לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי, לחיפוש זה נמצאו 694 משרות

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז האבחון במכללה 
משרה: 75%
ישנה גמישות בשעות וימי העבודה.
מה כולל התפקיד?
קביעת אבחונים ותיאום שוטף עם מאבחנים, מאובחנים, הורים ומסגרות חינוכיות
ניהול ומעקב אחר פניות, קבלת מסמכים, אבחונים, גביית תשלומים קבלת הדוחות ודיווח משכורות
מתן מענה לסטודנטים
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברה מובילה (באזור הצפון) בתחום נגרות הבוטיק והיוקרה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים במגזר העסקי והציבורי, מתרחבת ומחפשת רפרנט/ית שיווק ומכירות - תפקיד מרכזי המחבר ומסנכרן בין ממשקי הארגון השונים.
אם יש לך יכולת הנעה לפעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה וניסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות - זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח דינמי ומשפיע בחברה מובילה!
תיאור התפקיד:
סנכרון וניהול ממשקים, חיבור רציף בין מחלקות התמחור, הכספים, התפעול ואנשי המכירות.
ניהול תהליכי מכירה תפעוליים: ניהול הצעות מחיר והזמנות לקוח מקצה לקצה, מעקב אחר משימות (Follow-up) ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ושימור קשר רציף וייצוגי מול לקוחות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות שוטפות.
עבודה מול תהליכים מובנים, בקרה תפעולית והובלת משימות באופן פרואקטיבי.
משרה מלאה
קו"ח למייל/ וואטסאפ
רק פניות מתאימות יענו.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בפתח תקווה!
משרה מלאה א - ה 8:00-17:00
לפרטים נוספים בנייד.

דרושה עוזרת אישית / מזכירה למנכל - משרה מלאה בחולון
לחברה מובילה בתחום הניקיון, אחזקת מבנים וכוח אדם - דרושה עוזרת אישית למנכל ותנהל את הפעילות המשרדית והיומיומית באופן שוטף, מקצועי ונעים.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה שוטף למנכל
עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
טיפול בטפסים, דוחות, מסמכים ומעקב משימות
תמיכה בתהליכי גיוס עובדים וניהול הקשר איתם
אחריות על תפעול המשרד וניהול שוטף של סביבת העבודה
סיוע אישי למנכל במגוון משימות
מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
מקום לצמוח ולהתפתח יחד עם החברה
שליחת קורות חיים למייל/ וואטסאפ.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו 
מחפשים מישהו/י לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב בין ניהול משרד ואדמיניסטרציה לבין עשייה שיווקית ותוכן.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אחריות על רכש משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול שוטף בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול
הכנה, עריכה ועיצוב של מצגות וחומרים שיווקיים
כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לדיגיטל ולתקשורת פנים וחוץ ארגונית
סיוע בהפקת פעילויות, אירועים ויוזמות שיווקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון
שלחו לנו קורות חיים והצטרפו לצוות שלנו!

לחברת ניהול דירות דרושה פקידת הנהלה לתפקיד מגוון, אחראי ודינמי, במשרדנו ברחובות.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
עבודה עם מיילים, מסמכים וקבצים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וסיוע בהכנת הסכמים.
טיפול בלקוחות חדשים, כולל שליחת הסכמים ומילוי טפסים.
תיאום ומעקב אחר משימות.
סיוע להנהלה במשימות שוטפות בהתאם לצורך.
שעות העבודה: 09:00-17:00
מיקום: רחובות - פארק הורוביץ
לאחר תקופת חפיפה תינתן אפשרות לעבודה היברידית - יומיים בשבוע מהבית.
שליחת קורות חיים בוואטסאפ.

דרושה מנהלת משרד למחלקת הזמנות
למפעל באזור בית שאן / עמק המעיינות דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול למחלקת ההזמנות.
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות מול מחלקת הייצור
תיאום אספקות ומשלוחים
עבודה שוטפת מול לקוחות, נהגים ואנשי המפעל
מענה טלפוני ושירות לקוחות
אדמיניסטרציה וניהול משרד שוטף

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבתי הספר.
תאור התפקיד:
ריכוז וניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי בבית הספר, בהתאם למדיניות מנהל /ת בית הספר, לנהלי הרשות המקומית, להוראות משרד החינוך ולכל דין, במטרה להבטיח רציפות תפקודית, שירות איכותי, בקרה ושימוש יעיל במשאבים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי - ריכוז תהליכי עבודה, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותיקי ספקים, הכנת נתונים, סיכומים ודוחות מנהליים; תיאום ישיבות, ביקורים ואירועים לפי הצורך.
תפעול, תחזוקה ולוגיסטיקה - ריכוז צורכי התחזוקה, הניקיון, הציוד, הריהוט והמבנים; פתיחת קריאות, מעקב אחר טיפול ותיאום עם גורמי הרשות, קבלנים וספקים.
רכש, הזמנות וספקים - איסוף צרכים והצעות מחיר, הכנת בקשות רכש והזמנות בהתאם לסמכויות ולנהלים, מעקב אחר אספקה, התאמה להזמנה, קבלת שירות וטיפול בליקויים. אין בכך סמכות לבצע התקשרות או התחייבות בשם הרשות שלא בהתאם להרשאות.
מעקב ובקרה תקציבית - ריכוז תוכנית הוצאות, מעקב אחר מסגרות תקציב מאושרות, הזמנות, ביצוע ויתרות; הכנת תמונת מצב למנהל/ת בית הספר ולגורמי הרשות. התפקיד אינו כולל הנהלת חשבונות, חשבות או רישום בספרי הרשות.
בטיחות, חירום ונגישות - סיוע בריכוז מעקב אחר בדיקות תקופתיות, ליקויים, אישורים, ציוד חירום והנחיות בטיחות, בשיתוף ממונה הבטיחות והגורמים המוסמכים; ללא החלפת בעלי הסמכה סטטוטורית.
מערכות מידע וציוד טכנולוגי - ריכוז פניות ותקלות, מלאי ציוד, הרשאות וצרכים מול גורמי המחשוב; שמירה על אבטחת מידע, סודיות והגנת הפרטיות בהתאם לנהלים.
אירועים, טיולים ופעילות מיוחדת - ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים והמנהליים: הזמנות, הסעות, ציוד, ספקים, אישורים ותיאום גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות הגורמים המקצועיים.
שירות וממשקי עבודה - מתן שירות לעובדי בית הספר ולגורמי הרשות; עבודה שוטפת מול הנהלת בית הספר, אגף החינוך, גזברות, רכש, משאבי אנוש, אחזקה, ביטחון, ספקים וגורמי משרד החינוך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל תקציב ומנהל אגף החינוך.
היקף משרה: 100%
דירוג: מנהלי / מח"ר דרגה: עפ"י הכישורים.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית - הארכה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 12:00.

KPMG סומך חייקין, ידועה בהיותה מקום נהדר לעבוד בו, להתפתח ולבנות קריירה ארוכת טווח. KPMG מספקת שירותי ביקורת, מס וייעוץ לארגונים בתעשיות החשובות ביותר של היום. הצמיחה שלנו מונעת על ידי מתן תוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו. היא באה לידי ביטוי גם בתרבות שלנו, המעודדת פיתוח אישי, סביבת עבודה ייחודית ומתגמלת, המקדמת התפתחות אישית ומקצועית . אנחנו מגייסים מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הכספים. על התפקיד:
* עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
* טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר .
* ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
* טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
* פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
* הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.

אחריות וטיפול שוטף בתקציבי חוקרים (תקציבי מחקר וקק"מ) ותקציבים מחלקתיים.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, ביצוע הזמנות ציוד וחומרים, וטיפול בהזמנות רכש ותשלומים.
טיפול במלגות ושכר לימוד לסטודנטים של המחלקה.
סיוע בקליטת חברי סגל אקדמי.
סיוע לחוקרים בהגשת בקשות לנסיעות לחו"ל, טיפול בתשלומים, החזרי הוצאות בחו"ל וסגירות נסיעה.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים.
ארגון טקסים מחלקתיים וטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
תיאום והכנת חומרים לישיבות המחלקה, ארגונן וכתיבת פרוטוקולים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.
אחריות וטיפול בתחזוקת שטחי המחלקה והציוד המחלקתי, וכן עבודה מול מוקד התקלות של אב"ת.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אנו מחפשים מנהל /ת משמרת שירות לקוחות ובק אופיס (Customer Service & Back Office Shift Manager) לתפקיד מרכזי בהובלת הצוות ובניהול הפעילות השוטפת של שירות הלקוחות והבק אופיס.
התפקיד מתאים למנהל/ת צוות מנוסה, בעל/ת אוריינטציה שירותית ותפעולית גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, ורצון ללמוד, להתפתח ולצמוח בסביבה פיננסית דינמית.
תחומי אחריות:
* הובלה וניהול של צוות שירות הלקוחות והבק אופיס במהלך המשמרת.
* מתן הכוונה מקצועית ותמיכה לחברי הצוות, תוך מעקב אחר איכות השירות והתפעול.
* טיפול בפניות לקוחות מורכבות, הסלמות ושיחות ברמה ניהולית.
* פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות, הפקדות, בקשות פיננסיות ואימות מסמכים.
* הקפדה על ביצוע הפעילות בהתאם לנהלי החברה ולדרישות הרגולציה.
* עבודה ושיתוף פעולה עם צוותים שונים ובקבוצת AvaTrade הגלובלית, לרבות צוותי מסחר, תפעול וצוותים טכניים.
* זיהוי בעיות תפעוליות ולקיחת אחריות על הטיפול בהן עד לפתרון מלא.
מעוניינים להצטרף אלינו?
שלחו קורות חיים למייל.

תפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית בכירה וליבתית באגף תשתיות ציבוריות (PPP), כפופה ישירות למנהלת האגף ומהווה זרוע ביצועית ותפעולית מטעמה. בעלת התפקיד אחראית על ניהול יומן מנהלת האגף, ברמת מורכבות גבוהה, ניהול יומן סגנית מנהלת האגף, מנהל תחום דאטה ואסטרטגיה ומנהלי תחומים נוספים ככל שיהיו, ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים, וכן הובלה וביצוע של פרויקטים ארגוניים ומשימות רוחב בהתאם להנחיות מנהלת האגף. התפקיד מתבצע בסביבה מרובת פרויקטים תשתיתיים ובממשק עם חשכ"ל, גורמי ממשלה, יועצים, זכיינים ויחידות פנים-ארגוניות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרדינו ברעננה
שכר גבוה!
קו"ח ניתן לשלוח במספר
אולי זו המשרה הבאה שלך? אנחנו מחכים לך!

תפקיד עוזרת המנכ"ל ומנהלת המשרד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה בהנהלת החברה ותפעול המשרד. התפקיד משלב ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה מול דירקטוריון, רגולטורים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תקציב, רכש ותקשורים ארגוניים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"ל וחברי הנהלה, לרבות תיאום פגישות מורכבות, תיעדוף משימות ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון, בנק ישראל, בנקים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים.
תיאום וניהול ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ועדות, פורומים מקצועיים ומפגשי הנהלה.
הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום, דוחות וסיכומי ישיבות, לרבות מעקב אחר החלטות ומשימות.
הכנת תקשורים ארגוניים והודעות לעובדים מטעם הנהלת החברה.
בקרה על דיווחי נוכחות של חברי הנהלה ותיעוד מסודר של חומרים, מצגות ופרוטוקולים.
אחריות תפעולית, רכש ותקציב
ניהול תקציב הלשכה, מעקב ובקרה אחר ניצול התקציב לאורך השנה.
עבודה במערכות רכש ותקציב, לרבות בקשות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב מול ספקים.
ריכוז ועדת רכש וטיפול בהסכמים, פרוטוקולים, אישורים, החתמות ותיוק.
טיפול בנסיעות עבודה של המנכ"ל, לרבות רישום, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.