לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בירושלים

- תיאום פגישות וניהול יומנים של מספר מנהלים במחלקה
- ניהול משרד שוטף- טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים חיצוניים וכו
- מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
- ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
- אחריות על הנפקת דוחות והכנת מצגות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנדרש למנהל המחלקה

דרוש/ה סטודנט/ית (קנבסים רפואי) מכרז קיבוצי ל- 2 משרות.
תיאור התפקיד:
תיאור כללי של המשרה:
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.12.2025 00:00.

לחברת תחבורה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הזמנות.
עבודה משרדית, טלפונים וניירת. משרה מלאה/יש גמישות גם למשרת הורה.
ניסיון בעבודה משרדית חובה.
לפרטים נא לשלוח קורות חיים לווטסאפ או למייל.

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לארגון אסתטיקה גדול בפריסה ארצית
תיאור המשרה:
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובמיילים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
משרה מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים!
מיקומים: תל אביב, הרצליה, טבריה, קריית גת, נוף הגליל, ראשל"צ, קיריון, רעננה, יבנה, נהריה, רחובות, ירושלים, חולון.
העבודה הינה במשמרות, ימי שישי לסירוגין.
לשליחת קו"ח במייל או בוואצאפ.

ריכוז הפעילות באכסניה
אחראיות על ניהול הזמנות (מתן מידע, תמחור, הכנת חוזה) לאירוח האכסניה.
ניהול יומן הפעילות
מתן שירות לגורמי פנים וגורמי חוץ
הזמנות/ רכישות ישירות
סידור עבודה של אחראי משמרות
ניהול מעקב מלאי
ריכוז מידע והגשת דו"חות לגורמים פנימיים
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לדיור מוגן בקריית היובל.
העבודה במשמרות ערב/לילה בדגש על סופש וחגים עם צוות מקסים.
התחלת עבודה מיידית.
שליחת קורות חיים נא לפנות באימייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.

למשרד עו"ד בירושלים דרושה מזכירה לתקופה של 6 חודשים.
משרה מלאה.

דרושה מזכירה משפטית למשרד עורכי דין
משרה היברידית!
אפשרות לעבודה מהבית לצד עבודה מהמשרד.
תנאים מצוינים ושכר מעולה למתאימות.

מרכז חירום חדש לגיל הרך נפתח בירושלים-
העמותה מזמינה אותך להצטרף למשפחה חמה ומשמעותית
אנחנו מחפשים מזכירה
אם את או אתה רוצים להיות חלק מצוות מקצועי עם לב גדול ולהשפיע על החיים של ילדים ומשפחות- זה המקום בשבילכם
לפרטים נוספים והגשת קורות חיים ניתן לפנות אלינו
מחכים לכם בצוות.

דרושה עובדת לקליניקת בוטיק בירושלים,
אנחנו מחפשות אשת אדמיניסטרציה.
ומזכירה עם ניסיון, אנגלית טובה חובה!
ושירותיות ברמה גבוהה.
משרה באווירה נשית, מקצועית ונעימה.
עבודה עם לקוחות, תיאום תורים וניהול שוטף, שעות גמישות, משמרות.
משרה מלאה. שכר גבוהה למתאימות! בונוסים ואחוזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בירושלים
המשרה לטווח ארוך, עם סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה מול גורמי חוץ כגון משרדים ממשלתיים,
רשויות מקומיות
טיפול בדואר, סריקות והכנת מסמכים
תמיכה שוטפת בצוות המשרד
היקף משרה: חלקית/מלאה
מיקום: ירושלים, אזור מרכז העיר
תחילת עבודה: מיידית
קורות חיים יש לשלוח למייל
רק פניות מתאימות ייענו.

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים בירושלים!
מיקום: שכונת תלפיות, ירושלים.
תפקיד כולל:
מענה לטלפונים.
עבודה משרדית.
קבלת מטופלים.
סיוע לרופא שיניים (הכשרה תינתן במקום!).
שעות עבודה:
ימי א-ד 08:30-16:00.
לא נדרש ניסיון קודם ברפואת שיניים!
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים בטלפון.

דרוש/ה מרכז/ת נושאים מקצועיים בשירות השתתפות ושותפויות - מינהל מוגבלויות, למילוי מקום.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים: איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ביצוע ומעקב אחר יישום ההחלטות. השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה. סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים. ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה. ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר עזרה בארגון כנסים, קורסים וימיעיון ועוד. סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים, תיוק מסמכים במערכת הממוחשבת, העברת אישורי תשלום, הפקת דוחות והשלמת עדכונים שוטפים, בהתאם לצורך. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה-משרה מלאה.
פרטים להגשת מועמדות, לכתובת המייל ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.
הערות
מספר משרה: 80087460;
מיקום המשרה: ירושלים;
המשרה למילוי מקום חל"ד;
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.25 00:00.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במרכז לאנרגיה מתחדשת של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מסמכים הקשורים למרכז.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.