דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לארגון ברובע היהודי בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באש התורה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה

בניית קטלוגים, כתיבת פרוטקולים והפקת דוחות

מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים

סקרי שוק והשוואת הצעות
דרישות:
נסיון (לפחות שנתיים) בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה

שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה - חובה

התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת - חובה

שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס, בפרט באקסל - חובה

סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

תקשורת בין-אישית טובה

יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול

נכונות לעבודה בסביבה חרדית

נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.

תפקיד במשרה מלאה מ-09:00 ועד 16:30 גמיש

נוכחות מלאה במקום העבודה חובה



זמינות מיידית!

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8897037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל במישור אדומים דרוש/ה פקיד/ת הפצה והפקת חשבוניות:
היקף משרה: משרה מלאה, בימים א'-ה'. קיימת גמישות בשעות העבודה.
שכר: בהתאם לניסיון ולהתרשמות.

בדיקה, קליטה והקלדת תעודות משלוח ותעודות חזרה למערכות החברה.
טיפול בזיכויים בגין החזרות סחורה וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה שוטפת מול נהגי החברה ומתן מענה בנושאי תעודות, החזרות ואספקות.
תיאום וטיפול בפניות מול רשתות השיווק ולקוחות החברה.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים לצורך פתרון בעיות וקידום תהליכים.
ביצוע סגירות סוף יום, בדיקות והתאמות נתונים.
מעקב אחר מסמכים, טיפול בפערים והבטחת תקינות הנתונים במערכת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות השוטפת של מחלקת ההפצה.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם תעודות משלוח, תעודות החזרה והקלדת נתונים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי דומה - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות מידע.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון, דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת הגעה עצמאית למישור אדומים - חובה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.
יציבות תעסוקתית והשתלבות בחברה מובילה וצומחת.
ליווי, הכשרה וחפיפה מסודרת עם הכניסה לתפקיד.
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום בתוך הארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8886757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב העשייה של אגף הכספים בארגון גדול ומוביל!

תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת אגף הכספים ולצוותי המחלקות.

ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות עבודה מרובות משתתפים.

ריכוז, הכנה וארגון של מסמכים, דוחות וחומרים מקצועיים.

מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים באגף.

עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון, ספקים וגורמים חיצוניים.

טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומסמכים כספיים בהתאם לצורך.

סיוע בתיאום ובקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים ופרויקטים אגפיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.

ניסיון בעבודה במחלקת כספים או בסביבה פיננסית - יתרון משמעותי.

שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.

יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה.

יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.

תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל אחריות וממשקים רבים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8897466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת הצעות מחיר והזמנות.
תפקיד אשר כולל עבודה מול לקוחות.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.
קבלת הזמנות והקלדתן למערכת.
שליחת אישורי הזמנה ללקוח.
משרה מלאה
א'-ה' 7:00-17:00/7:00-16:00
+שעות נוספות לפי צורך
דרישות:
אנרגטי /ת, נמרץ /ת.
יכולת לתקתק עבודה בצורה מדויקת.
תקשורת בין אישית גבוהה.
נכונות להשתלב בחברה יציבה לאורך זמן.
ניסיון באדמיניסטרציה ועבודה על מערכות ממוחשבות חובה.
אנגלית ברמת קריאה טובה (המסמכים חלקם באנגלית).
יכולת התנהלות מול ממשקים רבים ועבודת צוות טובה.
אקסל אאוטלוק וורד ברמה טובה.
הקלדה עיוורת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
זמינות למשרה מלאה וזמנית.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול משימות במקביל.
אחריות, סדר, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בסביבה מדעית מתקדמת ואיכותית, בתפקיד מגוון ודינמי המשלב תיאום, תפעול ועבודה מול ממשקים מקצועיים בארץ ובחו"ל!

תיאור התפקיד:

- אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ומתן תמיכה לצוותים המקצועיים בארגון.

- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ותהליכים.

- עבודה שוטפת מול חוקרים, אנשי מקצוע, ספקים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים.

- ריכוז ותיאום פעילויות, ישיבות, כנסים ואירועים מקצועיים.

- טיפול במסמכים, דוחות, התכתבויות ומאגרי מידע.

- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים, תוך מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות.

- עבודה מול גורמים מקצועיים ומוסדות בארץ ובחו"ל.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.

- תואר אקדמי - חובה.

- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- ניסיון בעבודה בסביבה מדעית / מחקרית / אקדמית - יתרון משמעותי.

- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.

- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות אישית וראש גדול.

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, אינטלקטואלית ובעלת עשייה משמעותית? נשמח להכיר!
** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה משרדית? המקום שלך איתנו
לכפר לאנשים עם צרכים מיוחדים באזור נווה אילן, דרוש /ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי /ת ומאורגן /ת לניהול שוטף של עבודת המשרד. התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאומים, מעקבים וטיפול בפניות
עבודה עם מערכות ממוחשבות ומסמכים
אחריות על קופה קטנה וטיפול בנושאים כספיים שוטפים
דרישות:
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
יכולת עבודה מסודרת, עצמאית ואחראית
דייקנות בפרטים ויכולת מעקב
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת ואדמיניסטרטיבי/ת למנהל הייצור.
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות - מול גורמים שונים בייצור ובחברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן משימות
קידום המשימות להשלמתן
מעקב אחר תקלות ביצור ותיעודן.
בדיקת מצלמות בייצור.
ביצוע ביקורת בתיקי יצור וטיפול בחריגות שהתגלו.
טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות.
מעקב אחר ביצוע נהלים על ידי העובדים -נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'. - ודיווח על חריגות לטיפול
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.

משרה מלאה - א'-ה' 7:00-17:00, שישי 7:00-12:00.
דרישות:
תקשורת בין אישית טובה - חובה
יכולת להוציא לפועל משימות עד הסוף
שליטה באופיס - וורד, אקסל ואאוטלוק - חובה
גישה טובה למערכות מחשוב.
הקלדה טובה בעברית
רמת סדר גבוהה
אסרטיביות
עברית ברמה טובה
אנגלית טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון!

תיאור התפקיד:

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"ל ולגורמי הנהלה נוספים.

ריכוז והכנת חומרים לקראת ישיבות, דיונים ופגישות עבודה.

ניהול תכתובות, מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות.

עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.

תיאום וקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.

אחריות על סדרי עבודה, תיעדוף משימות ומתן מענה לצרכים משתנים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / עוזר/ת אישי/ת / אדמיניסטרציה - חובה.

ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים רבים.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.



המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8897444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד - יתרון משמעותי.

שליטה בכלי AI וביישומי Office (Outlook, Word, Excel) וסביבת עבודה ממוחשבת.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.

יכולת ארגון, סדר, תיעדוף משימות וירידה לפרטים.

שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון/חובה (בהתאם לאופי החברה).

ראש גדול, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/11/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מזכיר/ה תפעולי/ת ואדמיניסטרטיבי/ת - התפקיד כולל: ניהול יומן משימות.קידום המשימות להשלמתן
מעקב אחר תקלות ביצור ותיעודן. בדיקת מצלמות בייצור. ביצוע ביקורת בתיקי יצור וטיפול בחריגות שהתגלו. טיפול בקידום דברים שעוצרים יצור מול מחלקות שונות.
מעקב אחר ביצוע נהלים על ידי העובדים -נהלי עבודה ומשמעת כולל בקרה על הפסקות, עישון, נהלי עבודה וכו'. - ודיווח על חריגות לטיפול. ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
דרישות:
דרישות:
תקשורת בין אישית טובה - חובה. יכולת להוציא לפועל משימות עד הסוף. שליטה באופיס - וורד, אקסל ואאוטלוק - חובה. גישה טובה למערכות מחשוב. הקלדה טובה בעברית. רמת סדר גבוהה. אסרטיביות. עברית ברמה טובה. אנגלית טובה - יתרון.
משרה מלאה - א'-ה' 7:00-17:00, שישי 7:00-12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד