לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בירושלים וסביבתה

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות על הפעלת לשכת מנכ"לית המועצה וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית המועצה לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד
1. אחריות, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת של לשכת מנכ"לית המועצה.
2. ניהול יומן המנכ"לית.
3. אחריות על תכנית הפעילויות של מנכ"לית המועצה.
4. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
5. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
דרכי התקשרות: בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 4/11/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכ'ו), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המדיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הבפר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלידים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמכים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמיניתם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני), הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או דורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרוללנטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת תשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרוויקטים במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנה בית הספר ולגורמים הרלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור תפקיד ותחומי אחריות:
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים במכללה ומחוצה לה.
קליטת מועמדים.
מתן מענה ומידע מפורט על הקורסים בתוכניות.
סיוע בבניית מערכת שעות.
ליווי הסטודנט מרגע רישומו לקורסים ועד לסיום לימודיו.
ארגון לוגיסטי של אירועי היחידה.
ניהול יומן של צוות אקדמי, השתתפות בישיבות צוות וישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה לסטודנטים ולסגל בנושא המסלול, תכניות לימודים וכ"ו.

לחברה ביטחונית באזור בית שמש דרושה פקידה למחלקת לוגיסטיקה.
מענה טלפוני לספקים ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המחסן
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
מיקום:בית שמש
יש הסעות
קורות חיים למייל.

מענה לשיחות
תאום פגישות
רכישת ציוד משרדי
וכל הנצרך לתפעול שוטף של המשרד

לחברת הובלות במבשרת ציון דרוש/ה סדרן/סדרנית לתיאום משלוחים.
משרה מלאה 8:00 עד 16:00
ימים א-ה ללא ימי שישי.
כולל: מענה טלפוני ללקוחות ונהגים, עבודה משרדית כללית.
עדיפות לבעלי ניסיון בתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד.
 תמיכה בעבודת חשבת הרשות וברכזת הרכש.
 טיפול במסמכים, הקלדות וניהול נתונים.
 עבודה שוטפת במערכות מחשוב ובסביבת עבודה ממוחשבת.

דרושה מזכירה לבית רופאים באיזור מלחה.
שעות גמישות אווירה נעימה
לשליחת פרטים במייל.

דרושה מזכירה למשרד עורכי הדין ונוטריון.
היקף המשרה: מלאה
קניון אדומים.

ועדת הבחירות המרכזית לכנסת מפרסם קול קורא וגיוס סטודנט/ית משרה ייעודית ליוצאי אתיופיהמשך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, לרבות תקופת העסקה במשרדי ממשלה אחרים.
תיאור התפקיד:
סיוע בביצוע עבודות מנהלה ומזכירות ליחידות השונות, מענה לטלפונים, זימון פגישות/דיונים, ניהול יומן, הקלדת נתונים במערכות ממוחשבות, הדפסת מסמכים ודוח"ות, טיפול בדואר, ניתוב ותיוק מסמכים. ניהול מזכירות, ארגון וריכוז מסמכים שבאחריות היחידה. הכנה וריכוז מסמכים מקצועיים לקראת דיונים ורישום פרוטוקולים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה והנחיות הממונה.
היקף המשרה עד 120 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע).
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 00:00.

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים.
העסקה בתעריף שעתי.
תחילת עבודה: מיידי.

למרפאת שיניים במודיעין עלית דרושה מזכירה למשרה חלקית למשמרות צהרים התלמדות במקום
שכר הולם אווירה ביתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

*דרושה מזכירה למרפאת שיניים פרטית ומובילה במודיעין*
דרושה מזכירה עם ניסיון בקבלה, תודעת שירות גבוהה, חיוך גדול, אמפתיה ויעילות.
תחומי אחריות:
קבלת קהל.
תיאום תורים.
גביית תשלום.
מתן מענה מקצועי ואדיב למטופלים.
היקף משרה: מלאה / חלקית.
שכר ותנאים טובים.
מיקום: מודיעין.
לפרטים ושליחת קוח בטלפון.

למשרד עורכי דין קטן ואיכותי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד.
שכר נאה למתאימ/ה
ימים: א'-ה' בין השעות 8:30-15:30.

למרכז הטיפול החדש שפתחנו בירושלים דרושה מזכירה. אבל לא סתם מזכירה, דרושה מזכירה שתהיה הלב והפנים של המקום! אחת כזו שהחיוך שלה מאיר פנים והאדיבות שלה גורמת להרגיש מיד בבית. מסוג האנשים שילדים ישר מתאהבים בהם ואמהות חולמות לבשל כמוהן. נו אתם יודעים. מזכירה שהיא כמו אמא
וברצינות אם אתם מכירים משהי שיודעת לגרום לכל מקום להרגיש בית אנחנו נשמח לשמוע!
פרטים טכניים:
המרכז טיפול נמצא בדרך בית לחם, נדרשים כישורי אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, והעבודה היא בימים ראשון עד חמישי/שישי עם אפשרות ליום חופשי קבוע.
שעות: חלק מן הימים 8:00 עד 13:00 או 13:00 עד 19:00.
קו''ח נא לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.