ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי
בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם
לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא,
בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי
התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול
מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי
אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי
דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי
עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית
הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים
ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות
הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
הערות
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת,
במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול
הקידום.
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים
כאחד.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות
המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים
הראשונות לעבודתו בתפקיד.
ניסיון:
ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או
בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה.
כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון - שנה ניסיון
לבעלי תואר שני - לא נדרש ניסיון קודם לדרגה תחילית
כישורים ונתונים רצויים
הכרות כללית בתחום הידע המשפטי
תודעת שרות גבוהה
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
כושר תכנון וארגון
שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-office
עבודה תחת לחץ ועומס
יחסי אנוש ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.