דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת פקיד.ת בק אופיס ושירות למשרדי הכנסת

התפקיד כולל: טיוב ושיוך נתונים במערכות, עבודת בק אופיס ממוחשבת שוטפת.
עבודה כחלק מצוות בוטיקי, מגובש ומשפחתי!
משרה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-16:00 ללא ימי שישי!!, לאחר ההכשרה ניתן לעבוד יומיים מהבית!
שכר בסיס 7,200 ש"ח+ בונוסים עד 1,000 ש"ח + קליטה לחברה החל מהיום הראשון עם שלל תנאים מפנקים!! ובינהן:
- שילוב עבודה היברידית- יומיים/שלושה מהבית
- סיבוס לארוחת צהריים עם צבירה (30 ש"ח ליום)
- קרן השתלמות לאחר שנה
- נופשי חברה בארץ ובחו"ל
- ערבי חברה וגיבוש
- מתנות מפנקות בחגים וימי הולדת
- שלל אופציות קידום ופיתוח בחברה מובילה בשוק! כולל צבירת מקצוע!
ועוד!!!
ריאיון קצר ומתחילים! שלחו קו"ח! טליה

קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ושירותי בערוצי התקשורת השונים.
פתיחת קריאות שירות, תיעוד הפניות ומעקב שוטף עד להשלמת הטיפול.
תיאום ביקורים וטיפולים בין דיירים, אנשי מקצוע, קבלני משנה וספקים.
מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות הזמנים וטיפול בחריגים.
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים וגורמים מקצועיים.
הפקת דוחות, עדכון נתונים וביצוע בקרה על תהליכי הטיפול בפניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומתן סיוע שוטף למנהל/ת המחלקה.

ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.

לארגון בוני ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.

מכון דעת לנפש, מכון ותיק בירושלים המספק שירותים פסיכולוגיים, פסיכיאטריים וטיפולים בהבעה ויצירה, מגייס עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות לצוות המכון.

התפקיד כולל:
שיבוץ מטופלים למטפלים ולשירותים השונים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים.
עבודה שוטפת מול מטפלים, מוסדות וגורמי הפניה.
הוצאת חשבוניות, גביית תשלומים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול נתונים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המכון.

מה חשוב לנו?
תקתקנות, ראש גדול ויוזמה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office.
אחריות, דיוק ויכולת עבודה בצוות.

יתרון לבעלי/ות ניסיון בהנהלת חשבונות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות.

עבודה היברידית.
יום בשבוע במכון בירושלים (גבעת שאול) ויתר העבודה מהבית.
גמישות מסוימת בשעות העבודה.

להגשת מועמדות:
יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל

לאיחוד הצלה ירושלים דרוש/ה נציג/ת שירות למחלקת העברות רפואיות.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני למשימות העברה רפואיות, תיאום בין נהגים ומבקשי שירות, ניהול סידורי עבודה, ומעקב אחר ביצוע המשימות בזמן אמת.

מתן מענה לשגרה וחירום
בניית סידור עבודה
תכלול משימות המחלקה
קבלת שיחות נכנסות ושיבוץ נהגים למשימות
טיפול ומעקב אחר העברות ומשימות

לחברה יזמית קבלנית לבניה במרכז ירושלים דרוש.ה מזכיר.ת משרד ושירות לקוחות.
כחלק מהמשרה -
ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה- ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים, שליחויות.
מענה לפניות טלפוניות.
טיפול בלקוחות ודיירים וספקים.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא.
תיאום ותיעוד מסירות, בדק בית, חשבונות וחוזים.
טיפול משפטי.
אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי, אירוח ישיבות.
משרה מלא, עם גמישות.
מתאים למי שאוהב.ת אדמיניסטרציה שרוצה להתקדם ולהתמקצע במקום עבודה נעים ויציב.