דרוש/ה מנהל /ת משרד - ראשון לציון
לחברה פרטית, במשרד אינטימי ונעים מאוד! המונה כ-10 עובדים, לתפקיד מרכזי, מגוון ודינאמי.
התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, וכן ריכוז תחומים תפעוליים ופיננסיים שוטפים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, כולל ספקים, ציוד, תחזוקה, נראות המשרד ופעילויות חברתיות
תמיכה בפעילות המנכ"ל, כולל תיאומים, מעקב אחר משימות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים
אחריות משמעותית על תחום הגבייה, הפקת חשבוניות וביצוע עבודת הגביה מקצה-לקצה
ריכוז חומרים ונתונים הקשורים לשכר עובדים
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש, אספקות ותהליכי חיוב
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
מדובר בתפקיד שמתאים לאדם מאורגן ואכפתי שאוהב לקדם, לשפר, לייעל תהליכים תוך שמירה על אווירה נעימה, מקצועית ומחוייכת
היקף המשרה:
משרה מלאה (העדפה לעבודה מ 8:00 עד 16:00 עם גמישות)
רק משרות מתאימות ייענו.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או Office Manager
ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים, חשבוניות וגבייה
יחסי אנוש מצויינים, אחריות אישית גבוהה, יוזמה ודיסקרטיות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים
שליטה טובה ב-Excel ובסביבת Microsoft 365. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.