- ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר תהליכי התקשרות - איסוף ובדיקת מסמכים, תיאום מול גורמים רלוונטיים ומעקב עד לחתימה על הסכמים והזמנות עבודה.
- ניהול נתונים תקציביים ותפעוליים- מעקב אחר תב"רים, ניצול תקציבי, חשבוניות ואישורי תשלום, לוחות זמנים ואבני דרך; תחזוקת כלי מעקב ובקרה ממוחשבים (כגון אקסל) וסיוע בגיבוש נהלי עבודה בתחום זה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר התקדמות- הכנת דוחות תקופתיים תוך ציון פערים, עיכובים וחריגות, ומעקב שוטף אחר עמידת תוכניות העבודה ביעדים.
- תמיכה בישיבות עבודה- השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה/סגניתו, הכנת חומרים (כגון טבלאות מעקב), סיכומים ופרוטוקולים.
- ניהול מידע ותיוק - ריכוז, תיוק ותחזוקה שוטפת ומעודכנת של מאגרי מידע, תיקי פרויקטים, הסכמים והזמנות עבודה, וכן טיפול בפניות מוקד המועצה.
- ממשקי עבודה, נהלים וסודיות - עבודה שוטפת מול מחלקות המועצה, יועצים, קבלנים וספקים; סיוע בהטמעת נהלי עבודה באגף.
- משימות נוספות שיוטלו ע"י הממונה.
דרישות:
- תעודת בגרות
- שנתיים ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, אדמיניסטרטיביים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
- דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
- עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
