דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לעמותה בירושלים

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה מובילה בתחום השירותים העסקיים
מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה 08:00-16:00 (קיימת גמישות)
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
ניהול יומן ותיאום פגישות
קשר ישיר עם מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות
טיפול בתפעול שוטף, רכש והזמנות
ממשק עבודה מול הנהלה וגורמים בארגון
לשליחת קורות חיים במייל.

ייעוד התפקיד סיוע למנהל המתקן בניהול השוטף של המדרשה, תיאום ובקרה על מערכי התפעול והשירות, יישום תוכניות העבודה והבטחת רציפות הפעילות בשגרה ובחירום. מילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו. תחומי אחריות עיקריים 1. סיוע בניהול השוטף ומילוי תפקיד מנהל המתקן בהעדרו 2. יישום ומעקב אחר תוכניות העבודה, משימות ויעדים. 3. תכנון ותיאום פעילות שוטפת - התנהלות מתוך גרף הפעילות הצבאית, טיפול בהזמנות אירוח ותיאום מול הגורמים הצבאיים ובית ספר שדה. 4. תפעול ושירות - ניהול, בקרה ופיקוח על מערכי המטבח, האחזקה והניקיון, תוך הקפדה על איכות השירות ועמידה בנהלים 5. רכש וספקים - ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים ומעקב אחר אספקות. 6. רפרנט משאבי אנוש - ריכוז תחום כוח האדם במתקן, לרבות מעקב נוכחות, קליטת עובדים, ריכוז נתונים וטיפול בצורכי כוח אדם. 7. רפרנט שירות - אחריות על תחום השירות 8. דיווח ובקרה - הפקת דוחות ניהוליים, סיכומים תקופתיים ומעקב אחר ביצוע משימות. 9. ריכוז ועדכון נתונים שוטפים, זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב למנהל המתקן. 10. רציפות תפקודית - מתן מענה תפעולי בשגרה ובחירום, טיפול באירועים חריגים ומילוי מקום מנהל המתקן בהיעדרו. 11. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המתקן ולהנחיות הממונים. 12. כפיפות למנהל המדרשה

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.