח על בטיחות המבקרים והמתפללים באתר.
ביקורת אודות תקלות וליקויים במתחם.
פיקוח והנחיית המבקרים/מתפללים באתר בנושאים בטיחותיים/מנהליים.
מתן פתרונות למצבים משתנים ובעיות שוטפות במהלך המשמרת.
דיווח וביקורת ע"פ הצורך

תיאור התחום:
ברחבת הכותל המערבי קיים מערך דיילות האמון על קבלת פני המבקר, שמירת צביון המקום
ומערך מדריכים שאמון על מענה בנושאים הדרכתיים שונים. המערך פועל במהלך כל השנה ובייחוד בזמני שיא של התיירות.

התפקיד כולל:
ריכוז ואחריות על עמדות ההסברה בכותל המערבי כולל: ניהול כח האדם, העמדות הציוד ועוד
אחריות על איתור, גיוס מישוב והשתלמות הצוותים
טיפול בשוטף- מענה לבעיות וקשיים, משכורות וכיו"ב.
פיתוח תחום המשך הקשר, מעקב אחר איסוף נתונים.
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי.
פרויקטים נוספים בהתאם לצורך והוראות הממונים

במסגרת החלטת ממשלת ישראל, אנו פועלים להבאת תלמידי מערכת החינוך בישראל למפגש
ערכי-חווייתי עם ירושלים ועם הכותל המערבי. היקף משתתפי התוכניות החינוכיות השונות הינו
כ- 50,000 תלמידים. רכז /ת הפרויקטים החינוכיים יהיה אמון על ניהול התוכניות בהיבטים השונים, על שיווקן ועוד.

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף החינוך ומחלקותיו.
ניהול תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם:
ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול קופה קטנה, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה מגוונות באגף, ממשקי עבודה עם ההנהלה והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש.

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו

החלפה לחל"ד - מיידי ולמשך 5 חודשים
היקף משרה: משרה מלאה 6 ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

אחריות על הזמנות ספקים הדפסות וציוד, ניהול שטח ובקרה, מעקב ומישוב
התפקיד מחייב 6 ימי עבודה כאשר יום המנוחה יהיה באחד מימי ראשון עד חמישי והוא כולל גיבוי פעילות בשעות הערב ובימי שישי ומוצש כאשר במהלך השבוע משימות הרכז הינם רוחביות בהכנה לפעילות ובמעקב ומישוב אחר הביצוע מול ממשקי פנים וחוץ לוגיסטיים ותפעוליים ובשעות הערב/שישי/מוצש מתן מענה מלא לפעילות בשטח מול צוותים וספקים כנדרש לאופי העבודה בתחום הסמינריונים כאשר הפעילות שבאחריותו ברובה מתקיימת בסופש

תיאור התפקיד
מתן מענה טלפוני במוקד שרות הלקוחות בנושא חניה ברחבת הכותל המערבי לפונים מחוץ לקרן ולעובדי הקרן. אישורי חניה ברחבת הכותל המערבי תוך עמידה בנהלי הקרן.
התנהלות מול עובדי שטח בעמידה על נהלי חניה תקינים. טיפול בנושא חניה מול המשטרה.

ריכוז ואחריות על כלל הצרכים העיצוביים של המחלקות השונות בקרן;
ריכוז הפעילות בדפוס ובדיגיטל בהיבט המקצועי ביצועי משלב הפניה ועד השלמת המשימה. (העבודה כוללת עבודה על שילוט, הפקות דפוס, עיצוב במדיה ועוד)
עמידה בזמנים וביעדים תוך בקרה תקציבית והעברת דיווחים שוטפים לממונה ולגורמים נוספים לעיתים גם מעבר לשעות העבודה המקובלות, לפי הצורך.
עבודה מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול ספקי חוץ
גיבוי לניהול השוטף של אתר האינטרנט
הגשת חומרים רלוונטים וליווי תהליכי רכש הקשורים בדפוס ובדיגיטל