לוח משרות דרושים PMO

PMO יד ימינו של סמנכ"ל הנדסה.
תפקיד ה- PMO לספק תמיכה תפעולית ואנליטית לניהול אפקטיבי של פרויקטים ותוכניות הנדסיות.
התפקיד כולל:
- מעקב אחר תכניות עבודה, לוחות זמנים, אבני דרך ותקציב
- זיהוי סטיות, ניתוח סיכונים והצפת חריגים לסמנכ"ל
- ריכוז וניהול מידע - הכנה וריכוז דוחות, ניהול מסמכים, תיעוד פרויקטים
- תיאום עבודה מול ממשקים רבים כגון: צוותי תכנון, קבלנים וכו'
- השתתפות בישיבות צוות והכנה ומעקב אחר סיכומי פגישות ומשימות
- ייזום שיפורים והטמעת שיטות עבודה דיגיטליות (רמדור) בניהול פרויקטים.
- עבודה מול ממשקים רבים כגון: צוותי תכנון, קבלנים, מפקחים וכו'
- השתתפות בישיבות צוות והכנה ומעקב אחר סיכומי פגישות ומשימות.

תחום: מקצועי
מחלקה: שה"ם
תיאור התפקיד:
הגדרת צורכי המשתמשים ותרגום הצרכים לפתרונות ממוחשבים.
אפיון ממשקים וכלים לסביבת הלמידה המקוונת מבוססת על מערכת Moodle.
אפיון תהליכי מחשוב וזרימת מידע בין מערכות.
שימוש בכלי AI בתהליך האפיון.
האפיון מתבצע במתודלוגיית אג'ייל.
כפיפות ל: מנהל צוות אפיון מערכות בשה"ם

תיאור משרה: הצטרפו אלינו וקחו חלק בפרויקטים עוצמתיים מתקדמים ומרתקים.
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמין/ית לפרויקט באזור בית שמש באלקטרה M E 

תיאור התפקיד:
מנהל /ת התפעול אחראי/ת על ניהול ובקרה שוטפת של כלל התהליכים התפעוליים בפרויקט. התפקיד כולל מעקב אחר הפצת מסמכים ותוכניות ועדכון הגרסאות לגורמים הרלוונטיים, בקרה על אישורי ציוד ותאריכי אספקה בהתאם ללוחות הזמנים, וניהול מסמכים ותוכניות במערכות SITEAM ו-ZIV.
בנוסף, אחריות על הוצאת חוזים והזמנות רכש וניהול מעקב אחריהם, הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות, תיאום ישיבות מול המזמין וצוות הניהול, ניהול קבצים משותפים, וכן טיפול בהכנת חריגים והגשת חשבונות ללקוח ולקבלנים.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:45 (שעות נוספות לפי הצורך).

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון 
סיבוס 
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית וניהולית

לחברת הנדסה באזור השרון (טייבה) דרוש/ ה PMO/ מנהל / ת עסקים כלכלנ/ ית למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול המשרד, ליווי מערך החוזים, התקשרויות וחשבונות מול מזמני עבודה וספקים.

מוביל/ מנהל תהליכי תאום ייצור בחו"ל, רכש ולקוחות: פתרונות ייצור והרכבות ב Turn Key
 
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)

- ניהול PMO בפרויקטים: גאנט, משימות, תקציב, סיכונים והצפת פערים
- ליווי פרויקטים מורכבים לשיפור וייעול תהליכים חוצי ארגון
- עדכון ותיקוף Master data במערכות SAP, MES ואקסל
- הטמעת דשבורדים ומערכות במפעלים כולל בדיקות וניהול שינוי
- תחקור פערים ושיפור ביצועי מכונות (OEE)