דרוש/ה מנהל /ת אגף רישוי בניה ותפעול הועדה המקומית לתכנון ובנייה.
היקף משרה: 100%.
תחומי אחריות
התפקיד כולל גם את תפקיד "מזכיר הוועדה" כמוזכר בחקיקה - לתפקיד מספר משימות נגזרות מסעיפים,20 44(ב) ו-(ג).8,(ג).6,א (א) 206,א (א()2) בחוק התכנון והבניה.
ניהול אגף רישוי בנייה לרבות ניהול תהליכי רישוי הבנייה על פי חוק התכנון והבנייה
ויישום מדיניות התכנון של הוועדה המקומית / הרשות המקומית.
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי הבנייה לרבות, גיבוש,
התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית, קידום ושימור
הסמכת הועדה המקומית.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת. ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי הבנייה.
ניהול ושיפור תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה.
הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית, וייצוג נושא רישוי
הבנייה בוועדות ובפורמים שונים.
ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת
לעת, בתחום רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא.
אחריות על מערכות המחשוב והמידע ומאגרי מידע של הוועדה וניהול אתר אינטרנט
הנדסי.
הכנת מצגות וכל מידע ערוך, הנדרש להצגת מדיניות העירייה בתחום הרישוי
והפיקוח, בפני מוסדות העירייה, הממשלה וגופים נוספים.
ניהול ובקרה של ספקי הועדה ויועציה החיצוניים, חוזים והתקשרויות.
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי הבנייה לרבות, גיבוש,
התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית
מיפוי וניהול כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת רישוי הבנייה, לרבות ייזום,
ארגון וביצוע של מדיניות הרלוונטית לתהליכי רישוי הבנייה.
הגדרת מבנה המחלקה / אגף, כולל חלוקת אחריות וסמכויות וחלוקת העבודה
בין העובדים.
גיבוש נהלי עבודה ויישומם, כולל קביעת נהלים ולוחות זמנים בהתאם לחוק התכנון והבני יה.
ניהול שוטף של תקינות הקשר עם גורמי חוץ ופנים ופתרון בעיות.
יצירה והטמעה של כלים טכנולוגים לשימוש עובדי הוועדה וניהול אחזקתם ועדכונם.
התאמת מערכת ניהול ועדה לתהליכי העבודה והטמעת נהלים במערכת.
הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת רישוי הבנייה והוועדה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
א. בקרה על התאמת עבודת הרישוי בהתאם לחוק ולתקנות.
ב. פיקוח על יישום תכניות עבודה, כולל הגדרת מדדי ביצוע
פיקוח ובקרה על תוצרי רישוי והפקת דוחות.
ד. שמירה על קשר עם ציבור המשתמשים ועם הגורמים, לצורך אבחון ליקויים בתהליכים.
בקרת תשומות ותפוקות של עובדי הוועדה, ודיווח למהנדס, ליו"ר הוועדה ולמנהל התכנון, ככל שיידרש
ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי הבנייה והוועדה
א. הגדרה ואחריות לפעילותם ושגרת עבודתם של עובדי רישוי הבנייה.
ב. וידוא זרימת מידע בין העובדים.
ג. פיתוח ההון האנושי בוועדה וגיוס עובדים.
ד.הנחיית עובדי רישוי בנייה בביצוע המטלות בתחום.
ה.מעקב ובקרה על עמידה ביעדי העובדים, הערכה ומתן משוב לעובדים.
ו. הכנת תכניות עבודה פרטנית לעובדים.
ניהול תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה.
א. הגדרת מדדי שירות.
ב. הגדרת תהליכי מענה לציבור עורכי הבקשות, יזמים ומבקשים.
ג. מעקב ובקרה אחר מענים לציבור הפונים וקבלת קהל.
ד. הנגשת מידע הוועדה באתר הוועדה כולל היתרים, טפסים, מסמכי מדיניות וכו'.
ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק, התקנות, הנהלים וההנחיות.
גיבוש, התוויה וניהול תפעולי של ישיבות הוועדה המקומית / רשות הרישוי ואחריות על
כלל פרסומי הוועדה, ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות
החוק, התקנות, הנהלים וההנחיות, פרסומי הוועדה והודעותיה.
אחריות לקיום ישיבות הוועדה על פי הוראות חוק התו "ב ותקנותיו.
הכנת הרקע לכינוסי הוועדות, לרבות זימון חברי הוועדה ומוזמנים אחרים, הכנת סדרי היום
והפצתם, ועוד.
וידוא כי ישיבות הוועדה מתנהלות בהתאם להוראות החוק והתקנות, לרבות וידוא כי נרשם
פרוטוקול ומתבצעת הקלטה, ההחלטות מתועדות, ומתקיימים תנאים נאותים לניהול
הישיבות.
וידוא כי הישיבה מסתיימת כנדרש, הפרוטוקולים נחתמים ונשמרים, וקיים תיעוד מלא של
הישיבה.
תאריך הגשת מועמדות: 1.8.26
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: הנדסה או
אדריכלות.
או הנדסאי בנין / אדריכלות .
כשירות מקצועית: רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים לפי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי"ח-
1958 או רישום בפנקס ההנדסאים באותם התחומים.
ני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.