אחריות לניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של מכלול תחומי הפעילות באגף שיקום,
ולהובלת מהלכים לקידום ופיתוח מערך השיקום באשפוז ובקהילה, במסגרת חטיבת
הרפואה במשרד.
השתתפות בגיבוש תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות לרבות אחריות לתכנון
וניהול בקרת התקציב השנתי ומעקב אחר ביצועה, תוך בחינת היעדים, המשימות
והמדדים שהוגדרו, בתיאום עם הממונה וגורמים רלוונטיים באגף.
ניהול מעקב ובקרה אחר פעילות האגף השוטפת, כולל איסוף ותכלול נתונים של
שרותי השיקום, השתתפות בעריכת סקרים ובפרויקטים, הפקת לקחים, מיפוי צרכים
ודיווחם להנהלת האגף כבסיס לקביעת החלטות ומדיניות בשיקום.
קידום חדשנות בתחומי השיקום לרבות התעדכנות שוטפת בהתפתחויות מקצועיות
וטכנולוגיות חדשות לשיפור וקידום שירותי השיקום בישראל, הבנה מעמיקה של
יחסי הגומלין הכלכליים בין הגורמים הפועלים בשוק השיקום בארץ, סוגי תמריצים
והיכרות עם מודלים כלכליים רלוונטיים במדינות ה-oecd.
אחריות לתכנון הכלכלי של מבחני תמיכה וסיוע בכתיבתם, ולקידום טכנולוגיות
ברמה ארצית הכולל מחשוב תהליכי העבודה, הרכש והבקרות, בתיאום עם גורמים
מקצועיים רלוונטיים ואנשי המחשוב במשרד.
אחריות לקידום מכרזים והסכמים באגף השיקום, בדגש על ספקי שירות בתחום
התותבות, אספקת שירותים לוגיסטיים ושירותי מיקור חוץ, טיפול בהזמנות
וחשבוניות, בתיאום עם גורמי הרכש הרלוונטיים במשרד.
ניהול צוות העובדים המינהלי באגף, קביעת סדרי עדיפויות, הדרכה ופתרון בעיות
המתעוררות עפ"י הצורך.
השתתפות בצוותי עבודה, וועדות ופורומים מקצועיים בתחומי האחריות, לרבות
ייצוג האגף והמשרד בוועדות בינלאומיות ומקומיות, עפ"י מינוי מהגורם המוסמך
ובתיאום עם הממונה.
אחריות להכנת ועריכת מצגות, ניירות עמדה, דוחות תקופתיים וחומרים נוספים
לקראת דיונים וישיבות בתחומי האחריות, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים
ולשינויים, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם יחידות המשרד, גורמים ממשלתיים וציבוריים
ועמותות רלוונטיות, בנושאי שיקום, לקידום שיתופי פעולה, עדכון ותיאום
הדדיים.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות:
דרישות סף
השכלה:
השכלה אקדמית
עדיפות לבעלי השכלה רלוונטית באחד או יותר מהתחומים הבאים: הנדסת תעשיה
וניהול, כלכלה, מנהל עסקים, לוגיסטיקה, משפטים, מדיניות ציבורית, מינהל
מערכות בריאות.
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על
שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: רכש, ריכוז
והובלת פרויקטים, ניהול תקציב, ניהול עבודת מטה, הובלת תהליכי עבודה
רוחביים, ריכוז וקידום נושאים מקצועיים ואדמיניסטרטיביים, ביצוע פעולות
בקרה ומעקב.
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון כנ"ל.
עדיפות לבעלי ניסיון בתפקיד ניהולי מוכח.
דרישות רצויות נוספות
ידע:
היכרות עם מערכת הבריאות בארץ ודרכי פעולתה.
ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות.
שפות:
ידיעת השפה העברית כדי ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.
כישורים אישיים:
כושר ניהול, תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה בצוות והנעת עובדים.
יכולת הדרכה, פיקוח ובקרה.
יכולת ניהול משא ומתן.
יכולת הובלת תהליכים בארגון וייעול תהליכי עבודה.
ראייה מערכתית, רחבה וכוללת.
ייצוגיות, אסרטיביות וסמכותיות.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים.
הערות
א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין
נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים,
הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית
כללית.
במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 6 שנים בתחומים המפורטים
לעיל, ומהנדסאי/ת של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג
המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או
הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת
עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא
האישור כאמור תיפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה
לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם
בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.