לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בירושלים וסביבתה

למוקד מיון בבית חולים בירושלים דרושים סטודנטים.
בין 2-3 משמרות בשבוע,במידת הצורך יותר.
העבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים.
תנאים סוציאליים מלאים ועובדי בית החולים מהיום הראשון.
התפקיד כולל מענה טלפוני, טיפול בטפסים, ניירת ועבודה מול מחשב.

קו"ח יש לשלוח למייל.

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה לפי שעות.

מזכיר/ת בית ספר לישיבה צומחת במילוי מקום לתקופה של חצי שנה. התפקיד כולל ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, לרבות ניהול תיקי עובדים, רישום תלמידים, ניהול מסמכים ודואר ומתן מענה לפניות. בנוסף נדרש תפעול פרויקטים ייחודיים, ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וביצוע פעולות מנהלתיות שונות. העבודה כוללת ממשקים עם גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו ודורשת שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.04.2026 12:00.

לחברה מובילה ומשפחתית במישור אדומים.
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד.דרישות התפקיד:
ניהול אנשי מכירות הפקת משלוחים, מעקב וגבייה יום יומית מלקוחות החברה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בעבודה תחת לחץ
יחסי אנוש טובים
תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים, עבודה מול לקוחות, גבייה, הנהלת חשבונות, הצעות מחיר והנפקת דוחות טיפול במשלוחים.

אוהבת לארגן, לנהל ולסדר הכל מהתחלה ועד הסוף?
דרושה מזכירה מנוסה - ירושלים
למכון לפסיכותרפיה דרושה מזכירה עם ניסיון וראש גדול לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר.
*העבודה בסביבה חרדית*
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף, מענה ללקוחות, תיאומים וניהול יומנים,
טיפול בהזמנות וחשבוניות, תפעול אדמיניסטרטיבי
 ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים

אנחנו מחפשים אותך לצוות מנצח!
דרוש.ה מזכיר.ת מרפאה מה כוללת העבודה: קבלת קהל וטיפול בתורים ובמטופלים מתן שירות פרונטלי וטלפוני עבודה מול צוות רפואי וסייעות גבייה, תיאומים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבודה במשמרות - בוקר וערב למה להצטרף אלינו? הדרכה מקצועית במקום סביבת עבודה צעירה, תומכת ונעימה סל רווחה נרחב ומעטפת מקצועית ואישית.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין גדול בירושלים. היקף משרה מלאה. עבודת מזכירות טלפונים, יומן הופעות בית משפט. נא לשלוח קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבלת לקוחות ומענה טלפוני
טיפול בהזמנות ועבודה משרדית שוטפת
עבודה גרפית בסיסית והכנת קבצים לדפוס
עבודה מול צוות הייצור והלקוחות

פקידת מודיעין/ועבודה משרדית במחלקת ביטחון
מודיעין-מענה לטלפונים והכוונת קהל למחלקות בית החולים. משמרות 7-14 14-22 (במודיעין יותר לכיוון משמרת ערב. ימי עבודה בין 2-4
ביטחון-לפי צורך

לחברה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית לניהול שוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
תיוק וסידור מסמכים
עריכה והקלדה של מסמכים ברמה גבוהה
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
היקף משרה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות)
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים למייל.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/75%/100%
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים וההורים, תוך ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי העבודה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה;
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ול הנחיות הממונה;
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה;
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה;
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים, פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו')
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
יהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך; סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת ייצור החלפה לחל"ד תיאור התפקיד: ריכוז תחומי הייצור בסדנאות התעסוקה. הדרכת צוותים. אחריות על רכש ועמידה בלוחות זמנים. תקשורת מול ספקים. אחריות על ייצוגיות החנות. אוריינטציה שירותית. משרה מלאה עבודה בסביבה צעירה ודינאמית.