לחברת סטארטאפ חדשנית וצומחת, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה משמעותית על הפעילות השוטפת של החברה.
אנחנו מחפשים מישהו/י חד/ה, עצמאי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות מקצה לקצה, לחשוב צעד אחד קדימה ולנהל מגוון תחומי אחריות בסביבה דינמית ומהירה.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וסיוע שוטף למנכ"ל.
- ניהול ותיאום נסיעות עסקיות לחו"ל מקצה לקצה, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה.
- אחריות על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- עבודה משותפת עם מחלקת משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים ובפעילויות רווחה.
- תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים וקידום משימות ופרויקטים.
- שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה ומשימות שוטפות.
- טיפול במידע רגיש תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות מלאה.
משרה מלאה, היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד), בירושלים
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או עוזר/ת אישי/ת - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
- עברית ברמה גבוהה - חובה.
- שליטה גבוהה ביישומי Office והיכרות עם כלי AI.
- יכולת ארגון ותכנון מצוינת, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- עצמאות, יוזמה, אחריות אישית גבוהה ויכולת למידה מהירה.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ובגרות אישית.
- יכולת פתרון בעיות, חשיבה קדימה והנעת משימות באופן עצמאי.
- גמישות למתן מענה במקרים דחופים גם מעבר לשעות העבודה המקובלות.
- ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות בינלאומיות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.