דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לאגף כספים בארגון גדול ויציב

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון!

תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל ולגורמי הנהלה נוספים.

ריכוז והכנת חומרים לקראת ישיבות, דיונים ופגישות עבודה.

ניהול תכתובות, מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות.

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.

תיאום וקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.

אחריות על סדרי עבודה, תיעדוף משימות ומתן מענה לצרכים משתנים.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון, דינמי ורב- ממשקים, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול והובלת תהליכים ופרויקטים!

תיאור התפקיד:

אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף של הפעילות הארגונית.

תכנון, תיאום וניהול לוגיסטי של הכשרות, סדנאות, כנסים ואירועים מקצועיים.

עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות, גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים.

ריכוז, תיאום ומעקב אחר פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון.

ניהול לוחות זמנים, תיאום משימות ובקרה על ביצוען.

מתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים, פתרון בעיות ושיפור תהליכי עבודה.

הזדמנות להשתלב בסביבה מדעית מתקדמת ואיכותית, בתפקיד מגוון ודינמי המשלב תיאום, תפעול ועבודה מול ממשקים מקצועיים בארץ ובחו"ל!

תיאור התפקיד:

- אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ומתן תמיכה לצוותים המקצועיים בארגון.

- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ותהליכים.

- עבודה שוטפת מול חוקרים, אנשי מקצוע, ספקים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים.

- ריכוז ותיאום פעילויות, ישיבות, כנסים ואירועים מקצועיים.

- טיפול במסמכים, דוחות, התכתבויות ומאגרי מידע.

- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים, תוך מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות.

- עבודה מול גורמים מקצועיים ומוסדות בארץ ובחו"ל.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשמעותי בתחום משאבי האנוש בארגון ציבורי גדול ויציב, הכולל ליווי תהליכי HR, עבודה מול עובדים ומנהלים ומעורבות בתהליכים ארגוניים!

תיאור התפקיד:

ריכוז וטיפול בתהליכי משאבי אנוש לאורך מחזור חיי העובד.
ליווי תהליכי קליטה, העסקה, ניוד וסיום העסקה.
מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בנושאי משאבי אנוש.
טיפול בנושאי פרט, תנאי העסקה, נוכחות וזכויות עובדים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים מקצועיים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר נתוני עובדים, הפקת דוחות וביצוע בקרות.
סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים בתחום ההון האנושי.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים,  קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.
תחומי אחריות

תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
 ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
 ריכוז פניות ומעקב.
 מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
 עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
 סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון גדול ויציב, בתפקיד דינמי ורב- ממשקים המשלב ריכוז פרויקטים, הובלת תהליכים ארגוניים ועבודה לצד גורמים ניהוליים בכירים!

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם ניהול הפרויקטים, לצבור ניסיון מקצועי משמעותי ולהיחשף לתהליכים ארגוניים רחבי היקף.

תיאור התפקיד:

ריכוז, תיאום וליווי פרויקטים ותהליכים רוחביים בתחומי פעילות התאגיד.

עבודה צמודה עם מנהלי תחומים וליווי תהליכים משלב התכנון ועד לביצוע.

מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים, עמידה בלוחות זמנים וביעדים.

ריכוז תוכניות עבודה, הכנת דוחות סטטוס ומעקב אחר ביצוע משימות.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ספקים, גורמים מקצועיים וגופים ציבוריים.

סיוע בקידום תהליכי התקשרויות, מכרזים ופעילויות תפעוליות.

הכנת מצגות, ריכוז נתונים וחומרים מקצועיים לצורך קבלת החלטות ניהוליות

למלון ממילא בירושלים דרוש/ה מתאם/ת למחלקת מזון ומשקאות,
התפקיד כולל ניהול משרד המחלקה- מענה טלפוני, מיילים, ניהול יומן וישיבות.
מעקב אחר סגירת אירועים ותיאום בין המחלקות השונות, הכנת דו"חות.
טיפול בדו"חות נוכחות ושכר של עובדי המחלקה וניהול שוטף של המשרד.
משרה מלאה, 08:00-17:00/ 09:00-18:00.
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מובילה בתחומה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות office.
- עברית ואנגלית ברמה טובה - חובה
- ידע מלונאי- יתרון.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.

מחפשים תפקיד שמשלב אנשים, חשיבה, יוזמה ועשייה?

לארגון מקצועי ודינמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות וניהול תהליכים לתפקיד מגוון, מאתגר ומלא עניין, המשלב עבודה עם אנשים, ניהול קשרים מקצועיים, זיהוי צרכים והובלת תהליכים מקצה לקצה.

תיאור התפקיד:

ניהול וליווי תהליכים מקצועיים מול מגוון לקוחות וגורמים חיצוניים.

יצירת קשרים מקצועיים, הבנת צרכים ומתן פתרונות מותאמים.

ניהול שיחות עומק, איסוף מידע וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות.

עבודה עצמאית על מספר תהליכים במקביל, תוך תיעדוף משימות ועמידה ביעדים.

ניהול ממשקים שוטפים, ביצוע מעקבים וקידום תהליכים עד להשלמתם.

עבודה בסביבה דינמית המצריכה חשיבה יצירתית, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.