לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 24/04/2026 12:00.

תיאור תפקיד: התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. אחריות על ניהול כלל המכרזים, התקשרויות וקולות קוראים בחברות;
ב. ניהול ומעקב אחר תקציבי פעילות שוטפת שמבצעות החברות עבור עיריית ירושלים לרבות היכלות התרבות העירוניים;
ג. ניהול פרויקטים פנים ארגוניים גדולים / חוצי ארגון;
ד. ריכוז ועדות של החבר ות)דירקטוריון, ועדות מכרזים, ביקורת, הנהלה וכספים(;
ה. ניהול הקשר עם היועצים המשפטיים ונותני השירותים המקצועיים / ניהוליים החיצוניים
הרלבנטיים לתפקיד, לרבות בתחום ביטוחי החבר ות וריכוז הטיפול בתביעות;
כישורים נדרשים לתפקיד:
א. שליטה מקצועית, בקיאות וניסיון בתחום העיסוק של התפקיד.
ב. יכולת ניהול וקידום מספר פרויקטים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
ג. יכולת עבודה בצוות ויכולת להניע צוות עובדים.
ד. שליטה במערכות מידע ומחשוב.
ה. שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
כללי והגשת המועמדות:
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'-עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת חוזים והתקשרויות.
תיאור המשרה:
אחריות על הליכי התקשרות ומכרזים, בדגש על התקשרויות ומכרזים מול מתכננים, יועצים וקבלנים בתחומי הבנייה והתשתיות. התפקיד כולל בקרת חוזים, מכרזים וחומרי עזר בוועדות המכרזים וההתקשרויות של החברה, ליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים בתחום החוזים, ההתקשרויות ותעריפי התכנון השונים, ועבודה מול ייעוץ משפטי, יועץ תעריפים וחטיבות הכספים וההנדסה בחברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם מתכננים, יועצים וקבלנים והליכי רכש ארגוניים.
ייזום וליווי הליכי מכרזים בתחומי התכנון והביצוע בתחום הבינוי והתשתיות.
מתן מענה מקצועי לחטיבות ההנדסה ומנהלי הפרויקטים בתחומי התקשרויות, מכרזים ותעריפים.
בקרת חוזים ובקשות המוגשות לוועדת המכרזים וההתקשרויות, ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדת מכרזים.
תאריך הגשת המועמדות: 29.04.2026 00:00.

דרוש/ה רכז/ת מכרזים ורכש
התפקיד כולל אחריות מקיפה על ניהול מערך הצעות המחיר והרכש של החברה, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים, הובלת תהליכי מו"מ, ובקרה על עלויות ועל תהליכי העבודה במחלקות השונות. התפקיד בממשק גבוה עם מנכ"לית החברה, ודורש שילוב של חשיבה אנליטית, אסרטיביות ויכולת להוביל תהליכים מורכבים.

אנחנו מגייסים אחראי/ת מכרזים וחוזים!! למשרה חלקית!
מה כולל התפקיד?
ניתוח מכרזים והובלת תהליך הגשת הצעות
הכנת הצעות מחיר וניהול תמחור
עבודה מול רשויות מקומיות ולקוחות בהיבטים חוזיים
תיאום שוטף מול גורמים פנים-ארגוניים
ניהול ומעקב אחר תהליכים והצעות.
מיקום: כוכב יאיר-צור יגאל
היקף משרה: 08:00-14:00.

היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ייעוד: מרכז תחום המכרזים וההתקשרויות ינהל את כל התהליכים הקשורים למכרזים, התקשרויות ורכישות בעירייה. התפקיד כולל הכנה, עריכה והפצה של מכרזים והתקשרויות, ניהול הקשרים עם ספקים והגורמים השונים, פיקוח על יישום ההסכמים וההתקשרויות, וכן ביצוע תהליכי קניינות ורכישות בהתאם לצורכי העירייה.
תחומי אחריות:
ליווי, הכנה וכתיבה של מסמכי מכרז: עריכה, ניסוח וכתיבה של מסמכי מכרז, כולל הצעות ותנאים.
ניהול תהליך המכרזים וליווי ועדת המכרזים: תיאום וארגון התהליכים הקשורים למכרזים, כולל פרסום, קבלת הצעות, בדיקתן והמלצה על זכייה.
ניהול ההתקשרויות: פיקוח על ההסכמים וההתקשרויות, כולל עריכת חוזים ותנאים, והבטחת עמידה בדרישות.
קניינות ורכישות: תכנון, ביצוע וניהול תהליכי רכישות עבור העירייה, כולל הזמנה, קבלה, ובחינה של סחורות ושירותים. הבטחת עמידה בתקנות ובמדיניות הקניינות של העירייה.
קשר עם ספקים וגורמים חיצוניים: ניהול קשרים עם ספקים, יועצים וגורמים רלוונטיים, כולל פתרון בעיות ומתן מענה לשאלות.
התעדכנות בחוק ובתקנות: שמירה על ידע עדכני בתחום המכרזים, ההתקשרויות והקניינות, והבטחת עמידה בדרישות החוק והתקנות.
תיאום עם מחלקות שונות: עבודה שוטפת עם מחלקות העירייה השונות לצורך התאמה ויישום נכון של המכרזים, ההתקשרויות ותהליכי הקניינות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
ליווי מכרזים.
א. ליווי המחלקות השונות בהליך פרסום המכרז, החל משלב הצורך ועד שלב חתימת החוזה.
ב. ארגון, תיעוד ועריכת זימוני וסדר היום של וועדות המכרזים ומעקב עליהם.
ג. העברה ודיווח נתונים מעת לעת בהתאם לתקנות שקיפות המידע.
ד. בקרה על נושאים בפטור מכרז כגון ספק יחיד וכד'.
ה. מעקב ובקרה אחר צווי התחלת עבודה, חתימת חוזים והארכתם.
התעדכנות בחוקים ותקנות.
א. עריכה והכנה לאישור של פרוטוקולי וועדת המכרזים.
ב. אישורי הגדלת התקשרויות וחוזים בהתאם לכללים.
ג. הכנת חו"ד מקצועית לוועדת מכרזים.
ניהול התקשרויות
א. הקמת הזמנות במערכת, הכרת הסעיפים התקציביים וכללי מימוש התקציב
ב. ריכוז, בקרה ומעקב אחרי תהליכי ועדות שלושה.
ג. בקרה ומעקב אחר מימוש הזמנות מסגרת וחריגות.
ד. בקרה אחר סגירת הזמנות, יתרות תקציביות בהזמנה, אי מימוש הזמנות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות, יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות.
פגישות מרובות במסגרת התפקיד
בעל/ת יכולת וכישורים לקיים משא ומתן עם גורמים שונים.
יכולת והבנה עסקית גבוהה.
יכולת אבחון וזיהוי צרכים ומתן מענה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
ביצוע רכש ואספקה:
השתתפות וניהול ה וועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת השלושה וועדת מכרזים.
ביצוע של דרישות והזמנת טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות והטמעתם.
תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ושלוחותיה.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין והגשתם לגזברות לטובת תשלום.
הזמנת שירותים ושכירת ציוד בהתאם לצרכי הארגון.
ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה.
ניהול מו"מ עם ספקי הרשות, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
מנהל המכרזים ברשות ובכלל זה הליך היציאה למכרז, ערכתו והכנתו לבחינת המחלקה המשפטית, השתתפות בוועדות המכרזים ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים באמצעות המערכת הממוחשבת הקיימת בארגון.
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם.
מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים עם קיום ביטוחים.
סיוע למחלקה המשפטית בעריכת מכרזים בתחום הרכש, בהתאם לחוק ולתקנות.
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לראש הרשות ולמנהלים.
ניהול מצאי)אינווטר(ברשות המקומית
א. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בעירייה, עפ"י הנחיות הגזבר.
הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים.
תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש ואספקה.
שותפות עם הנהלת הרשות בקביעת מדיניות המלאי ברשות.
הקמת תפעול ותחזוקת המחסנים ברשות, רישום מלאי המחסנים, אחסון וניפוק טובין במחסנים, ביצוע ספירת מלאי, לפחות אחת לשנה.
ניהול אינווטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור הרשות ומוסדות החינוך ורווחה.
ייצוג הערכה, פיקוח ובקרה:
מעקב ובקרה אחרי יישום המדיניות של הרשות בתחום הרכש.
מעקב ובקרה אחרי עבודת הקניינים והמחסנאים.
בדיקה שנתית של נכונות והדו"חות הממוחשבים.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
א. אמינות ומהימנות אישית.
ב. ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלנים
ג. עבודה הדורשת סדר וארגון ודיוק בפרטים.
ד. דיסקרטיות
 תאריך הגשת המועמדות: 28.04.2026 12:00.

אחריות על הליכי התקשרות ומכרזים, בדגש על התקשרויות ומכרזים מול מתכננים, יועצים וקבלנים בתחומי הבנייה והתשתיות. התפקיד כולל בקרת חוזים, מכרזים וחומרי עזר בוועדות המכרזים וההתקשרויות של החברה, ליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים בתחום החוזים, ההתקשרויות ותעריפי התכנון השונים, ועבודה מול ייעוץ משפטי, יועץ תעריפים וחטיבות הכספים וההנדסה בחברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם מתכננים, יועצים וקבלנים והליכי רכש ארגוניים. ייזום וליווי הליכי מכרזים בתחומי התכנון והביצוע בתחום הבינוי והתשתיות. מתן מענה מקצועי לחטיבות ההנדסה ומנהלי הפרויקטים בתחומי התקשרויות, מכרזים ותעריפים. בקרת חוזים ובקשות המוגשות לוועדת המכרזים וההתקשרויות, ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדת מכרזים.

דרוש/ה מנהל /ת תחום קולות קוראים ובקרה
תיאור התפקיד:
בדיקת הקולות קוראים וניתובם לגורם המקצועי הרלוונטי ברשות.
הגשת הקול קורא מטעם הרשות בשיתוף הגורם המקצועי ומעקב אחר הגשה ואישור.
מעקב ובקרה ממוחשבת על כלל הקולות קוראים.
הכנת דוחות תקופתיים הכוללים סטטוס על כלל ההגשות להנהלת הרשות.
אחריות כוללת על מימוש כלל הקולות קוראים בעירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: למנהל אגף תקציבים ובקרה או מי מטעמו
תאריך הגשת המועמדות: 26.12.2026 00:00.

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת מכרזים, רגולציה ורישוי לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות רחבה בתחומי המכרזים, הרגולציה, הרישוי והבקרה. תחומי אחריות: ריכוז, טיפול וליווי תהליכי מכרזים, קולות קוראים ועזבונות. ניהול והובלת הממשק המשפטי מול היועץ המשפטי, לרבות טיפול בחוזים והסכמים. אחריות על תחום הרישוי בארגון, כולל מעקב וחידוש רישיונות. יישום, הטמעה ובקרה של דרישות רגולטוריות. אחריות על תחום הגנת הפרטיות ועמידה בדרישות הדין.

היקף משרה 100% (40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה;
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על הנוער, בטל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול וקידום מערך ההתקשרויות של המחלקה לאירועי תרבות על יחידותיה המקצועיות, בכל הקשור להזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, תוך ארגון, ריכוז וביצוע בקרה אחר התנהלות החוזים וניצולי התקציב המאושרים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
מילוי, הכנת ועדכון חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע ההתקשרות עם ספקים, עמותות, ארגונים ומינהלים קהילתיים, תוך ווידוא חתימתם ע"י כל הגורמים הרלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה; סיוע לעובדי המחלקה בהנחיה והדרכה מקצועית בכל הקשור לעריכת התקשרויות וחוזים, כולל התנהלות תקציבית, בהתאם לנהלי ומדיניות העירייה והנחיות הממונה; סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על ניצול תקציבי תקין של המחלקה בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם, בהתאם להוראות משרד הרווחה ולנהלים.
כפיפות: לממונה על הנוער
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו'), באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרוי קטים ופעילויות שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע ה תקשרויו ת וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה;
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין (כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו')
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרויו ת עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים (לדוגמא: ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד') ווידוא שלמות המסמכים כנדרש;
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים)נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה(, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ריכוז, טיפול ובקרה על תהליכים לפרסום וקיום מכרזים לצורך איוש משרות פנויות בעיריית ירושלים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע ובהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיותיו.
סיוע ב ניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים כשירים לו ועדות הקבלה, בהתאם לנהלים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לפרסום ו לקיום מכרזים.
ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו ווידוא קיומן עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
מטלות עיקריות:
בקרה על קבלת מכרזים ממחלקת ארגון ותקינה לצורך פרסום פנים/חוץ עפ"י הנוהל, וידוא רישום המכרזים ועריכתם לפרסום, העברתם לאישור הממונה והגורמים המוסמכים בעירייה, מתן מידע על נתוני המכרז לממונה ו/או לראש מינהל לפי הצורך וקביעת מועדים לוועדות לצורך להגשת מועמדות.
סיוע בתהליך פרסום המכרזים, כולל וידוא העברת המכרזים ופרסומם ע"י ארגון עובדים, הכנת מודעות לפרסום חוץ, תיאום הפרסום מול מחלקת ההסברה ווידוא ביצוע הפרסום בנוסח תקין ועפ"י לו"ז שנקבע באמצעי מדיה שונים, לרבות בפורטל העובדים והפצתם לכל ל הגורמים הרלוונטיים.
וידוא קבלת טפסי מועמדים מארגון העובדים וממועמדים חיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע, וידוא הזנת נתוניהם במערכת הממוחשבת, בדיקת טפסי המועמדים ושלמותם, בדיקת כשירות המועמדים בהתאם לנוהל ועפ"י דרישות המכרז, זיהוי נתונים/מסמכים לבדיקה, בירור הנתונים מול הגורמים הרלוונטיים ו/או קבלת מסמכים חסרים, העברת נתוני המועמדים לאישור הגורמים המוסמכים (כגון: ועדת חריגים, ועדה לאישור תצהירים, וכו').
ואישור המועמדים הכשרים.
מיון מועמדים באמצעות חברות חיצוניות עפ"י הצורך, כולל ביצוע תיאום טלפוני מול חברות מיון ואגפים רלוונטיים, משלוח נתוני מועמדים כשרים לחברות מיון חיצוניות, וידוא ביצוע תהליך מיון המועמדים בהתאם ללו"ז וחוזה, קבלת דוחות מיון ובדיקתם, המלצה לממונה בנוגע לקביעת מס' מועמדים לועדת קבלה עפ"י דוחות, מסירת ההודעה למועמדים שעברו/נשרו במבדקי מיון.
מתן שירות טלפוני, בקבלת קהל ובכתב, לעובדי העירייה, הנהלת העירייה, ארגון העובדים, מועמדים חיצוניים, גורמים ממשלתיים וציבוריים שונים בכל הקשור לתהליכי פרסום וקיום מכרזים והגשת מועמדות למכרז, תוך הקפדה על סודיות המידע והנתונים וטיפול בפניות המועברות אליו ע"י הממונה.
קביעת מועדים לכינוס ועדות הקבלה והרכב הועדה עפ"י הנוהל והנחיות הממונה, וידוא זימון חברי הועדה והמועמדים בהתאם לנוהל, בקרה על הכנת תיקי מכרזים לכל המשתתפים בוועדה, על קיומן של הועדות בזמן והגעת המשתתפ
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00

דרוש.ה מנהל.ת למחלקת מכרזים.
מיקום המשרה: חולון

חברתנו, מהמובילות בענף הבנייה והתשתיות, מגייסת רכז/ת חוזים והתקשרויות למטה החברה.
אם יש לך סדר וארגון ב-DNA, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ורצון להשתלב בחברה יציבה וצומחת - המקום שלך איתנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי של התקשרויות מול קבלני משנה וספקים.
מעקב צמוד אחר חוזים, החתמות והזנה למערכת Priority.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים בשטח וגורמי מטה.
מיקום: מטה החברה, רמת החייל
קורות חיים למייל
תנאים מעולים למתאימים/ות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.