לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות חו"ל.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ללקוחות שהינם חברות האחיות של החברה בעולם.
קבלת הזמנות שוטפת, הזנתן למערכת, טיפול בתיקונים, קבלת אישורי
אספקה ועדכון המערכת.
עבודה בקשר ישיר עם מחלקת התכנון של החברה בבקשות הלקוח
השונות, תקשור, קבלה ומתן תשובות ללקוחות.
עדכון מחירוני הלקוח ועבודה בקשר ישיר עם גופי המכירות בחברה.

מאפיינים אישיותיים: שירותיות, יכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה בכרמיאל, ימים א-ה, 07:30-16:30.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי מוביל בתחום האסתטיקה ואיכות החיים הממוקם בהרצליה פיתוח.
עבודה בסביבה איכותית וחדשנית עם קהל לקוחות נעים.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום תורים, גביית תשלום, הפקת חשבוניות ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

משמרות של 7 שעות חמישה ימים בשבוע וימי שישי לסירוגין.
יש נגישות לתחבורה ציבורית וחנייה במקום העבודה.

רוצים להשפיע, לשנות, לשפר? המקום שלכם הוא אצלינו!
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה מסור/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים שידאג/תדאג לנווט את הזרועות השונים בחברה ליעד אחד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות
הפקת פוליסות במחשב
העברת הצעות ביטוח לחברת ביטוח
מעקב אחרי מיגונים והפקות
עדכון דוחות אקסל וסייע במטלות ניהוליות שונות.
יכולת לסייע ולתמוך בצוות, העבודה במשרה מלאה.

עבודה בכפיפות לסמנכ"ל הכספים.
תחומי עיסוק עיקריים אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול חוזים, מכרזים, הצעות מחיר ועוד.

דרוש /ה נציג/ת שירות הזמנות וקשרי לקוחות.

במסגרת התפקיד:
מתן מענה ללקוחות
סיוע בקליטת הזמנות
עבודה אל מול מחלקת מכירות
עבודה בסביבה ממוחשבת

משרה מלאה א-ה בין השעות 08:00-16:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף למחלקת משאבי אנוש בתחום השקעות (החלפה לחל"ד).
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.
איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות. אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, מחלקת רווחה ופיתוח ארגוני, למידה וניהול ידע.
משרה מלאה 8:30-17:00.

תאור: לחברה מובילה בענף הבניה דרוש/ה פקיד/ת מכירות.
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות פרטיים ועסקיים, הכנת הצעות מחיר, ניהול תיק לקוח עד סגירת עסקה ועוד.
עבודה מרובה במשרדי החברה ובשטח.
משרה מלאה: ימים א-ה שעות 8:00-16:00
גמישות בשעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות.
גיוס מיידי.

דרושה מזכירה למשרד שיווק נדל"ן.
התפקיד כולל:
מענה שוטף ללקוחות החברה.
ניהול יומנים.
מענה לדואר אלקטרוני ולפניות.
שרותי משרד ומזכירות.
סביבת עבודה נעימה ונוחה עם צוות מהמם
משרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשיות נעמ בימים א'-ה', בשעות: 10:00-19:00.

דרושה מזכירה לחברה דיגיטלית מובילה בגבעת שאול ירושלים!
הצטרפי אלינו לתפקיד מאתגר ומתגמל. אנו מחפשים מזכירה מקצועית, מאורגנת ובעלת יכולות בין-אישיות מעולות.
**תיאור התפקיד:**
- ניהול יומן מנהלים ותיאום פגישות.
- מתן מענה ותזכורות טלפוני ללקוחות
- טיפול בקבלות ובמסמכים.
- עבודה והתנהלות מול ספקים חיצוניים.
תקבלו אצלנו:
- אופציות קידום והתפתחות מקצועית.
- שעות עבודה: ימים א-ה שעות 8:30 - 14:30
- שכר: 42 שקל לשעה.

לחברה מסחרית שממוקמת בקיסריה ומשווקת מוצרי פרימיום לבניה, דרוש/ה אחראי/ת מערך הזמנות ושירות הלקוחות.
מאפייני התפקיד העיקריים: - אחריות על מערך הפקת ההזמנות. - אחריות על מערך השירות הלקוחות וצוות המכירות.

ניהול מערך תוכנית ארסמוס על כל היבטיה ובכלל זה: טיפול בהגשות ארסמוס למוסדות אירופיים שותפים, חתימה על הסכמי ארסמוס וקשר שוטף עם השותפים בפרוייקט.
ריכוז מערך ההסכמים ובכלל זה: ריכוז ועדת ההסכמים השבועית של הרשות לבינלאומיות כולל הכנת חומרים לישיבה השבועית, טיפול בשלבי המו"מ, מעקב אחרי ביצוע החלטות הועדה, תיוק ותיעוד.
טיפול בסטודנטים לחילופין נכנסים כולל הכנה והנגשת מידע לגורמים הרלוונטיים, טיפול במלגות, קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה לגבי קבלה וטיפול בסטודנטים, ומעקב כללי אחרי הסטודנטים במהלך כל התהליך.
טיפול בניידות סגל כולל הכנת קולות קוראים לסגל אקדמי ומנהלי יוצא, טיפול בבקשות ושיפוט, סיוע בהסדרי יציאה וכניסה של סגל יוצאים ונכנסים של ארסמוס+.
ניהול מערכת MOBILITY ONLINE לטיפול בהסכמים וחילופי סטודנטים וסגל וריכוז נתונים על ניידות.
ריכוז, ליווי ותמיכה בפרויקטים של שיתוף פעולה בינלאומי, כולל תקשורת שוטפת עם שותפים בינלאומיים וגורמים שונים באוניברסיטה.

למשרד שמאי מקרקעין בגבעת שמואל דרוש/ה עובד/ת לעבודה משרדית בשעות אחר הצהריים. עזרה בעבודות אדמיניסטרציה, בעיקר עם תוכנת מחשב (לא מצריך ידע מוקדם).
כ - 10 שעות בשבוע.
עבודה לטווח ארוך.
שכר 45 ש"ח לשעה.
התחלת עבודה מיידית.

*מחפשים עובד/ת לקליטה וניהול הזמנות רכש*
במפעל באיזור תעשייה משגב- בקרבת כרמיאל.
עבודה בסביבה נוחה ממוזגת, מתאים להורים/ סטודנטים. גמישות בשעות
עדיפות לבעלי רכב. משלמים אחזקת רכב

*מכללת סייבר מובילה בתחומה מגייסת פקיד/ת קבלה*
מתן מענה לעובדים, סטודנטים ומרצים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מיקום המשרה: הרצליה.
עבודה במשמרות בוקר/ ערב (זמינות ל3 משמרות ערב בשבוע)
תנאים מצוינים למתאימים!