דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
שאלות הבהרה ופרטים נוספים ניתן לקבל באמצעות פנייה לדוא"ל בכתובת המייל.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
את טפסי המועמדות יש להגיש לכתובת דוא"ל כאשר בכותרת הדוא"ל יצוין "מועמד/ת לתפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל".
תאריך הגשת המועמדות: 25/9/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד- תנאי סף:
השכלה
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה..
2. ניסיון של 2 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה ו/או ניהול לשכה ו/או מזכירות ו/או ניהול פרויקטים ו/או עוזר/ת אישי או תחום אחר שמנכ"ל החברה מצא אותו רלוונטי לתפקיד.
3. ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות מחשב ועיבוד מידע, עריכת מסמכים, טבלאות ומצגות.
4. עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחומי העיסוק.
יתרון יינתן למועמדים/ות הבאים/ות:
1. בעלי תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.
2. בעלי ניסיון בעבודה במגזר הציבורי: רשויות המדינה / רשויות מקומיות / תאגידים עירוניים.
3. בעלי ניסיון בתפקידי ניהול לשכת מנכ"ל.
דרישות נוספות:
אמינות.
דיסקרטיות.
ייצוגיות.
יכולת התבטאות גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.