לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בירושלים וסביבתה

דרושה פקידה למעבדת תיקונים בתחום הניקיון
משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות 8:00-16:00

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר אלון
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים
רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות
של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיו וח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית
במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים
במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמ כים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(, הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך. ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר, כולל: הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה, קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר, ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(:
א. קליטה ומיון של דואר באגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.06.2026 12:00.

אתר החדשות הגדול ביותר בשפה האנגלית המסקר את ישראל והעולם היהודי, מחפש מנהל /ת תפעול משרד ומתאם/ת מערכת העריכה.
מדובר במשרה מלאה, המבוססת בעיקר במשרדנו בירושלים, עם גמישות מסוימת לעבודה מרחוק.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של משרד החברה בירושלים
- תיאום לוחות הזמנים של צוות העריכה
- סיוע לצוות האתר, כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
- ניהול תקשורת פנים-ארגונית
- משאבי אנוש: ריכוז תהליכי גיוס ורווחת העובדים

אנחנו בפירמה גלובלית מהמובילות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת, מס וייעוץ עסקי, ומלווים את החברות המובילות במשק. הצמיחה שלנו מונעת מתוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו, ומהאנשים שלנו - שהם הלב של הפירמה. אנו מקדמים פיתוח אישי ומקצועי, ומציעים סביבת עבודה מתקדמת, חדשנית ומתגמלת. זה המקום ללמוד, להתפתח ולהשפיע.
הפירמה מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
*  ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
*  ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

תת מחלקה:
מזכירות

למכללה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אקדמית
להגשת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד בבית זית דרושה פקידה לתיאום יומן טיפולים עם ידע במחשב וניסיון בשירות לקוחות
התחלה מיידית
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאת שיניים במודיעין דרושה מזכירה למשרה חלקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לעמותה -שילוב קהילתי לאנשים עם מוגבלויות דרוש/ה מזכיר/ה.
העבודה היא בבניין העמותה בתלפיות בימים ראשון-חמישי, בין השעות 08:00 עד 15:00, יש מעט גמישות בשעות.
תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול מחלקת הרכש, מענה טלפוני ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
קורות חיים נא לשלוח למייל.

למשרד עו"ד במרכז העיר ירושלים דרושה מזכירה למשרה חלקית (שעות גמישות).
התפקיד כולל:
*הקלדות, הדפסות, מענה טלפוני, ניהול משרד שוטף.
*משרה לטווח ארוך ותנאים מעולים למתאימים
(שכר יקבע בראיון).

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה - חצי משרה!
מיקום המשרה: קריית אונו / בת ים / מודיעין מכבים-רעות.
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין.
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות.
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה.
-ניהול היומנים של המרפאה.
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים.
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

לשליחת קורות חיים במייל.

למשרד אדריכלים ברמות בירושלים
אנחנו מחפשים אשת צוות מסורה, אחראית ומאירת פנים, שתהיה הלב הארגוני של המשרד ותלווה את חוויית הלקוח מתחילת הדרך ועד סופו
התפקיד כולל:
ניהול קשרי לקוחות וחוויית שירות
תיאומים ומעקב שוטף
גבייה וניהול אדמיניסטרטיבי
עבודה עם תוכנות משרדיות בסיסיות
ניהול ומעקב בתוכנת הפרויקטים של המשרד.
היקף המשרה: מלאה
אפשרות לחצי משרה
שליחת קורות חיים למייל.

דרוש/ה פקיד/ת מוסך.
התפקיד כולל מענה ללקוחות, טיפול במיילים וטלפונים, מילוי טפסים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ימים א'-ה' 7.30-16.30.
מיקום - פתח תקווה / מודיעין.
מיידי!
שליחת קו"ח למייל.
לפרטים נוספים בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכיר/ה למרפאה פסיכיאטרית פרטית במבשרת ציון
למרפאה פרטית במבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית, לעבודה גמישה ונוחה.
מתאים גם לסטודנטים.
נדרשת זמינות וגמישות לעבודה בשעות משתנות, 2-3 פעמים בשבוע.
תחילת עבודה: מיידית

לחברת מיזוג אויר
דרושה מזכיר/ה בקיבוץ מעלה החמישה.
משרה מלאה ומיידית.
שעות עבודה 8:00-16:00 ימים א-ה.
לפרטים בטלפון.
לשליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.