תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות הארגון בהם נקלטים האוספים
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM )
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת במוזיאון
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים
יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת במוזיאון
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים של המוזיאון
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור בארגון ומחוץ לארגון
דרישות:
תואר ראשון, או לקראת סיום השלמת תואר ראשון - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה בשפות אירופיות נוספות - יתרון משמעותי
ידע בתולדות השואה, רמה בסיסית - חובה
אוריינטציה דיגיטלית - חובה
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לנהיגה במסגרת התפקיד - חובה
היכרות וניסיון עם מערכת ה- CRM ; היכרות עם מערכות קטלוג מסמכים - יתרון
הכרות עם שימושי office - יתרון
סדר, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי; ירידה לפרטים
ניסיון בעבודה תחת עומס וריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.