לחברה מבוססת בתחום השירות והלוגיסטיקה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ותפעול להשתלבות במחלקת הרכש והתפעול.
התפקיד משלב עבודה במערכת Priority, טיפול בהזמנות, קשר שוטף עם ספקים ומעקב אחר אספקות. מתאים גם לבעלי/ות ניסיון באדמיניסטרציה או בבק אופיס שמעוניינים להשתלב בתחום הרכש. ניסיון קודם ברכש אינו חובה.
התפקיד כולל:
- טיפול בדרישות רכש, קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.
- פתיחת הזמנות רכש ב-Priority, העברתן לספקים ומעקב אחר ביצוען.
- מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות ומחלקות שונות בחברה.
- קליטת חשבוניות ובדיקת התאמתן להזמנות ולתעודות משלוח.
- עדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכת וניהול מסמכי הרכש.
- סיוע למנהל הרכש והתפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.
העבודה ביד בנימין, בנוכחות יומיומית. נדרש רכב לצורך הגעה למקום העבודה.
משרה מלאה בשעות 08:00-17:00, עם גמישות בחלוקת שעות העבודה בין ימים קצרים וארוכים.
כפיפות למנהל הרכש והתפעול.
דרישות:
- ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
- שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתחום הרכש - יתרון.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, מול כמה גורמים במקביל.
- אחריות אישית ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.