מנהל /ת משרד
איתן מעבדות בע"מ הינה חברה מקצועית ודינמית המתמחה בבדיקות תכולת רטיבות ומתן שירותים לחברות ביטוח וללקוחות פרטיים.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ניהול, סדר וארגון גבוהות, אשר י/תוביל את הפעילות השוטפת של המשרד, ירכז/תרכז את כלל ממשקי העבודה, וינהל/תנהל צוות קטן של דוגמים תוך אחריות מלאה על התנהלות היום-יום של החברה.
דרישות:
- תפעול מלא של המשרד תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל, ניהול משימות שוטפות.
- ניהול צוות דוגמים, תיאום לו"ז, מעקב ביצוע, הדרכה שוטפת.
- קשר שוטף עם חברות ביטוח, לקוחות פרטיים וצוותי שטח.
- עבודה במערכת monday.com לניהול זרימת עבודה, משימות ועדכונים.
- הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים, גבייה והנפקת דוחות.
- מעקב שוטף על כל שלבי הטיפול בקריאות מקבלת הקריאה ועד סגירת הדו"ח.
- ביצוע בדיקות מעבדה פשוטות (הכשרה תינתן במקום).
- ראייה כוללת על המשרד והתהליכים שיפור תפעולי, סדר ובקרה.
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.