דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית בצפון תל אביב

ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים.
מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים.
סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומצגות, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות וסיוע בקידום פרויקטים.
העבודה במטה אסותא ברמת החייל - תל אביב, בימים א- ה בשעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.

לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17

מחלקה מקצועית ונעימה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים וממשקים שונים בארגון. אם אתם בעלי יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל, נשמח להכיר אתכם.

תיאור המשרה:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי המחלקה
הזמנת ציוד ומעקב אחר צרכי המחלקה
טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות מגוונות
עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין גורמים שונים בארגון

מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.

1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ומעניין עם הזדמנות להיכנס לעולם הפיתוח העסקי ולהתפתח בתחום?
אנחנו מחפשים רפרנט/ית פיתוח עסקי לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות בשטח, תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
מתכונת העבודה:
3 ימים בשבוע מהמשרד בקריית אונו.
יומיים בשבוע עבודה בשטח, הכוללת פגישות ותיאומים מול גורמים שונים.
שעות גמישות ותנאים מעולים למתאימים!
זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הפיתוח העסקי, לצבור ניסיון, לקחת חלק בקידום פעילות עסקית ולהתפתח יחד איתנו!