לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחיפה וסביבתה

דרוש/ה פקיד/ה לחברה בתחום הייצור והתעשייה
התפקיד כולל-
מתן מענה טלפוני לסוכני מכירות-הכנת הצעות מחיר וכו..
טיפול בגבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8.00-16.00
העבודה בפרדס חנה

דרוש/ה מזכיר/ה בית הספר.
היקף משרה 100%
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר
ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר:
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכו')
ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר
(הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דיווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"סנט"):
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת
ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה
ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים:
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר:
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימודים ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר:
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שיכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכו'.
קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר:
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר:
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת
מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני
בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו
בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים:
תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים
ובעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2024 12:00.

דרושה פקידה במשרה מלאה לחנות דלתות בקרית ביאליק.
העבודה כוללת תיאום הזמנות, הוצאת צ'קים וחשבוניות, מענה ללקוחות ושירות לקוחות כללי.
תנאים טובים למתאימה.

לחברה באזור תעשיה קיסריה מחפשים עובד/ת למחלקת משלוחים
משרה מלאה 8-17 ימי שישי לסירוגין
תיאור התפקיד: הפקת תעודות +מענה טלפוני וסריקות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרכז רפואי מוביל בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף חיפה!
התפקיד כולל:
קבלת קהל, ניהול יומן, מיילים, אישורי הגעה, מתן שירות קביעת תורים, יעוצים פרונטאליים ללקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת.

אנחנו מחפשים מזכיר/ת אתר לתפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.

לחברת שילוח בקרית אתא דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס.
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00.
לפרטים ניתן לפנות במייל.

דרוש/ה רוכשת חו''ל לחיפה
תיאור התפקיד:
ביצוע הליכי רכש חו"ל מקבלת דרישה ועד הוצאת הזמנה, כולל ניהול מו"מ
מעקב ובקרה על הליכי רכש עד קבלת הציוד/ שירות וביצוע תשלום לספק
קשר עם ספקי חו"ל ולקוחות פנימיים
הכנת פרוטוקולים והצגתם בועדות מכרזים ורכש
תאריך אחרון להגשה: 03/11/2024.

דרושה מזכירה תותחית למפעל אלומיניום.
ראשון עד חמישי
8:00 עד 16:00
שישי לסרוגין
תפקיד עשיר מאוד עם מגוון תפקידים: ניהול צוות התקנות
גבייה
חשבוניות
סידורי עבודה
תיאומים
מענה טלפוני
תיוקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד רו"ח בקריות דרושה פקידה.
המשרה הינה משרה מלאה.

למרפאה וטרינרית בחיפה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה.
עבודה במשמרות ובאווירה נעימה.
ניתן לשלוח קורות חיים למייל.
לפרטים נוספים ניתן להתקשר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת שירות מובילה
מחפשת פקיד/ה
מענה טלפוני
ידע במחשב
אופיס - יתרון
עבודות המשרד השוטפות
שעות עבודה 8:00 עד 16:30
יום ו לסרוגין 8:00 עד 12:00

התפקיד כולל: תיאום פגישות לסוכני המכירות, מעקב בתהליכים מול גורמים פנימיים ומחוץ לארגון עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונות, משרה מלאה.

למפעל משפחתי לעיבוד שבבי במפרץ חיפה (אזור צומת ק. אתא), דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מגוון (מתאים גם לחיילת משוחררת)
עבודה לטווח ארוך.
העבודה בהיקף של 5 ימים בשבוע, שעות 7.30-16.00
המשרה כוללת עבודה משרדית- סריקת ותיוק מסמכים, שליחת מיילים, מעקב אחרי עבודות אצל קב"מ
בנוסף, אריזת חלקים גמורים והוצאות ת. משלוח
המשרה מוכרת כעבודה מועדפת
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות!

לחברה ביטחונית באזור הקריות דרוש.ה נציג.ת פעילות ליסינג - ניהול תפעול וייעוץ לעובדי החברה בנושא צי רכב (ליסינג עובדים).
התפקיד כולל:
ביצוע ייעוצים אישיים ובדיקת כדאיות כלכלית לעסקאות ליסינג.
מתן שירות שוטף לאורך חיי העסקה, טיפול בהתחשבנות פנים וחוץ ארגונית.
עבודה עם ממשקים רבים ומאתגרים.
שעות עבודה: ימים א-ה משעה 8:00 עד 17:00