דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית במשרת אם עד 15:00

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום טיפולים, תיקונים ומעקב מול מוסכים וספקים.
ניהול רכבי השכרה: הזמנות, מסירה ומעקב.
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות לאחר אישור.
טיפול בדוחות תנועה, הסבת דוחות וחיוב נהגים.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות ותיעוד במערכות.
סריקה, תיוק ועדכון מסמכים במערכות ניהול הצי.
הקמת נהגים וניהול מידע שוטף במערכות החברה.
שינוע רכבים במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון.
שליטה ב-Office, בדגש על Excel.
סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
רישיון נהיגה בתוקף - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה, ניסיון תפעולי בתחום הרכב - יתרון רב.
יכולת מחשובית טובה- שליטה מיומנת ב-Excel ו-Outlook, ויכולת מוכחת בהכנת מצגות (PowerPoint / Canva וכד') - חובה.
סבלנות ויכולת מוכחת לעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים/מוניציפליים
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות מול ספקים ונהגים
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 דקות
דרושים בלב ברון קומודיטיס בע"מ
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומי היבוא, התעשייה והלוגיסטיקה, הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת תפעול למשרה מגוונת ודינמית.

*תחומי אחריות:*
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במערך התפעול, תיאום משימות ומעקב אחר ביצוען.
- עבודה שוטפת מול מפעל האריזה, מערך ההובלה, המוסך וספקים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב, לרבות רישוי, ביטוחים, טיפולים ותביעות ביטוח.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות Excel ומעקב אחר מלאי ורכש תפעולי.
- טיפול במסמכים, חשבוניות ותיאומים בתחומי האחזקה והבטיחות.

*היקף המשרה:* מלאה, א'-ה', 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בתיאום תפעולי - חובה.
- שליטה טובה מאוד ב-Office וב-Excel - חובה.
- ניידות - חובה.
- ניסיון בתחום הרכב והביטוח - יתרון משמעותי.
- ניסיון בסביבה תעשייתית או לוגיסטית - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ניהול משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885783
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת ZOKO דרוש.ה רכז.ת מכירות ושירות לתפקיד מגוון המשלב עבודה בדלפק המכירות, שירות ללקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות בדלפק המכירות ובערוצי השירות השונים.
קבלת והקלדת הזמנות ותמיכה שוטפת בסוכני המכירות.
הפקת הצעות מחיר ומסמכים מסחריים ללקוחות.
טיפול ומעקב אחר חוסרים בהזמנות מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בתהליכים תפעוליים, לרבות זיכויים, חשבוניות, פורטלים וקניות בין-חברתיות.
קבלת כלים מלקוחות לתיקון, מעקב אחר הטיפול ועדכון הלקוחות עד למסירת הכלי לאחר התיקון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירותי / תפעולי / בק אופיס - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה מהירה של מערכות ותהליכים חדשים - חובה
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outloo
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP ומערכות מידע ארגוניות - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
סדר, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן
יכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
ניהול תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב, החל מקבלת הדרישות ועד לקבלת הפריטים בפועל.
הקמה וניהול של דרישות רכש במערכות המידע, תוך התאמה לצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות מול ספקים, לרבות עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות.
ניהול ובקרה תקציבית של תהליכי הרכש, מעקב אחר ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה שוטפת עם מערכת SAP ומערכות ארגוניות לניהול בקשות רכש.
מתן שירות וליווי לקוחות פנימיים ועבודה מול ספקים ומחלקות רלוונטיות בארגון
דרישות:
ניסיון קודם ברכש, לוגיסטיקה או תפעול בעולמות המחשוב - יתרון.
שליטה גבוהה ב-Excel-חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וממשקים מרובים.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול או בתחום רלוונטי - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8887724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד
דרישות:
- ניסיון בתפעול Customer Operations / Order Management / Back Office
- יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל ולהביא אותם לסגירה 
- שירותיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
- עצמאות, יוזמה ו-Ownership
- יכולת לזהות בעיה לפני שהיא הופכת לבעיה של מישהו אחר 
- ניסיון מול רכש / ספקים / משלוחים - יתרון 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאוד 
- שליטה טובה ב- Office ובמערכות מחשוב 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאד 
- אנגלית טובה מאוד - חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אשדוד
חניה חינם במגרש החברה (למגיעים עד השעה 08:00)
נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
משרה מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00

על התפקיד: 
תפעול שוטף של תהליכי מכירה וליסינג
ליווי הזמנות לקוח משלב ההזמנה ועד למסירת הכלי
טיפול במסמכי מכירה, רישוי, ביטוחים והעברות בעלות
עדכון וניהול נתונים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר שינועים ומסירות
טיפול בעסקאות טרייד אין, משומשים וביטולים
הכנת הסכמים וביצוע חיובים בהתאם לתנאי העסקה
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים ארגוניים רבים
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה
שליטה ב-Office, בדגש על Outlook ו-Excel - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8893114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה במשרדי החברה באשדוד.
משרה מלאה של 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.

אין צורך בניסיון בעבודה עצמאית עד למאזן או בניסיון של שנים רבות כמנהל/ת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
מה כולל התפקיד?
*מתן מענה מקצועי ואדיב לסוכנים וטיפול בפניות שוטפות.
*הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות ומעקב אחר ביצוען.
*תיאום בין הסוכנים לצוותים בחברה לקידום הזמנות ולטיפול בפניות.

-משרה מלאה | 07:30-16:30 | שעות נוספות לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
*תודעת שירות גבוהה, כושר ביטוי טוב ויחסי אנוש מצוינים.
*סדר, דיוק ויכולת לקדם כמה משימות במקביל.
*שליטה ביישומי מחשב ובOffice.
*ניסיון בBack Office, בשירות לקוחות או בתפעול - יתרון.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8891110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה, מהחברות הוותיקות בישראל בתחום המוצרים הטכניים והפתרונות לתעשייה דרוש/ה רפרנט/ית מכירות.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בתהליך המכירה ומיועד למי שאוהב/ת להניע תהליכים, לעבוד מול ממשקים רבים וללוות עסקאות מקצה לקצה.
תחומי אחריות
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, שליחתן וביצוע מעקב (Follow Up) שוטף עד לסגירת הפנייה.
מעקב אחר הצעות מחיר פתוחות, זיהוי הזדמנויות וקידום עסקאות מול מנהלי המכירות.
קליטת הזמנות מלקוחות, בדיקת תקינותן והעברתם לטיפול מול מחלקת הבק אופיס.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
עבודה מול ספקים לצורך קבלת מחירים ומידע, בהתאם לצורך.
מתן מענה שוטף לפניות לקוחות וליווי תהליך המכירה מהפנייה הראשונית ועד השלמת ההזמנה.
ממשק עבודה רציף עם מנהלי המכירות בשטח, לרבות תיאום, מעקב אחר משימות, קידום תהליכים ווידוא ביצוע.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל - מנהלי מכירות, בק אופיס, ספקים ולקוחות - תוך שמירה על סדר, דיוק וזרימת מידע רציפה.
דרישות:
ניסיון קודם כרפרנט/ית מכירות, מתאם/ת מכירות או בתפקיד תמיכה מכירתית - יתרון.
יכולת למידה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Excel ברמה בסיסית-בינונית וOutlook.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמת קריאה וכתיבה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
כישורים אישיים
אוריינטציה מכירתית ותודעת שירות גבוהה.
אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים ולעבוד באופן בטוח מול מנהלי מכירות וממשקים שונים.
גישה פרואקטיבית, יוזמה ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
אחריות אישית, אמינות ודייקנות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת קבלת החלטות במסגרת האחריות בתפקיד.
מה אנחנו מציעים
עבודה בחברה מובילה, יציבה ובעלת מוניטין רב-שנים.
תפקיד משמעותי ובעל השפעה ישירה על תהליכי המכירה.
עבודה עם מותגים בינלאומיים מובילים ולקוחות מהתעשייה הישראלית.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד