דרושים משרד הפנים

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת פרוייקטים תכנון ורישוי.

במסגרת התפקיד:
*ניהול ישיבות תאום ותכנון, הפצת סיכומים בקרה על התקדמות המשימות והתהליכים, טיפול בחוזים, ניהול חשבונות יועצים ולוחות זמנים.
*ליווי ובקרה של הליכי תכנון / רישוי משלב עריכת התכנית, הגשתה, מפרטי המכר, תכניות מכר, מפרטים טכניים, הכנת תכניות ותכנון מפורט לביצוע והכל בהתאם להתחייבויות החברה, לרבות רתימת צוותים מקצועיים וניהול תיכנון הרישוי מול רשויות, יועצים וכו'
*תכנון דירות מיטבי, תאום תכנון, בקרה על תכנית מכירה, הדמיות, אישורי תכניות מול מפקח בעלים.
*הוצאת היתר / תכניות לביצוע - פרוצדורה מול המחלקות השונות ברשות לצורך הוצאת היתר, לוודא הכנת תכניות לביצוע, "העברת מקל" בין התכנון לביצוע כולל העברת סט תכניות לביצוע חתומות ומאושרות לביצוע וליווי צוותי הביצוע בשטח בהיבטי תכנון.

*ביצוע - בחירת ספקים, אישור תיק דייר, בחירות שינויי דיירים לדירות לא מכורות, שינויים בתכניות והתאמת שינויים שנדרשים תוך כדי תנועה
*ליווי הוצאת טופס 2, טופס 4, גמר ביצוע, אישור אכלוס ותעודת גמר, ליווי ניהולי בלבד מול הקבלן.
*בקרה על לו"ז תכנון רישוי וביצוע והתאמתו לפרויקט באופן מיטבי.
*מכירות - מענה לפניות בנוגע למפרטים ולתכניות ואישור בקשות מסחריות בנושא.
*עבודה שוטפת מול מחלקות החברה - פיתוח עסקי, שיווק ומכירות, כספים ושירות לקוחות וביצוע.

תפקיד מקצועי ורוחבי משלב הזכייה בפרויקט ועד סיומו, ניהול ובקרה על הוצאת ההיתר, איכות התכנון, יציאה לביצוע ואיכות הבנייה, כולל מתן פתרונות לסוגיות שעולות במהלך תכנון / רישוי וביצוע.
במטרה להביא לרמת תכנון גבוהה ואיכותית.

ל"לביא" - תאגיד החינוך העירוני בירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר דרוש/ה מנהל/ת אגף שכר. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.

תיאור התפקיד:
גיבוש, התווייה וביצוע מדיניות העמותה בתחום השכר ובכלל זה:
ניהול מערך השכר - אחריות מלאה על הכנת השכר לכלל עובדי העמותה, לרבות עובדים בשכר מדורג, שכר חודשי ושכר שעתי. פיקוח ובקרה על חישובי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות, דיווחים לרשויות, קליטות ועדכונים שוטפים.
אחריות על דיוק הנתונים והפקת תלושי שכר בהתאם לחוק ולהסכמים החלים.
הפרשות ותשלומים - אחריות על ביצוע הפרשות פנסיוניות, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה וכלל התשלומים הנלווים. בקרה שוטפת על דיווחים והתאמות מול גופים מוסדיים ורשויות.
ממשקי עבודה - ניהול ותכלול ממשקי עבודה מול עובדים, הנהלה ולקוחות העמותה בכל הנוגע לשכר. מתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאי שכר, זכויות, חישובים ותשלומים.
עבודה שוטפת מול גורמי כספים, הנהלת חשבונות וגורמים חיצוניים רלוונטיים.
תהליכי סיום העסקה - אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון לעובדים מסיימים.
חישוב וביצוע פדיון ימי חופשה והשלמות נדרשות.
הכנה וחתימה על טופס 161 בהתאם לדרישות הדין.
ליווי מקצועי של התהליך מול העובד והגופים המוסדיים.
ניהול ובקרה - קיום שגרות ניהול שוטפות, לרבות פגישות עבודה קבועות עם חשבות השכר ומנהלת תחום השכר.
הובלת תהליכי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה באגף.
ניהול צוות מקצועי, חניכה ופיתוח עובדים בתחום השכר.
אחריות מקצועית ורגולטורית - עדכון שוטף בשינויי חקיקה ופסיקה בתחום דיני העבודה והמיסוי. יישום שינויים נדרשים במערכות ובנהלים.
שמירה על סודיות, אתיקה וסטנדרטים מקצועיים גבוהים.