דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה הייטק בהרצליה תנאים מעולים!!

לחברת הייטק מובילה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת קבלה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה צעירה, נעימה ומתקדמת.
התפקיד כולל-
קבלת אורחים ועובדים ומתן מענה שוטף בעמדת הקבלה
מענה טלפוני וטיפול בפניות
ניהול ותיאום חדרי ישיבות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים שונים בארגון
טיפול בהזמנות ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דאגה לסדר ולתפעול השוטף של סביבת המשרד.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק

לחברת הייטק באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, בסביבה צעירה ויצירתית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
תיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים
ארגון נסיעות לחו"ל וטיפול בהזמנות ובסידורי לוגיסטיקה
רכש ציוד ומוצרים למשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
סיוע לעובדי החברה ולממשקים שונים בהתאם לצורך
אחריות על נראות, סדר ותפעול שוטף של המשרד

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת הייטק באזור המרכז והשרון
ימי עבודה לפי צורך - ימים בודדים /ימים רצופים

התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, פתיחת דלתות, עזרה אדמיניסטרטיבית.

תנאים:
שעות 08:30-17:30
שכר 50 ש"ח לשעה + נסיעות לפי החוק
סיבוס וחניה

משמעות, בונוסים חודשיים ותנאים מעולים: דנאל סיעוד מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף נתניה!

אם יש לך ניסיון בשירות, שימור או מזכירות רפואית, ואת/ה מחפש/ת תפקיד מרכזי שלא מסתכמת ברק עוד יום במשרד - מקומך איתנו. חברת "דנאל סיעוד" מזמינה אותך להצטרף לסניף נתניה לתפקיד מפתח שוקק חיים, המשלב אדמיניסטרציה, קשר אנושי חם וערך חברתי אמיתי. אין צורך בניסיון קודם בתחום הסיעוד - הכשרה מלאה עלינו!

מה עושים בתפקיד?
- התאמה ושיבוץ מדויק בין מטפלות למטופלים קשישים בקהילה.
- בניית קשר אישי ושוטף מול המטופלים, בני משפחותיהם וצוות המטפלות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מעקב בדיווחי שעות ומענה טלפוני ופרונטלי בסניף.
- עבודה מול ממשקים מגוונים, כולל המוסד לביטוח לאומי ורשויות מקומיות.

למה לעבוד אצלנו?
מדובר במשרה מלאה (א'-ה', 08:00-16:30).
העובדים שלנו נהנים ממעטפת תנאים מעולה: מערך בונוסים חודשיים, קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, ימי גיבוש מושקעים, נופש חברה ואפשרויות קידום והתפתחות בחברה מובילה.

לחברת ענק ומובילה בתחומה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים.
- תפעול הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות גביית תשלומים, הפקת דוחות.
- ניהול יומנים, תפעול משרד, עבודת אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
- משרה מלאה עם גמישות, שכר גבוה!
- עובדי חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תנאים סוציאליים מלאים ועוד.

הזדמנות מצוינת להיכנס לחברה מובילה! התפקיד כולל ניהול הפעילות המשרדית השוטפת, הזמנת ציוד, הפקת דוחות ותמיכה בתהליכים תפעוליים. בנוסף, אחריות על ריכוז ובקרת חשבוניות, גבייה, טיפול בתביעות אחריות, הסכמי אחזקה וניהול קריאות שירות (Recall) מול מערכות משרד ממשלתי.

תנאי המשרה:

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 (סופי שבוע חופשיים!).

משרה זמנית כחצי שנה עם אופציה לקבועה!

שכר גבוה מאוד: 10,000-11,000 + תנאים מעולים.

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.